Jei 2025 m. valdote mobiliuosius įrenginius, ES duomenų aktas yra daugiau nei tik dar vienas atitikties reikalavimas. ES duomenų aktas nėra konkrečiai MDM įstatymas, tačiau kadangi jis taikomas prijungtiesiems įrenginiams, jis turi tiesioginės įtakos MDM nustatymams.
Tai reiškia, kad keičiasi prieigos prie duomenų, dalijimosi jais ir jų kontrolės reglamentavimas visoje ES. Nepriklausomai nuo to, ar naudojatės BYOD politika, senosiomis sistemomis, ar ribotais IT ištekliais, šis reglamentas nustato aiškius lūkesčius dėl to, kaip jūsų MDM ar UEM sprendimas valdo naudotojų duomenis.
Šiame vadove paaiškinama, kaip ES duomenų įstatymas veikia jūsų MDM arba UEM sprendimą. Jame pabrėžiama, į ką reikia atkreipti dėmesį dabar ir kaip išlikti pasirengusiems auditui nenutraukiant veiklos.
Nemokamai išbandykite mūsų MDM sprendimą, skirtą iki 25 įrenginių, ir sužinokite, kaip paprasta valdyti mobiliąją ekosistemą.
TL;DR
Jei esate IT sprendimų priėmėjas arba saugumo vadovas, susiduriantis su mobiliųjų įrenginių problemomis, ypač mažmeninės prekybos, sveikatos priežiūros, švietimo, transporto ir mažose bei vidutinėse įmonėse, šis tinklaraštis skirtas jums. Jis ypač naudingas komandoms, kurios valdo BYOD, senąsias technologijas ir didėjančius atitikties reikalavimus.
Štai ką sužinosite:
- Ką ES duomenų aktas reiškia jūsų MDM strategijai ir kodėl labai svarbu laikytis reikalavimų
- Kaip paruošti MDM sprendimą, kad jis atitiktų ES reikalavimus
- Pagrindiniai reikalavimai, tokie kaip duomenų perkeliamumas, prieigos kontrolė ir skaidrumas.
- Paprastas kontrolinis sąrašas, kaip patikrinti savo pasirengimą MDM ir užtikrinti atitiktį reikalavimams
- Geriausia praktika, kaip užtikrinti saugų dalijimąsi duomenimis ir suteikti naudotojams daugiau galimybių
- Neatitikimo rizika ir nuobaudos, taip pat kaip pasirinkti MDM pardavėjus, pasiruošusius prisitaikyti prie besikeičiančių teisės aktų.
Kas yra ES duomenų aktas?
ES duomenų aktas – tai reguliavimo sistema, kuria siekiama, kad iš prijungtųjų įrenginių gaunami duomenys būtų lengviau prieinami, perkeliami ir pakartotinai naudojami įvairiose įmonėse, paslaugose ir galutiniuose naudotojuose. Skirtingai nuo BDAR, kuriame daugiausia dėmesio skiriama asmens duomenų apsaugai, Duomenų įstatymas skirtas įrenginių generuojamiems duomenims, įskaitant mobiliuosius galinius taškus, valdomus per MDM (mobiliųjų įrenginių valdymo) sistemas.
Jei jūsų organizacija, norėdama valdyti darbuotojų įrenginius ar programėles, remiasi „Apple MDM”, „Android MDM” ar „Windows MDM”, turite užtikrinti, kad ir naudotojai, ir patvirtintos trečiosios šalys galėtų saugiai ir skaidriai pasiekti ar perduoti atitinkamus duomenis.
Ar žinojote?
ES duomenų aktas yra daugiau nei tik atitikties priemonė, juo siekiama išspręsti nepakankamo duomenų naudojimo įvairiose pramonės šakose problemą. Atnaujintomis taisyklėmis siekiama išlaisvinti ekonominę naudą ir prognozuojama, kad iki 2028 m. ES BVP padidės 270 mlrd. eurų.
Kaip ES duomenų aktas veikia jūsų MDM strategiją?
IT komandoms šis reglamentas reiškia, kad jūsų MDM arba UEM (Unified Endpoint Management) sprendimas turi būti plėtojamas ne tik politikos vykdymo užtikrinimo srityje. Dabar platforma turi užtikrinti duomenų skaidrumą, naudotojų prieigos kontrolę ir saugų dalijimąsi. Turite galėti parodyti, kokie duomenys iš kokių įrenginių renkami, kas turi prieigą prie jų ir kaip jais dalijamasi, ypač BYOD ir COPE konfigūracijose, kai asmeninis ir įmonės naudojimas sutampa.
Jei naudojate senesnius registravimo metodus arba susiduriate su fragmentiškomis galutinių taškų sistemomis, šie nauji reikalavimai gali dar labiau ištempti jūsų IT komandą.
Pagrindiniai MDM atitikties reikalavimai 2025 m.
Pagal ES duomenų įstatymą jūsų MDM sąranka turi atitikti keletą techninių ir veiklos reikalavimų:
- Duomenų perkeliamumas: Darbuotojai ir įgaliotos šalys turi turėti galimybę eksportuoti savo įrenginio ir naudojimo duomenis.
- Prieigos kontrolė: Jūsų sprendimas turi palaikyti vaidmenimis pagrįstą prieigą ir aiškius autorizacijos lygmenis, nustatančius, kas ką mato.
- Skaidrumas: Vartotojams turi būti pranešta apie surinktus duomenis ir jų naudojimą, ypač hibridinio naudojimo atvejais.
- Sąveikumas: CSV, JSON), kad juos būtų galima naudoti įvairiose sistemose.
Taip pat skaitykite
Praktinis ES duomenų įstatymo atitikties MDM kontrolinis sąrašas
Norėdamos užtikrinti atitiktį reikalavimams, IT komandos turėtų peržiūrėti šiuos dalykus:
- Ar naudojate „Apple” įrenginiams skirtą ADE?
- Ar naudotojai arba administratoriai gali eksportuoti įrenginio ir naudojimo duomenis į skaitomus formatus?
- Ar esate įdiegę registravimo ir audito seką, kad galėtumėte stebėti prieigos įvykius?
- Ar BYOD naudotojai aiškiai informuojami apie tai, kas stebima?
- Ar peržiūrėjote savo MDM paslaugų teikėjo dokumentaciją dėl pasirengimo Duomenų įstatymui?
Jei atsakymas į kurį nors iš šių klausimų neaiškus, laikas atlikti MDM aplinkos auditą.
Geriausia duomenų perkeliamumo MDM praktika
Duomenų perkeliamumo palaikymas nebūtinai turi būti trikdantis. Pradėkite nuo struktūrizuotų duomenų eksporto naudotojams ir administratoriams, naudojimo žurnalai, programėlių įdiegimai ir įrenginių konfigūracijos turėtų būti prieinami tokiais formatais kaip CSV arba JSON.
Jei reikia, naudokite saugias API, kad suteiktumėte prieigą prie trečiųjų šalių įrankių, ir įsitikinkite, kad jūsų programos ir profilio valdymo įrankiai neužkerta kelio perkeliamumui. Jei įrenginius valdote per „Apple VPP”, „Apple School Manager” arba „Android Enterprise”, patikrinkite, ar šios konfigūracijos palaiko sklandų dalijimąsi duomenimis kontroliuojamomis sąlygomis.
Kas nutiks, jei nesilaikysite ES teisės akto?
Neatitiktis gali lemti dideles baudas, žalą reputacijai ir galimus jūsų organizacijos veiklos apribojimus. Tikimasi, kad į teisės aktų vykdymą bus žiūrima rimtai visose srityse.
Tačiau poveikis neapsiriboja vien teisine rizika. Nesugebėjimas laikytis Duomenų įstatymo gali pakirsti vidinį pasitikėjimą darbuotojais, apsunkinti B2B santykius ir sulėtinti tarpsisteminę integraciją. Tokiuose sektoriuose kaip sveikatos priežiūra ar švietimas, kur duomenų jautrumas ir taip yra didelis, rizika dar didesnė.
Ar žinojote?
ES duomenų aktas (Reglamentas (ES) 2023/2854) oficialiai priimtas 2023 m. ir įsigalios 2025 m. rugsėjo 12 d. Šis pereinamasis laikotarpis skirtas tam, kad organizacijos turėtų laiko techniškai ir teisiškai prisitaikyti, užtikrinant didesnį duomenų prieigos, dalijimosi jais ir atitikties aiškumą bei kontrolę.
Pasiruošimas jūsų MDM 2025 m. ES duomenų aktui
Štai ką dabar turėtų daryti jūsų IT komanda:
- Atlikite visos sistemos MDM auditą: Nustatykite, kokie duomenys renkami ir kur jie saugomi.
- Perėjimas prie ADE: jei jūsų organizacija valdo „Apple” įrenginius, įsitikinkite, kad esate nustatę automatizuotą įrenginių registravimą (ADE).
- Įgalinti duomenų eksportą: Užtikrinkite, kad tiek IT specialistai, tiek naudotojai galėtų lengvai eksportuoti atitinkamus įrenginio duomenis.
- Peržiūrėkite administratoriaus prieigos politiką: Apribokite prieigą prie duomenų tik svarbiausiems darbuotojams, naudodami vaidmenimis pagrįstą kontrolę.
- Atnaujinkite BYOD politiką: Padarykite stebėsenos politiką skaidrią ir lengvai prieinamą.
- Užduokite MDM tiekėjui sudėtingus klausimus: Ar jie pasirengę ES duomenų įstatymui? Ar gali pateikti įrodymų?
Tinkamos MDM programinės įrangos pasirinkimas ES duomenų įstatymo atitikčiai užtikrinti
Ne visi MDM įrankiai neatsilieka. Lygindami 2025 m. sprendimus, ieškokite:
- ADE, „Android Enterprise” ir „ChromeOS MDM” palaikymas
- Skaidrūs duomenų prieigos žurnalai ir eksporto parinktys
- Aiškūs atitikties praktikos dokumentai
- Šiuolaikinės programėlės ir kiosko režimo valdikliai su audito funkcijomis
Greitai besikeičiančiuose sektoriuose, tokiuose kaip mažmeninė prekyba ar transportas, svarbus diegimo greitis, todėl rinkitės tiekėją, kuris užtikrina lengvą diegimą ir nedideles mokymo išlaidas. „AppTec” sukūrėme savo MDM sprendimą, kad jis atitiktų kintančius ES reguliuojamų pramonės šakų poreikius. Mūsų platforma sukurta taip, kad padėtų jums neatsilikti nuo reguliavimo reikalavimų, o prietaisų valdymas būtų efektyvus ir saugus – nuo granuliuotos duomenų kontrolės iki supaprastinto atitikties valdymo ir visapusiško „Apple” ADE palaikymo.
Taip pat skaitykite
Norite giliau susipažinti su realiomis šiandieninių mobiliųjų įrenginių valdymo kliūtimis?
Peržiūrėkite mūsų tinklaraštį ” Svarbiausi mobiliųjų įrenginių valdymo (MDM) iššūkiai 2025 m. ir jų sprendimo būdai„, kuriame pateikiama daug praktinių patarimų, padėsiančių išlikti priekyje.
Kaip ES duomenų įstatymas keičia įmonių mobilumą?
Informacinių technologijų ir saugumo vadovams ES duomenų aktas iš įprastos užduoties paverčia atitiktį strateginiu prioritetu. Įmonių mobilumo valdymas šiandien reiškia daugiau nei tik prietaisų naudojimo taisyklių vykdymą. Reikia suteikti naudotojams aiškią prieigą prie jų prietaisų ir programų duomenų, užtikrinti saugų ir sklandų dalijimąsi duomenimis vidaus sistemose ir patikimose trečiosiose šalyse bei išlaikyti visišką matomumą įvairiuose prietaisų tipuose ir operacinėse sistemose.
Šiam pokyčiui reikia MDM strategijos, kuri užtikrintų pusiausvyrą tarp naudotojų produktyvumo ir atitikties teisės aktų reikalavimams, ypač tokiose sudėtingose aplinkose kaip mažmeninė prekyba, sveikatos priežiūra ir švietimas.
Centralizuotas valdymas naudojant UEM programinę įrangą tampa labai svarbus, ypač didėjant komandų pasiskirstymui. Mobilumo vadovams dabar tenka užduotis suderinti produktyvumą ir atsekamumą, o tinkama MDM sąranka yra raktas į šios pusiausvyros pasiekimą, kartu užtikrinant veiksmingą ir keičiamo dydžio atitiktį.
Apibendrinimas
2025 m. įsigaliojus ES duomenų įstatymui, organizacijos nebegali sau leisti MDM ir atitiktį laikyti atskirais prioritetais. Nesvarbu, ar valdote BYOD sąrankas, senesnius įrenginius, ar operacinių sistemų derinį, jūsų mobiliųjų įrenginių valdymo sprendimas turi užtikrinti skaidrų duomenų tvarkymą, saugią prieigą ir naudotojų įgalinimą.
- Renkantis geriausią MDM programinę įrangą svarbu ne tik funkcijos, bet ir įmonės mobilumo strategijos užtikrinimas ateityje.
- Ieškokite MDM sprendimų, kurie palaikytų ADE, siūlytų patikimą programėlių valdymą ir atitiktų jūsų saugumo poreikius bei atitikties tikslus.
- Jei vertinate MDM teikėjų sąrašą arba lyginate MDM programinę įrangą, pirmenybę teikite tiems tiekėjams, kurie aiškiai dokumentuoja savo pasirengimą ES duomenų įstatymui. Nelaukite, kol reguliavimo institucijos pasibels į duris.
- Dabar imkitės aktyvių veiksmų, kad UEM arba MDM sprendimas padėtų jūsų darbuotojams ir teisiniams įsipareigojimams.
Reikia MDM sprendimo, parengto ES duomenų įstatymui? Išnagrinėkite mūsų įmonės lygio MDM paslaugos arba susisiekite ir sužinokite, kaip „AppTec” gali užtikrintai padėti jums užtikrinti atitiktį reikalavimams. Susisiekite su mūsų komanda ir sužinokite, kaip galime padėti jūsų kelionei.
DUK
1. Kam taikomas ES duomenų įstatymas ir ar jis apima išmaniuosius telefonus ir prijungtus įrenginius?
ES duomenų įstatymas plačiai taikomas prijungtiesiems produktams ir susijusioms paslaugoms, pavyzdžiui, išmaniesiems telefonams, daiktų interneto įrenginiams ir debesijos paslaugoms, kuriomis tvarkomi įrenginių duomenys. Jei jūsų prietaisai renka arba tvarko duomenis ir jūsų veikla pasiekia ES naudotojus.
2. Ar ES duomenų įstatyme nustatytos dalijimosi duomenimis prievolės prieštarauja BDAR?
Ne, ES duomenų įstatymas papildo, o ne pakeičia BDAR. BDAR daugiausia dėmesio skiriama asmens duomenų apsaugai, o Duomenų įstatymas reglamentuoja prieigą prie prietaisų generuojamų duomenų, įskaitant tiek asmeninius, tiek neasmeninius duomenis, ir jų naudojimą.