Ако управлявате мобилни устройства през 2025 г., Законът за данните на ЕС е нещо повече от поредното изискване за съответствие. Законът за данните на ЕС не е специфичен закон за MDM, но тъй като се прилага за свързани устройства, той има пряко отражение върху настройките на MDM.
Той представлява промяна в начина, по който се регулират достъпът, споделянето и контролът на данните в ЕС. Независимо дали се занимавате с политики за BYOD, наследени системи или ограничени ИТ ресурси, този регламент поставя ясни очаквания за това как вашето решение за MDM или UEM управлява данните на потребителите.
В това ръководство се обяснява как Законът за данните на ЕС се отразява на вашето решение за MDM или UEM. В него се подчертава върху какво трябва да се съсредоточите сега и как да останете готови за одит, без да прекъсвате работата си.
Вземете безплатна пробна версия на нашето MDM решение за до 25 устройства и вижте колко лесно може да бъде управлението на вашата мобилна екосистема.
TL;DR
Ако вземате решения в областта на ИТ или сте ръководител по сигурността и се занимавате с проблеми, свързани с мобилни устройства, особено в търговията на дребно, здравеопазването, образованието, транспорта и малките и средните предприятия, този блог е за вас. Той е особено полезен за екипи, които управляват BYOD, наследени технологии и нарастващи изисквания за съответствие.
Ето какво ще научите:
- Какво означава Законът за данните на ЕС за вашата MDM стратегия и защо спазването му е от решаващо значение
- Как да подготвите решението си за MDM за съответствие с изискванията на ЕС
- Ключови изисквания като преносимост на данните, контрол на достъпа и прозрачност
- Прост контролен списък за проверка на готовността за MDM и спазване на изискванията
- Най-добри практики за осигуряване на сигурно споделяне на данни, като същевременно се предоставят права на потребителите
- Рискове и санкции при неспазване на изискванията и как да изберете доставчици на MDM, готови за променящите се разпоредби
Какво представлява Законът за данните на ЕС?
Законът на ЕС за данните е регулаторна рамка, която има за цел да направи данните от свързани устройства по-достъпни, преносими и многократно използваеми за всички предприятия, услуги и крайни потребители. За разлика от GDPR, който се фокусира върху защитата на личните данни, Законът за данните е насочен към данните, генерирани от устройства, което включва мобилни крайни точки, управлявани чрез системи за управление на мобилни устройства (MDM).
Ако организацията ви разчита на Apple MDM, Android MDM или Windows MDM за контрол на устройствата или приложенията на служителите, трябва да гарантирате, че както потребителите, така и одобрените трети страни могат да получават достъп или да прехвърлят съответните данни по сигурен и прозрачен начин.
Знаете ли, че?
Законът на ЕС за данните е нещо повече от мярка за спазване на изискванията; той има за цел да реши проблема с недостатъчното използване на данните в различни отрасли. Актуализираните правила са предназначени да отключат икономически ползи и се очаква да увеличат БВП на ЕС с 270 млрд. евро до 2028 г.
Как Законът за данните на ЕС влияе на вашата MDM стратегия?
За ИТ екипите този регламент означава, че вашето решение за MDM или UEM (Unified Endpoint Management) трябва да се развие отвъд прилагането на политики. Сега платформата трябва да поддържа прозрачност на данните, контрол на достъпа на потребителите и сигурно споделяне. Трябва да можете да покажете какви данни се събират от кои устройства, кой има достъп до тях и как се споделят, особено при BYOD и COPE настройки, при които личната и корпоративната употреба се припокриват.
Ако използвате наследени методи за записване или се борите с фрагментирани системи за крайни точки, тези нови изисквания могат да натоварят ИТ екипа ви още повече.
Основни изисквания за съответствие с MDM през 2025 г.
Съгласно Закона за данните на ЕС вашата настройка на MDM трябва да отговаря на няколко технически и оперативни изисквания:
- Преносимост на данните: Служителите и упълномощените страни трябва да могат да експортират данните за своите устройства и използването им.
- Контрол на достъпа: Вашето решение трябва да поддържа достъп, базиран на роли, и ясни нива на оторизация за това кой какво вижда.
- Прозрачност: Потребителите трябва да бъдат уведомявани за събраните данни и за начина, по който се използват, особено в случаите на хибридно използване.
- Оперативна съвместимост: Данните трябва да са налични в стандартизиран формат (напр. CSV, JSON) за използване в различни системи.
Прочетете също
Практически контролен списък за съответствие със Закона за данните на ЕС за MDM
За да са на сигурно място по отношение на съответствието, ИТ екипите трябва да прегледат следното:
- Използвате ли ADE за устройства на Apple?
- Могат ли потребителите или администраторите да експортират данни за устройствата и използването им в четливи формати?
- Имате ли въведени записи и одитни пътеки за проследяване на събитията за достъп?
- Ясно ли са информирани потребителите на BYOD за това какво се наблюдава?
- Преглеждали ли сте документацията на вашия доставчик на MDM за готовност за работа по Закона за данните?
Ако отговорът на някой от тези въпроси е неясен, е време да направите одит на средата си за MDM.
Най-добри практики за преносимост на данни в MDM
Поддръжката на преносимостта на данните не трябва да бъде разрушителна. Започнете, като дадете възможност за структуриран експорт на данни както за потребителите, така и за администраторите.Регистрите за използване, инсталирането на приложения и конфигурациите на устройствата трябва да са достъпни във формати като CSV или JSON.
Използвайте сигурни API, за да разрешите достъп на инструменти на трети страни, когато е необходимо, и се уверете, че вашите инструменти за управление на приложения и профили не блокират преносимостта. Ако управлявате устройства чрез Apple VPP, Apple School Manager или Android Enterprise, проверете дали тези конфигурации поддържат безпроблемно споделяне на данни при контролирани условия.
Какво се случва, ако не спазвате Закона за ЕС?
Неспазването на изискванията може да доведе до значителни глоби, уронване на репутацията и потенциални ограничения в работата на организацията. Очаква се правоприлагането да бъде възприето сериозно във всички области.
Въздействието обаче надхвърля правния риск. Несъобразяването със Закона за данните може да подкопае вътрешното доверие на служителите, да усложни взаимоотношенията с B2B и да забави междусистемните интеграции. В сектори като здравеопазването или образованието, където чувствителността на данните вече е висока, залогът е още по-голям.
Знаете ли, че?
Законът за данните на ЕС (Регламент (ЕС) 2023/2854) беше официално приет през 2023 г. и ще влезе в сила от 12 септември 2025 г. Този преходен период има за цел да даде на организациите време да се приведат в съответствие както в техническо, така и в правно отношение, като се осигури по-голяма яснота и контрол по отношение на достъпа до данни, тяхното споделяне и спазване на изискванията.
Подготовка на вашия MDM за Закона за данните на ЕС през 2025 г.
Ето какво трябва да направи ИТ екипът ви сега:
- Извършване на одит на MDM в цялата система: Установете какви данни се събират и къде се съхраняват.
- Преминаване към ADE: Ако вашата организация управлява устройства на Apple, уверете се, че сте настроили автоматичното записване на устройства (ADE).
- Активиране на износа на данни: Уверете се, че както ИТ, така и потребителите могат лесно да експортират съответните данни от устройството.
- Преглед на политиките за достъп на администратора: Ограничете достъпа до данни до основния персонал, като използвате контроли, базирани на роли.
- Актуализирайте политиките си за BYOD: Направете политиките за мониторинг прозрачни и лесно достъпни.
- Задайте трудните въпроси на вашия доставчик на MDM: Готови ли са за прилагане на Закона за данните на ЕС? Могат ли да покажат доказателства?
Избор на правилния MDM софтуер за спазване на Закона за данните на ЕС
Не всички инструменти за MDM са в крак с времето. Когато сравнявате решенията през 2025 г., търсете:
- Собствена поддръжка на ADE, Android Enterprise и ChromeOS MDM
- Прозрачни дневници за достъп до данни и опции за експортиране
- Ясна документация за практиките за съответствие
- Модерни контроли за приложения и режим Kiosk с функции за одит
В бързо развиващите се сектори като търговията на дребно или транспорта скоростта на внедряване е от значение, изберете доставчик, който поддържа лесно внедряване и ниски разходи за обучение. В AppTec създадохме нашето MDM решение, за да отговори на променящите се нужди на регулираните от ЕС индустрии. От гранулиран контрол на данните до опростено управление на съответствието и пълна поддръжка на ADE на Apple – нашата платформа е проектирана така, че да ви помогне да изпреварите регулаторните изисквания, като същевременно поддържате ефективно и сигурно управление на устройствата.
Прочетете също
Искате ли да навлезете по-дълбоко в реалните пречки при управлението на мобилни устройства днес?
Разгледайте нашия блог “ Най-важните предизвикателства при управлението на мобилни устройства (MDM) през 2025 г. и как да ги решим„, пълен с практически съвети, които ще ви помогнат да бъдете напред.
Как Законът за данните на ЕС променя корпоративната мобилност?
За ръководителите в областта на информационните технологии и сигурността Законът на ЕС за данните превръща спазването му от рутинна задача в стратегически приоритет. Управлението на корпоративната мобилност днес означава повече от прилагане на политики за използване на устройствата. То изисква да се предостави на потребителите ясен достъп до данните от техните устройства и приложения, да се осигури сигурно и безпроблемно споделяне на данни между вътрешните системи и доверени трети страни и да се поддържа пълна видимост за различните видове устройства и операционни системи.
Тази промяна изисква MDM стратегия, която да постигне баланс между производителността на потребителите и спазването на нормативните изисквания, особено в сложни среди като търговията на дребно, здравеопазването и образованието.
Централизираният контрол чрез UEM софтуер става от съществено значение, особено когато екипите стават все по-разпределени. Лидерите в областта на мобилността сега са натоварени със задачата да балансират между производителността и проследимостта, а правилната настройка на MDM е от ключово значение за постигането на този баланс, като същевременно се поддържа ефективно и мащабируемо съответствие.
Обобщение
Тъй като до 2025 г. влиза в сила Законът на ЕС за данните, организациите вече не могат да си позволят да разглеждат MDM и съответствието като отделни приоритети. Независимо дали управлявате BYOD настройки, наследени устройства или комбинация от операционни системи, вашето решение за управление на мобилни устройства трябва да поддържа прозрачна обработка на данни, сигурен достъп и овластяване на потребителите.
- Изборът на най-добрия софтуер за MDM не е свързан само с функциите, а с осигуряването на бъдеща стратегия за мобилност в предприятието.
- Търсете MDM решения, които поддържат ADE, предлагат надеждно управление на приложенията и са съобразени с нуждите ви за сигурност и целите за съответствие.
- Ако оценявате списък с доставчици на MDM или извършвате сравнение на софтуер за MDM, дайте приоритет на доставчици, които ясно документират готовността си за прилагане на Закона за данните на ЕС. Не чакайте регулаторните органи да почукат на вратата.
- Предприемете проактивни стъпки сега, за да сте сигурни, че вашето UEM или MDM решение поддържа както работната сила, така и законовите ви отговорности.
Нуждаете се от MDM решение, което е готово за Закона за данните на ЕС? Разгледайте нашето корпоративно MDM услуги или се свържете с нас, за да разберете как AppTec може да подкрепи уверено вашето пътуване за постигане на съответствие. Свържете се с нашия екип и вижте как можем да подкрепим вашето пътуване.
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
1. За кого се прилага Законът за данните на ЕС и включва ли той смартфоните и свързаните устройства?
Законът на ЕС за данните се прилага в широк смисъл за свързани продукти и свързани с тях услуги, като например смартфони, устройства на интернет на нещата и облачни услуги, управляващи данните от устройствата. Ако вашите устройства събират или обработват данни и операциите ви достигат до потребители от ЕС.
2. Противоречат ли задълженията за споделяне на данни, предвидени в Закона за данните на ЕС, на ОРЗД?
Не, Законът за данните на ЕС допълва, а не заменя ОРЗД. Докато GDPR се фокусира върху защитата на личните данни, Законът за данните урежда достъпа и използването на данни, генерирани от устройства, включително лични и нелични данни.