Kaip valdyti bendrus „iPad” mokyklose naudojant MDM ir „Apple School Manager

JAV ir Europos mokyklos vis dažniau renkasi bendrus „iPad” kaip ekonomiškai efektyvų būdą suteikti kiekvienam mokiniui galimybę naudotis asmenine mokymosi patirtimi, neperkant kiekvienam vaikui specialaus įrenginio. Tačiau bendrųjų „iPad” diegimas ir valdymas nėra toks paprastas, kaip dalijimas.

Tam reikalinga tinkama infrastruktūra, o jos centre – du įrankiai: „Apple School Manager” (ASM) ir mobiliųjų įrenginių valdymo (MDM) sprendimas.

Šiame vadove paaiškinama, kaip veikia abi programos, kaip jos dera tarpusavyje ir ką IT komandos turi žinoti, kad galėtų sėkmingai vykdyti „Shared iPad” programą.

Sužinokite daugiau apie sąranką, federaciją ir prietaisų registravimą mūsų „Apple School Manager” sprendime puslapyje.

Kas yra bendras „iPad” ir kodėl tai svarbu?

„Shared iPad” – tai „Apple” funkcija, įjungta per MDM, leidžianti keliems mokiniams naudotis tuo pačiu įrenginiu, tačiau išlaikant individualius profilius. Kai mokiniai prisijungia su mokykloje išduotu „Apple ID”, jie gali naudotis savo programėlėmis, failais ir nustatymais. Jiems atsijungus, jų duomenys saugiai išsaugomi, o kitas naudotojas gauna naują sesiją.

Jis skirtas įrenginių vežimėliams ir klasių komplektams, kuriuose vienu „iPad” kasdien dalijasi 5-10 mokinių. Vietoj bendros patirties kiekvienam mokiniui suteikiamas tęstinumas, darbas ir pageidavimai, kuriuos jis gali sekti visuose įrenginiuose.

„Shared iPad” palaiko du sesijos tipus:

• Valdomas „Apple ID” prisijungimas – duomenys išlieka tarp sesijų
• Svečių / laikinosios sesijos – duomenys ištrinami atsijungus, idealiai tinka egzaminams ar viešojo naudojimo stotims.

„Apple” mokyklos vadybininkas: Fondas

„Apple School Manager” yra nemokamas „Apple” interneto portalas, skirtas švietimo įstaigoms. Jame tvarkomi trys dalykai, kurie yra būtini bet kokiam „iPad” diegimui mokyklose:

• Valdomi „Apple ID”: Valdomi „Apple” ID: mokyklai priklausantys „Apple ID”, kuriuos sukuria ir kontroliuoja institucija ir kurie nėra susieti su asmenine mokinio paskyra. IT gali iš naujo nustatyti slaptažodžius, apriboti paslaugas ir prireikus deaktyvuoti paskyras.
• Įrenginio registravimas: iš „Apple” arba įgaliotų perpardavėjų įsigyti „iPad” automatiškai susiejami su mokyklos ASM paskyra, todėl diegimas atliekamas be jokių papildomų veiksmų.
• Programėlių ir turinio platinimas: Mokyklos masiškai per ASM perka programų licencijas ir platina jas per MDM. Licencijos yra institucinės, o ne asmeninės, todėl, mokiniams išvykus, jos lieka mokykloje.

ASM taip pat integruojasi su mokinių informacinėmis sistemomis, tokiomis kaip „PowerSchool” ar „Clever”, todėl mokinių paskyros gali būti kuriamos ir atnaujinamos automatiškai, kai keičiasi mokinių sąrašai, todėl kiekvienų mokslo metų pradžioje nereikia dirbti rankiniu būdu.

„Apple School Manager” nustatymas

Pradedant dirbti su ASM reikia atlikti kelis pagrindinius veiksmus:

• Užregistruokite savo įstaigą svetainėje school.apple.com – reikės patvirtinti savo organizacijos tapatybę
• Sukurkite federaciją su savo studentų informacine sistema (SIS) arba tapatybės paslaugų teikėju, kad galėtumėte sinchronizuoti studentų ir darbuotojų paskyras per SFTP arba SCIM.
• Susiekite savo MDM sprendimą su ASM, kad užregistruoti prietaisai būtų automatiškai rodomi jūsų MDM ir gautų politikas.
• Įsigykite ir priskirkite įrenginius iš „Apple” perpardavėjo arba naudodami „Apple Configurator

Profesionalų patarimas: Sujunkite ASM su esama mokinių informacine sistema (pvz., „PowerSchool”, „Clever” ar „ClassLink”), kad automatiškai sinchronizuotumėte mokinių sąrašus ir sukurtumėte valdomus „Apple ID”. Tai padeda išvengti rankinio paskyrų kūrimo šimtams ar tūkstančiams mokinių.

MDM vaidmuo diegiant bendrus „iPad” įrenginius

„Apple School Manager” tvarko tapatybę ir registraciją. Vėliau viską tvarko MDM. Jis veikia kaip viso prietaisų parko valdymo lygmuo, kuris iš centralizuoto prietaisų skydelio perkelia konfigūracijas, užtikrina politikos vykdymą, diegia programas, blokuoja arba ištrina prietaisus ir generuoja atitikties ataskaitas. Nereikia jokių rankinių veiksmų.

Pagrindinės MDM galimybės bendrajam „iPad

• Įrenginio konfigūracija: Automatinis „Wi-Fi”, el. pašto, apribojimų, prieinamumo nustatymų, ekrano laiko apribojimų ir turinio filtrų pateikimas, kai tik įrenginys užsiregistruoja.
• Programėlių valdymas: Įsigytas ASM programėles platinkite tyliai, susigrąžinkite licencijas, pašalinkite programėles nuotoliniu būdu arba leiskite jas įdiegti pagal pareikalavimą. Efektyvų licencijų naudojimą užtikrina licencijų apimties licencijavimas
• Vartotojo ir grupės priskyrimas: Kontroliuokite, kurie mokiniai gali prisijungti prie konkrečių įrenginių, priskirdami naudotojus pagal klasę, klasę ar vietą.
• Automatinis registravimas: Įrenginiai sinchronizuojami su MDM pirmą kartą paleidžiant kompiuterį, atsisiųsti profilius ir per kelias minutes paruošiami naudoti klasėje.
• Nuotolinis palaikymas: Užrakinkite, iš naujo nustatykite slaptažodžius, paleiskite iš naujo, siųskite pranešimus arba ištrinkite įrenginius nuotoliniu būdu, kas yra labai svarbu diegiant daugelyje mokyklų.
• Inventorizacija ir ataskaitų teikimas: Atliekant auditą ir planuojant, galima matyti serijos numerius, OS versijas, programas, saugyklos naudojimą ir įrenginio būseną.

Bendrai naudojamo „iPad” konfigūravimas per MDM: žingsnis po žingsnio

Kai „Apple School Manager” susiejamas su jūsų MDM, diegimas tampa struktūrizuotas ir keičiamas. Štai supaprastintas srautas:

• Bendro naudojimo „iPad” įjungimas – MDM sukurkite registracijos profilį, įjunkite bendrą naudojimąsi „iPad” ir nustatykite naudotojų laiko tarpsnius bei saugyklos apribojimus.
• Priskirti įrenginius – susiekite ASM įrenginius su MDM serveriu ir pritaikykite bendrojo „iPad” konfigūraciją. Įrenginiai automatiškai sukonfigūruojami pirmą kartą paleidžiant / iš naujo nustatant
• Sukurti valdomus „Apple ID” – ASM sukurkite studentų paskyras, skirtas prisijungimo autentifikavimui
• „Push” konfigūracijos – „Wi-Fi”, apribojimų, turinio filtrų ir prieinamumo nustatymų diegimas per MDM profilius
• Diegti programas – tyliai platinkite reikalingas programas per MDM su licencijavimo apimtimi
• Tvarkykite nuolatines operacijas – stebėkite, atnaujinkite, užtikrinkite atitiktį ir centralizuotai generuokite ataskaitas.

Tinkamo MDM sprendimo pasirinkimas

„Apple School Manager” yra nemokamas, bet jūsų MDM – ne. Nuo jūsų pasirinkto MDM priklausys, ar „Shared iPad” diegimas vyks sklandžiai, ar atsiras papildomo darbo. Tai ne tik techninis, bet ir strateginis sprendimas.

Pagrindiniai vertinimo kriterijai:

• Visiška ASM integracija: Turi palaikyti federaciją, automatinį įrenginių registravimą (ADE) ir VPP programų diegimą be trinties
• Bendri „iPad” valdikliai: Ieškokite aiškaus naudotojų kvotų, laikinų seansų ir programėlių priskyrimo vienam naudotojui palaikymo. Ne visi pardavėjai tai gerai sprendžia.
• Lengva naudoti: Švietimo įstaigų IT komandos yra taupios. Sąsaja turi būti intuityvi, dokumentai aiškūs, o palaikymas – operatyvus.
• Daugiaplatformis valdymas: Dauguma mokyklų dirba mišrioje aplinkoje. Platforma turėtų būti ne tik „Apple”, bet ir „Windows”, „Android” ir „ChromeOS”.
• Duomenų privatumas ir atitiktis: Užtikrinkite FERPA arba BDAR suderinamumą, skaidrią duomenų tvarkymo praktiką ir dokumentais patvirtintus sertifikatus.
• mastelio keitimas: Sistema turi vienodai gerai veikti tiek su 50 įrenginių, tiek su 5 000 įrenginių keliuose miesteliuose.
• Pardavėjo patikimumas: Įrodyta patirtis švietimo srityje, apibrėžtos SLA ir prieinami palaikymo kanalai yra neginčytini.

Jei lyginate platformas prieš priimdami sprendimą, peržiūrėkite mūsų išsamų pagrindinių pardavėjų suskirstymą šiame MDM sprendimų palyginimo vadovas.

Apibendrinimas

Bendrai naudojami „iPad” gali suteikti iš tiesų individualizuotą mokymosi patirtį už mažesnę nei 1:1 programos kainą, tačiau tik tuo atveju, jei pagrindinė infrastruktūra yra patikima. „Apple School Manager” ir veiksmingas MDM sprendimas nėra neprivalomi priedai – jie užtikrina, kad visa sistema veiktų patikimai, saugiai ir dideliu mastu.

Mokykloms ir rajonams, pasiruošusiems kurti ar tobulinti bendrojo naudojimo „iPad” programą, tinkamas MDM partneris yra labai svarbus ne tik diegiant, bet ir nuolat valdant, užtikrinant atitiktį ir pasitikėjimą, kad galima plėsti.

DUK

Kas nutinka, jei bendrinamas „iPad” pametamas arba pavagiamas?

Naudodamiesi MDM IT specialistai gali nuotoliniu būdu užrakinti, ištrinti arba įjungti prarasto įrenginio režimą. Kadangi įrenginys yra užregistruotas naudojant automatinio įrenginio registravimo (ADE) funkciją, jo negalima pašalinti iš valdymo be mokyklos leidimo.

Ar „Shared iPad” gali veikti be „Apple School Manager”?

Ne. „Shared iPad” reikalingi „Managed Apple ID”, kuriuos galima sukurti ir valdyti tik per „Apple School Manager”. Be to, norint sukonfigūruoti ir įdiegti „Shared iPad” nustatymus, būtina naudoti MDM sprendimą.