CY
Llinell Gymorth Gwasanaeth
Mae addaswyr yswiriant yn adolygu ffeiliau hawliadau ar dabledi. Mae atwrneiod yn tynnu dogfennau achos i fyny rhwng gwrandawiadau. Mae paralegalau yn cyrchu cofnodion cleientiaid o gartref. Mae dyfeisiau symudol wedi dod yn rhan annatod o sut mae gweithwyr proffesiynol yswiriant a chyfreithiol yn gweithio, a chyda’r cyfleustra hwnnw daw cyfrifoldeb difrifol.
Mae’r ddau sector yn trin rhai o’r data personol mwyaf sensitif y gellir eu dychmygu: cofnodion ariannol, hanesion meddygol, strategaethau cyfreithiol, a chyfathrebiadau breintiedig. O dan GDPR, nid dim ond methiant diogelwch yw camdrin y data hwnnw ar ddyfais symudol; mae’n dorri cydymffurfiaeth â chanlyniadau go iawn. Dyna lle mae Rheoli Dyfeisiau Symudol (MDM) lefel menter yn dod nid yn unig yn ddefnyddiol, ond yn hanfodol.
Mynnwch gyfnod prawf am ddim o’n datrysiad MDM ar gyfer hyd at 25 o ddyfeisiau a gweld pa mor hawdd y gall rheoli eich ecosystem symudol fod.
TL; DR
Mae’r blog hwn yn ddefnyddiol i weinyddwyr TG, swyddogion cydymffurfio, ac arweinwyr gweithrediadau mewn asiantaethau yswiriant a chwmnïau cyfreithiol sy’n gyfrifol am ddiogelu dyfeisiau symudol sy’n trin data sensitif cleientiaid. Dyma beth fyddwch chi’n ei ddysgu:
- Pam mae gweithwyr proffesiynol yswiriant a chyfreithiol yn wynebu risgiau diogelwch symudol uwch a sut y gall un ddyfais heb ei rheoli sbarduno torri rhwymedigaethau GDPR.
- Mae’r gofynion GDPR penodol sy’n berthnasol i amgylcheddau symudol yn cynnwys amgryptio, rheoli mynediad, ymateb i dorri amodau, a llwybrau archwilio.
- Sut mae AppTec360 yn mynd i’r afael â’r rhain gyda nodweddion MDM gradd menter gan gynnwys dileu dethol, rheoli BYOD, gorfodi polisïau canolog, ac amgryptio o’r dechrau i’r diwedd.
- Pam mae senarios BYOD a dyfeisiau sy’n eiddo i’r corfforaeth wedi’u cynnwys, gan gadw data personol a data cleientiaid ar wahân yn lân ar draws pob platfform.
- Pam mae AppTec360 yn addas iawn i gwmnïau sydd angen datrysiad MDM hyblyg a graddadwy y gellir ei ddefnyddio yn y cwmwl, ar y safle, neu drwy ddarparwr gwasanaeth a reolir.
Pam mae Cwmnïau Yswiriant a Chyfreithiol yn Wynebu Risg Symudol Uwch
Yn wahanol i’r rhan fwyaf o ddiwydiannau, mae cwmnïau yswiriant a chyfreithiol yn gweithredu o dan rwymedigaeth ddeuol: cydymffurfiaeth reoleiddiol a braint broffesiynol. Gall un ddyfais goll neu heb ei rheoli ddatgelu data cleientiaid, torri dyletswyddau cyfrinachedd, a sbarduno torri gofynion hysbysu GDPR i gyd ar unwaith.
Mae ffactorau risg allweddol yn cynnwys:
Diwylliant BYOD: Mae gweithwyr yn aml yn defnyddio dyfeisiau personol i gael mynediad at rwydweithiau cwmnïau a data cleientiaid, gan aneglur y llinell rhwng data personol a chorfforaethol.
Gwaith o bell a hybrid: Mae cyfreithwyr, asiantau a staff cymorth yn gweithio’n rheolaidd y tu allan i amgylcheddau swyddfa diogel.
Rhannu trydydd parti: Yn aml, symud dogfennau a ffeiliau achos rhwng cwmnïau, yswirwyr, llysoedd a chynghorwyr allanol, gan luosi pwyntiau amlygiad.
Heb system ganolog i orfodi polisïau diogelwch ar draws pob pwynt terfynol, mae’r risgiau hyn yn gwaethygu’n gyflym.
Beth Mae GDPR Mewn Gwirionedd yn Ei Ofyn ar Amgylcheddau Symudol
Nid yw GDPR yn gwahaniaethu rhwng data sydd wedi’i leoli ar weinydd a data y gellir ei gyrchu trwy ffôn clyfar. Mae Erthygl 32 yn ei gwneud yn ofynnol i sefydliadau weithredu “mesurau technegol a sefydliadol priodol” i ddiogelu data personol, ac mae dyfeisiau symudol yn dod o fewn cwmpas y gyfraith yn llwyr.
I gwmnïau yswiriant a chyfreithiol, mae hyn yn trosi’n ofynion pendant:
- Lleihau data a rheoli mynediad: Dim ond personél awdurdodedig ddylai gael mynediad at ddata cleientiaid penodol. Mae caniatâd seiliedig ar rôl ar ddyfeisiau symudol yn hanfodol, nid yn beth braf i’w gael.
- Amgryptio: Rhaid amddiffyn data personol wrth ei gludo ac yn ei orffwys. Mae dyfais heb ei hamgryptio sy’n cynnwys ffeiliau cleientiaid yn atebolrwydd GDPR sy’n aros i ddigwydd.
- Gallu ymateb i doriadau diogelwch: Os bydd dyfais yn cael ei cholli neu os bydd gweithiwr yn gadael, rhaid i gwmnïau allu gweithredu ar unwaith i ddileu neu gloi’r ddyfais o bell cyn i ddata gael ei beryglu.
- Llwybrau archwilio: Mae GDPR yn disgwyl i sefydliadau ddangos cydymffurfiaeth, nid dim ond ei honni. Mae logiau o weithgarwch dyfeisiau, defnydd apiau, a gorfodi polisïau yn hanfodol yn ystod unrhyw adolygiad rheoleiddiol.
Sut mae MDM AppTec360 yn Mynd i’r Afael â’r Gofynion hyn
Mae AppTec360 yn cynnig platfform Rheoli Dyfeisiau Symudol (MDM) wedi’i adeiladu o amgylch y pryderon hyn. Mae eu datrysiad yn cwmpasu’r sbectrwm llawn o ddiogelwch symudol o gofrestru dyfeisiau a rheoli polisïau i reoli apiau a diogelu data ar draws dyfeisiau iOS, macOS, Android, a Windows.
Amgryptio a Chyfathrebu Diogel
Mae meddalwedd MDM AppTec yn darparu amgryptio negeseuon e-bost, data calendr, a chysylltiadau mewn amgylcheddau BYOD, ynghyd â chyfathrebu wedi’i amgryptio rhwng y cleient a’r gweinydd, cof dyfais, a chardiau cof. Ar gyfer cwmnïau lle gall un llinyn e-bost gynnwys strategaeth achos breintiedig neu ddata ariannol deiliaid polisi, nid yw’r lefel hon o amgryptio yn ddewisol.
Sychu Dewisol a Chloi o Bell
Pan gollir dyfais neu pan fydd gweithiwr yn gadael y cwmni, mae opsiynau dileu dethol AppTec360 yn caniatáu i weinyddwyr TG ddileu data corfforaethol ar unwaith heb gyffwrdd â chynnwys personol. Mae’r gallu hwn yn cefnogi rhwymedigaethau atal torri GDPR yn uniongyrchol ac yn amddiffyn cyfrinachedd cleientiaid heb fod angen mynediad corfforol i’r ddyfais.
Rheoli BYOD
Mae datrysiad MDM AppTec yn trin senarios sy’n eiddo i’r gorfforaeth a senarios ‘dod â’ch dyfais eich hun’ (BYOD) fel nodwedd hanfodol i gwmnïau cyfreithiol ac asiantaethau yswiriant lle mae defnyddio dyfeisiau personol yn gyffredin. Mae’r platfform yn cynnal gwahaniad glân rhwng data personol a chorfforaethol ar yr un ddyfais, gan gadw cydymffurfiaeth yn gyfan heb or-ymestyn i breifatrwydd gweithwyr.
Gorfodi Polisi Canolog
Drwy gonsol gweinyddwr reddfol, mae AppTec360 yn rhoi golwg sengl i dimau TG ar draws yr holl ddyfeisiau sydd wedi’u cofrestru. Gellir gwthio rhestr wen a rhestr ddu URL, rheoli apiau, ffurfweddu VPN, a gosodiadau WiFi i gyd yn ganolog gan sicrhau bod pob dyfais yn y maes yn bodloni’r un safon diogelwch, waeth ble mae’n cael ei defnyddio.
Defnyddio Hyblyg
Gellir defnyddio AppTec360 fel gwasanaeth cwmwl (wedi’i gynnal yn yr UE, yr Almaen, gan ddileu costau sefydlu) neu fel teclyn ar y safle ar gyfer cwmnïau sydd angen cadw seilwaith rheoli o fewn eu hamgylchedd data eu hunain. Ar gyfer cwmnïau llai heb adnoddau TG pwrpasol, mae’r ateb hefyd ar gael trwy ddarparwyr gwasanaethau a reolir sy’n ymdrin â darparu dyfeisiau a rheoli cylch bywyd o’r dechrau i’r diwedd.
Darllenwch Hefyd
Y Llinell Waelod
I gwmnïau yswiriant a chyfreithiol, nid yw cydymffurfio â GDPR yn flwch gwirio; mae’n ddisgyblaeth weithredol barhaus. Mae pob dyfais symudol sy’n cyffwrdd â data cleientiaid yn atebolrwydd posibl, a heb reoli dyfeisiau symudol priodol ar waith, mae’r atebolrwydd hwnnw’n tyfu gyda phob cyflogiad newydd, pob mewngofnodi o bell, a phob ap heb ei reoli.
Mae platfform rheoli dyfeisiau symudol ganolog AppTec yn rhoi’r offer i gwmnïau orfodi polisïau diogelwch cyson, amddiffyn data sensitif cleientiaid, ymateb ar unwaith i ddigwyddiadau dyfeisiau, a chynnal y cofnodion archwilio y mae cydymffurfiaeth yn eu gwneud yn ofynnol. P’un a yw’ch tîm yn y swyddfa, yn y llys, neu’n gweithio o bell, mae rheoli dyfeisiau symudol canolog yn cadw’ch rhwymedigaethau a data eich cleientiaid lle maent yn perthyn.
Dysgwch fwy am atebion MDM AppTec .
Cwestiynau Cyffredin
A yw GDPR yn berthnasol i ddata cleientiaid a geir ar ddyfeisiau symudol sy’n eiddo i weithwyr?
Ydy, mae GDPR yn cwmpasu data personol waeth beth fo’r ddyfais y caiff ei gyrchu arni, gan wneud rheoli BYOD yn rhwymedigaeth cydymffurfio uniongyrchol.
Beth sy’n digwydd i ddata cleientiaid ar ddyfais pan fydd gweithiwr yn gadael y cwmni?
Mae nodwedd dileu dethol AppTec yn caniatáu i weinyddwyr ddileu data corfforaethol o bell o unrhyw ddyfais gofrestredig heb effeithio ar gynnwys personol.
A all cwmnïau cyfreithiol llai neu asiantaethau yswiriant ddefnyddio AppTec360 heb dîm TG pwrpasol?
Ydy, mae ar gael fel gwasanaeth a reolir yn llawn lle mae darparwr yn ymdrin â gosod dyfeisiau, darparu a rheoli cylch bywyd ar eich rhan.
