Si të menaxhoni iPad-et e përbashkëta në shkolla duke përdorur MDM dhe Apple School Manager

Shkollat ​​në të gjithë SHBA-në dhe Evropën po i drejtohen gjithnjë e më shumë iPad-ëve të përbashkët si një mënyrë me kosto efektive për t’i dhënë çdo nxënësi akses në një përvojë të personalizuar mësimore, pa blerë një pajisje të dedikuar për secilin fëmijë. Por vendosja dhe menaxhimi i një flote iPad-ësh të përbashkët nuk është aq e thjeshtë sa shpërndarja e pajisjeve.

Kërkon infrastrukturën e duhur dhe dy mjete qëndrojnë në qendër të gjithë kësaj: Apple School Manager (ASM) dhe një zgjidhje për Menaxhimin e Pajisjeve Mobile (MDM).

Ky udhëzues shpjegon se si funksionojnë të dyja, si kombinohen dhe çfarë duhet të dinë ekipet e IT-së për të drejtuar me sukses një program të përbashkët për iPad-in.

Mësoni më shumë rreth konfigurimit, federimit dhe regjistrimit të pajisjeve në faqen tonë të zgjidhjes Apple School Manager .

Çfarë është iPad i përbashkët dhe pse ka rëndësi?

iPad-i i përbashkët është një veçori origjinale e Apple, e aktivizuar përmes MDM-së, që u lejon shumë studentëve të përdorin të njëjtën pajisje duke ruajtur profilet individuale. Kur studentët hyjnë me Apple ID-në e tyre të lëshuar nga shkolla, ata qasen në aplikacionet, skedarët dhe cilësimet e tyre. Pasi të dalin, të dhënat e tyre ruhen në mënyrë të sigurt dhe përdoruesi tjetër merr një seancë të re.

Është ndërtuar për karroca pajisjesh dhe grupe klasash ku një iPad ndahet midis 5-10 studentëve çdo ditë. Në vend të një përvoje të përgjithshme, çdo student merr vazhdimësi, punë dhe preferenca për ta ndjekur atë në të gjitha pajisjet.

iPad-i i përbashkët mbështet dy lloje seancash:

• Hyrja e menaxhuar në Apple ID – Të dhënat ruhen midis seancave
• Sesione të ftuar/të përkohshëm – Të dhënat fshihen në momentin e daljes, ideale për provime ose stacione për përdorim publik

Menaxheri i Shkollës Apple: Fondacioni

Apple School Manager është portali falas në internet i Apple për institucionet arsimore. Ai trajton tre gjëra që janë thelbësore për çdo vendosje të iPad-it në shkolla:

• Apple ID të Menaxhuara: Apple ID në pronësi të shkollës, të krijuara dhe të kontrolluara nga institucioni, jo të lidhura me llogarinë personale të një studenti. IT mund të rivendosë fjalëkalimet, të kufizojë shërbimet dhe të çaktivizojë llogaritë kur është e nevojshme.
• Regjistrimi i Pajisjes: iPad-et e blera nga Apple ose nga rishitës të autorizuar lidhen automatikisht me llogarinë ASM të shkollës, duke mundësuar vendosjen pa prekje.
• Shpërndarja e Aplikacioneve dhe Përmbajtjes: Shkollat ​​blejnë licenca aplikacionesh me shumicë përmes ASM dhe i shpërndajnë ato përmes MDM. Licencat janë institucionale, jo personale, kështu që ato qëndrojnë me shkollën kur nxënësit largohen.

ASM integrohet gjithashtu me Sistemet e Informacionit për Studentët si PowerSchool ose Clever, kështu që llogaritë e studentëve mund të krijohen dhe përditësohen automatikisht ndërsa listat ndryshojnë, duke eliminuar punën manuale në fillim të çdo viti shkollor.

Konfigurimi i Apple School Manager

Fillimi me ASM përfshin disa hapa kryesorë:

• Regjistroni institucionin tuaj në school.apple.com – do t’ju duhet të verifikoni identitetin e organizatës suaj
• Konfiguroni federatën tuaj me Sistemin tuaj të Informacionit për Studentët (SIS) ose ofruesin e identitetit për të sinkronizuar llogaritë e studentëve/stafit nëpërmjet SFTP ose SCIM
• Lidhni zgjidhjen tuaj MDM me ASM në mënyrë që pajisjet e regjistruara të shfaqen automatikisht në MDM-në tuaj dhe të marrin politika
• Bleni dhe caktoni pajisje nga shitësi juaj i Apple ose nëpërmjet Apple Configurator

Këshillë profesionale: Lidhni ASM-në me Sistemin tuaj ekzistues të Informacionit për Studentët (si PowerSchool, Clever ose ClassLink) për të sinkronizuar automatikisht listat e studentëve dhe për të krijuar ID të Menaxhuara të Apple në shkallë të gjerë. Kjo eliminon krijimin manual të llogarive për qindra ose mijëra studentë.

Roli i MDM-së në shpërndarjet e përbashkëta të iPad-it

Apple School Manager merret me identitetin dhe regjistrimin. MDM merret me gjithçka më pas. Ai vepron si shtresa e kontrollit për të gjithë flotën tuaj të pajisjeve, duke shtyrë përpara konfigurimet, duke zbatuar politikat, duke vendosur aplikacione, duke bllokuar ose fshirë pajisjet dhe duke gjeneruar raporte përputhshmërie nga një panel i centralizuar. Nuk kërkohet trajtim manual.

Aftësitë kryesore MDM për iPad të përbashkët

• Konfigurimi i Pajisjes: Vendosni automatikisht Wi-Fi, email, kufizime, cilësime aksesueshmërie, kufij kohe në ekran dhe filtra përmbajtjeje sapo pajisja të regjistrohet.
• Menaxhimi i Aplikacioneve: Shpërndani aplikacionet e blera nga ASM në heshtje, rimerrni licencat, hiqni aplikacionet nga distanca ose lejoni instalime sipas kërkesës. Licencimi voluminoz siguron përdorim efikas të licencës.
• Caktimi i Përdoruesve dhe Grupit: Kontrolloni se cilët studentë mund të hyjnë në pajisje specifike duke caktuar përdorues bazuar në klasë, klasë ose vendndodhje
• Regjistrim Automatik: Pajisjet sinkronizohen me MDM në nisjen e parë, shkarkojnë profilet dhe janë gati për në klasë brenda pak minutash.
• Mbështetje në distancë: Kyçni, rivendosni kodet e kalimit, ristartoni, dërgoni mesazhe ose fshini pajisjet nga distanca, të cilat janë kritike për shpërndarjet në shumë shkolla.
• Inventari dhe Raportimi: Merrni informacion mbi numrat serialë, versionet e sistemit operativ, aplikacionet, përdorimin e hapësirës së ruajtjes dhe statusin e pajisjes për auditime dhe planifikim.

Konfigurimi i iPad-it të përbashkët përmes MDM-së: Hap pas hapi

Pasi Apple School Manager të lidhet me MDM-në tuaj, vendosja bëhet e strukturuar dhe e shkallëzueshme. Ja rrjedha e efektshme:

• Aktivizo iPad-in e përbashkët – Krijo një profil regjistrimi në MDM, aktivizo iPad-in e përbashkët dhe përcakto vendet e përdoruesve dhe kufijtë e ruajtjes së të dhënave.
• Cakto Pajisjet – Lidh pajisjet në ASM me serverin tënd MDM dhe zbato konfigurimin e iPad-it të përbashkët. Pajisjet konfigurohen automatikisht në nisjen/rivendosjen e parë.
• Krijo ID të Menaxhuara të Apple – Siguro llogari studentësh në ASM për vërtetimin e hyrjes
• Konfigurime Push – Vendosni Wi-Fi, kufizime, filtra përmbajtjeje dhe cilësime aksesueshmërie nëpërmjet profileve MDM
• Vendosni Aplikacionet – Shpërndani në heshtje aplikacionet e kërkuara përmes MDM me licencim vëllimor
• Menaxhoni Operacionet e Vazhdueshme – Monitoroni, përditësoni, zbatoni pajtueshmërinë dhe gjeneroni raporte në mënyrë qendrore

Zgjedhja e zgjidhjes së duhur MDM

Apple School Manager është falas, por MDM-ja juaj nuk është. MDM-ja që zgjidhni do të vendosë nëse lançimi i Shared iPad-it tuaj do të shkojë pa probleme apo do të krijojë punë shtesë. Ky është një vendim strategjik, jo vetëm teknik.

Kriteret kryesore të vlerësimit:

• Integrim i plotë ASM: Duhet të mbështesë federatën, Regjistrimin e Automatizuar të Pajisjeve (ADE) dhe vendosjen e aplikacionit VPP pa probleme.
• Kontrollet e përbashkëta të iPad-it: Kërkoni mbështetje të qartë për kuotat e përdoruesve, seancat e përkohshme dhe caktimin e aplikacioneve për përdorues. Jo të gjithë shitësit i trajtojnë mirë këto.
• Lehtësia e përdorimit: Ekipet e IT-së në arsim janë të thjeshta. Ndërfaqja duhet të jetë intuitive, dokumentacioni i qartë dhe mbështetja të jetë e përshtatshme.
• Menaxhimi me shumë platforma: Shumica e shkollave operojnë në mjedise të përziera. Platforma duhet të shtrihet përtej Apple në Windows, Android dhe ChromeOS.
• Privatësia dhe Pajtueshmëria e të Dhënave: Siguroni përputhshmërinë me FERPA ose GDPR, praktikat transparente të trajtimit të të dhënave dhe certifikimet e dokumentuara.
• Shkallëzueshmëria: Sistemi duhet të funksionojë po aq mirë në 50 pajisje ose 5,000 në shumë kampuse.
• Besueshmëria e Furnizuesit: Përvoja e provuar në arsim, SLA-të e përcaktuara dhe kanalet e mbështetjes të arritshme janë të panegociueshme.

Nëse po krahasoni platformat përpara se të vendosni, rishikoni ndarjen tonë të detajuar të shitësve kryesorë në këtë udhëzues krahasimi të zgjidhjeve MDM .

Përmbledhje

iPad-ët e përbashkët mund të ofrojnë një përvojë mësimi vërtet të personalizuar me një kosto shumë më të ulët se një program 1:1, por vetëm nëse infrastruktura themelore është e fortë. Apple School Manager dhe një zgjidhje e aftë MDM nuk janë shtesa opsionale; ato janë ato që e bëjnë të gjithë sistemin të funksionojë në mënyrë të besueshme, të sigurt dhe në shkallë të gjerë.

Për shkollat ​​dhe distriktet që janë gati të ndërtojnë ose përmirësojnë programin e tyre të Shared iPad, partneri i duhur MDM bën një ndryshim të rëndësishëm, jo ​​vetëm në vendosje, por edhe në menaxhimin e vazhdueshëm, pajtueshmërinë dhe besimin për t’u zgjeruar.

Pyetje të shpeshta

Çfarë ndodh nëse humbet ose vidhet një iPad i përbashkët?

Përmes MDM-së, IT-ja mund ta bllokojë, fshijë të dhënat nga distanca ose ta vendosë pajisjen në Modalitetin e Humbur. Meqenëse pajisja është e regjistruar nëpërmjet Regjistrimit Automatik të Pajisjeve (ADE), ajo nuk mund të hiqet nga menaxhimi pa autorizimin e shkollës.

A mund të funksionojë iPad-i i përbashkët pa Apple School Manager?

Jo. iPad-i i përbashkët kërkon ID të Menaxhuara të Apple, të cilat mund të krijohen dhe menaxhohen vetëm përmes Apple School Manager. Një zgjidhje MDM është gjithashtu e detyrueshme për të konfiguruar dhe zbatuar cilësimet e iPad-it të përbashkët.