מניעת אובדן נתונים ו-MDM: אבטחת נתונים ארגוניים במכשירים שונים

כל ארגון פועל על נתונים, ורובם נמצאים כיום על סמארטפון, טאבלט או מחשב נייד שאולי שייכים לחברה או לא. עובדים עובדים מהבית, מהכביש וממכשירים אישיים. גמישות זו היא יתרון פרודוקטיביות, אך היא פותחת דלת לאיום מתמשך: נתונים ארגוניים בורחים דרך ערוצים לא נכונים. כאן בדיוק אסטרטגיית ניהול מכשירים ניידים (MDM) בנויה היטב, בשילוב עם בקרות מניעת אובדן נתונים (DLP) איתנות, הופכת להיות קריטית למשימה.

אבטחת נתונים בעולם מרובה מכשירים

כאשר עובד מסנכרן חוזה של לקוח לכונן ענן אישי, משתף קבצים רגישים דרך חשבון דוא"ל פרטי, או מצלם מסך של דוח סודי; כלי אבטחה סטנדרטיים פשוט לא מתערבים. אלה לא התקפות; אלה זרימות עבודה יומיומיות המתרחשות ללא מעקות. כוח העבודה המודרני פועל על פני שילוב של מכשירים בבעלות ארגונית ואישיים (BYOD) המשתרעים על פני iOS, Android, macOS ו-Windows, וללא שליטה מרכזית, ל-IT יש ראות מוגבלת לגבי האופן שבו נתוני הארגון נעים ולאן.

ההזדמנות כאן ברורה: ארגונים שמקימים מדיניות מכשירים ובקרות נתונים פרואקטיביות קרובים לפער הזה לפני שהוא הופך לנטל, עוברים מתגובה תגובתית לאירועים להגנה עקבית ומונעת מדיניות.

מה DLP עושה בפועל בתוך פלטפורמת MDM

מניעת אובדן נתונים אינה כפתור יחיד, אלא מערך רב-שכבתי של בקרות המיושמות ברמת המכשיר והאפליקציה. בתוך פלטפורמת ניהול המכשירים הניידים (MDM) של AppTec360, יכולות DLP מובנות ישירות בשכבת ניהול המכשירים, כלומר מנהלי IT יכולים לאכוף מדיניות מקונסולה אחת על פני כל מכשיר רשום.

יכולות DLP מרכזיות בתוך AppTec360 MDM כוללות:

• חסימת מצלמה – מונעת מעובדים לצלם מסכים רגישים, לוחות לבנים או מסמכים בסביבות מוגבלות.
• בקרת חומרה – השבתה מרחוק של מצלמות, Bluetooth או יציאות USB באזורים רגישים.
• הגבלות סנכרון בענן – מבטל העלאה אוטומטית לשירותי אחסון ענן אישיים, ומונעת מקבצים ארגוניים להגיע למיקומים לא מורשים.
• תקשורת מוצפנת – כל הנתונים המועברים בין מכשיר הלקוח לשרת מוצפנים, כולל דוא"ל, לוח שנה ואנשי קשר בתצורות BYOD.
• הוספת אפליקציות לרשימה הלבנה ורשימה שחורה – צוות ה-IT יכול להגדיר בדיוק אילו אפליקציות מותרות במכשיר, ולחסום אפליקציות שיתוף קבצים או העברת הודעות לא מורשות שדרכן נתונים ארגוניים עלולים לדלוף.
• רשימת כתובות URL לבנה/שחורה – הגלישה מוגבלת ליעדים שאושרו, תוך שמירה על העברות נתונים מבוססות אינטרנט בערוצים מאושרים.

תאגידי לעומת אישי: כיצד הפרדת BYOD מגינה על כולם

BYOD הוא כיום נוהג סטנדרטי ברוב הארגונים. עובדים מצפים להשתמש במכשירים המועדפים עליהם. אך מתן אפשרות למכשירים אישיים ברשתות ארגוניות ללא אמצעי בקרה יוצר גבול מטושטש בין נתוני עבודה לנתונים אישיים, וגבול זה הוא המקום שבו מתרחשות דליפות.

AppTec360 מטפלת בכך באמצעות הפרדת נתונים אישיים ונתונים ארגוניים , הנאכפת ברמת המדיניות. אפליקציות, קבצים ותקשורת ארגוניים מאוחסנים במכולות ומנוהלים באופן עצמאי מתוכן אישי. מנהל מערכת יכול למחוק מרחוק נתוני ארגון ממכשיר מבלי לגעת בתמונות אישיות או באפליקציות בעלות יכולת קריטית כאשר עובד עוזב את הארגון, או כאשר מכשיר אובד.

הפרדה זו מגנה גם על פרטיות העובדים: השימוש האישי באפליקציות ובנתונים נותרים בלתי נגישים למנהל ה-IT, דבר שחשוב הן לאמון והן לעמידה בתקנות הגנת המידע כמו GDPR.

קראו גם

האם MDM בקוד פתוח מאובטח מספיק עבור עסקים?

שליטה מרכזית בכל מערכת הפעלה

אחד היתרונות המעשיים ביותר בניהול ניידות ארגונית הוא שליטה מאוחדת בכל מערכת הפעלה זמינה. קונסולת ה-MDM של AppTec360 תומכת ב-iOS, Android, macOS ו-Windows מממשק יחיד – תצוגה "יחידה" תואמת GDPR, מתוצרת שוויץ, כאשר כל הנתונים מאוחסנים בצורה מאובטחת בתוך האיחוד האירופי (גרמניה). ניתן להעביר מדיניות, פריסות אפליקציות, תצורות VPN וכללי DLP באופן אלחוטי ללא גישה פיזית למכשיר, מה שנותן לצוותי IT שליטה מלאה ללא קשר למיקום כוח העבודה שלהם.

עבור ארגונים המשתמשים במכשירי Samsung, AppTec360 תומך גם ב- Samsung Knox , ומוסיף תכונות אבטחה ברמת החומרה, כולל אתחול מאובטח ותצורת VPN ברמת Knox. ניתן לשלב ציי מכשירי Apple דרך Apple Business Manager (ABM) ו/או Apple School Manager (ASM) לצורך הרשמה במצב פיקוח ובקרת מכשירים.

טווח פעולה חוצת פלטפורמות זה פירושו שמדיניות DLP חלות באופן עקבי, בין אם המכשיר הוא מחשב נייד של החברה עם מערכת הפעלה Windows, אייפון אישי של עובד או טאבלט אנדרואיד משותף בקומת המחסן.

פריסה שמתאימה לתשתית שלך

לא כל ארגון רוצה ניהול מכשירים בענן. AppTec360 מציע פריסה גמישה:

ContentBox של הפלטפורמה, כלי משולב לניהול תוכן נייד (MCM), מוסיף שכבת סנכרון ושיתוף קבצים מאובטחת עבור אנשי עסקים, ומבטיח שגם שיתוף פעולה עם תוכן יישאר בערוצים ארגוניים מבוקרים.

בניית כוח עבודה נייד בטוח נתונים

שמירת נתוני ארגון בערוצים הארגוניים אינה עוסקת בהגבלת עובדים; מדובר בהפיכת הנתיב המאובטח לנתיב הקל. בעזרת בקרות MDM ו-DLP נכונות, צוותי IT משיגים נראות ויכולת אכיפה מבלי לשבש את אופן העבודה בפועל של אנשים.

פלטפורמת ה-MDM של AppTec360 בנויה בדיוק על עיקרון זה: בקרות אבטחה מקיפות, תמיכה חוצת פלטפורמות ותשתית מוכנה לתקנות, הכל מנוהל מקונסולה אינטואיטיבית אחת.

אם הארגון שלכם מוכן לסגור את הפער בין גמישות המכשירים לאבטחת הנתונים, AppTec360 מציעה תקופת ניסיון חינמית בענן למשך 30 יום וללא התחייבויות. ארגונים יכולים גם להשתמש ב-Virtual Appliance המקומי בחינם עבור עד 25 מכשירים, מה שמקל על הערכת הפלטפורמה מול הסביבה הספציפית שלכם לצמיתות לפני התחייבות. נתונים לא צריכים לעזוב את הבניין רק בגלל שהעובדים שלכם עושים זאת.

שאלות נפוצות

1. מה ההבדל בין MDM ל-DLP?

MDM מנהל ומאובטח מכשירים ברחבי הארגון, בעוד ש-DLP אוכף מדיניות המונעת מנתונים רגישים לעזוב יחד ערוצים מורשים; הם יוצרים אסטרטגיית אבטחה מובייל מלאה.

2. האם AppTec360 תומך בסביבות BYOD?

כן. פלטפורמת ה-MDM של AppTec360 מפרידה בין נתונים אישיים לנתונים ארגוניים ברמת המדיניות, ומעניקה ל-IT שליטה על נתוני החברה מבלי לגשת לתוכן האישי של העובדים.

3. האם AppTec360 יכול לאכוף מדיניות DLP ב-iOS, אנדרואיד ו-Windows?

בהחלט, AppTec360 מנהלת את כל מערכות ההפעלה העיקריות מקונסולה אחת, תוך יישום כללי DLP עקביים כמו חסימת מצלמה, הגבלות סנכרון ענן ובקרות אפליקציות בכל מכשיר רשום.