SL
Dežurna telefonska linija
Če v letu 2025 upravljate mobilne naprave, je zakon EU o podatkih več kot le še ena zahteva glede skladnosti. Zakon EU o podatkih ni specifičen zakon za MDM, ker pa velja za povezane naprave, ima neposredne posledice za nastavitve MDM.
Z njim se spreminja ureditev dostopa do podatkov, njihove izmenjave in nadzora v EU. Ne glede na to, ali imate opravka s politikami BYOD, starejšimi sistemi ali omejenimi viri IT, ta uredba postavlja jasna pričakovanja glede tega, kako vaša rešitev MDM ali UEM upravlja podatke uporabnikov.
V tem priročniku je pojasnjeno, kako zakon EU o podatkih vpliva na vašo rešitev MDM ali UEM. Poudarja, na kaj se morate osredotočiti zdaj in kako ostati pripravljeni na revizijo, ne da bi prekinili svoje delovanje.
Zagotovite si brezplačen preizkus naše rešitve MDM za do 25 naprav in preverite, kako preprosto je lahko upravljanje vašega mobilnega ekosistema.
TL;DR
Če sprejemate odločitve na področju IT ali ste vodja varnosti, ki se ukvarja z vprašanji mobilnih naprav, zlasti v maloprodaji, zdravstvu, izobraževanju, prometu ter malih in srednje velikih podjetjih, je ta blog namenjen vam. Še posebej je koristen za ekipe, ki upravljajo BYOD, starejšo tehnologijo in vse večje zahteve glede skladnosti.
Naučili se boste:
- Kaj zakon EU o podatkih pomeni za vašo strategijo MDM in zakaj je skladnost ključnega pomena
- Kako pripraviti rešitev MDM na skladnost z zahtevami EU
- Ključne zahteve, kot so prenosljivost podatkov, nadzor dostopa in preglednost.
- Preprost kontrolni seznam za preverjanje pripravljenosti na MDM in zagotavljanje skladnosti
- Najboljše prakse za varno souporabo podatkov ob hkratnem opolnomočenju uporabnikov
- Tveganja in kazni zaradi neskladnosti ter kako izbrati prodajalce MDM, ki so pripravljeni na spreminjajoče se predpise
Kaj je Zakon EU o podatkih?
Zakon EU o podatkih je regulativni okvir, katerega cilj je zagotoviti, da bodo podatki iz povezanih naprav bolj dostopni, prenosljivi in ponovno uporabni v podjetjih, storitvah in pri končnih uporabnikih. V nasprotju z uredbo GDPR, ki se osredotoča na varstvo osebnih podatkov, je zakon o podatkih namenjen podatkom, ki jih ustvarjajo naprave, kar vključuje mobilne končne točke, ki se upravljajo prek sistemov MDM (Mobile Device Management).
Če se vaša organizacija zanaša na Apple MDM, Android MDM ali Windows MDM za nadzor naprav ali aplikacij zaposlenih, morate zagotoviti, da lahko uporabniki in odobrene tretje osebe varno in pregledno dostopajo do ustreznih podatkov ali jih prenašajo.
Ali ste vedeli?
Zakon EU o podatkih je več kot le ukrep za zagotavljanje skladnosti; njegov cilj je odpraviti premajhno uporabo podatkov v različnih panogah. Posodobljena pravila naj bi sprostila gospodarske koristi in naj bi do leta 2028 povečala BDP EU za 270 milijard evrov.
Kako zakon EU o podatkih vpliva na vašo strategijo MDM?
Za ekipe IT ta uredba pomeni, da se mora rešitev MDM ali UEM (Unified Endpoint Management) razvijati dlje od uveljavljanja politik. Platforma mora zdaj podpirati preglednost podatkov, nadzor dostopa uporabnikov in varno souporabo. Znati morate prikazati, kateri podatki se zbirajo iz katerih naprav, kdo ima dostop do njih in kako se delijo, zlasti v nastavitvah BYOD in COPE, kjer se osebna in službena uporaba prekrivata.
Če uporabljate starejše metode vpisovanja ali se spopadate z razdrobljenimi sistemi končnih točk, lahko te nove zahteve še bolj obremenijo vašo ekipo IT.
Ključne zahteve za skladnost MDM v letu 2025
V skladu z zakonom EU o podatkih mora vaša nastavitev MDM izpolnjevati več tehničnih in operativnih zahtev:
- Prenosljivost podatkov: Zaposleni in pooblaščene osebe morajo imeti možnost izvoza podatkov o napravi in uporabi.
- Nadzor dostopa: Rešitev mora podpirati dostop na podlagi vlog in jasne ravni avtorizacije za to, kdo vidi, kaj vidi.
- Preglednost: Uporabniki morajo biti obveščeni o zbranih podatkih in načinu njihove uporabe, zlasti v primerih hibridne uporabe.
- Interoperabilnost: Podatki morajo biti na voljo v standardizirani obliki (npr. CSV, JSON) za uporabo v različnih sistemih.
Preberite tudi
Praktični kontrolni seznam skladnosti z Zakonom o podatkih EU za MDM
Da bi bili na varni strani skladnosti, morajo ekipe IT pregledati naslednje:
- Ali uporabljate ADE za naprave Apple?
- Ali lahko uporabniki ali skrbniki izvozijo podatke o napravi in uporabi v berljive oblike?
- Ali imate vzpostavljeno beleženje in revizijske sledi za spremljanje dogodkov dostopa?
- Ali so uporabniki BYOD jasno obveščeni o tem, kaj se spremlja?
- Ali ste pregledali dokumentacijo svojega ponudnika MDM glede pripravljenosti na zakon o podatkih?
Če je odgovor na katerega koli od teh vprašanj nejasen, je čas za revizijo okolja MDM.
Najboljše prakse za prenosljivost podatkov v MDM
Podpora prenosljivosti podatkov ni nujno moteča. Začnite z omogočanjem strukturiranega izvoza podatkov za uporabnike in skrbnike, dnevniki uporabe, namestitve aplikacij in konfiguracije naprav morajo biti dostopni v formatih, kot sta CSV ali JSON.
Po potrebi uporabite varne vmesnike API, da omogočite dostop orodjem tretjih oseb, in poskrbite, da vaša orodja za upravljanje aplikacij in profilov ne bodo blokirala prenosljivosti. Če naprave upravljate prek programov Apple VPP, Apple School Manager ali Android Enterprise, preverite, ali te konfiguracije podpirajo nemoteno izmenjavo podatkov pod nadzorovanimi pogoji.
Kaj se zgodi, če ne upoštevate zakona EU?
Neupoštevanje predpisov lahko privede do visokih glob, škode za ugled in morebitnih omejitev pri delovanju organizacije. Pričakuje se, da se bo izvrševanje zakonodaje obravnavalo resno na vseh področjih.
Vendar posledice presegajo pravno tveganje. Če se ne uskladite z zakonom o podatkih, lahko to spodkoplje notranje zaupanje med zaposlenimi, oteži odnose med podjetji in upočasni medsistemske integracije. V sektorjih, kot sta zdravstvo ali izobraževanje, kjer je občutljivost podatkov že tako visoka, je tveganje še večje.
Ali ste vedeli?
Zakon EU o podatkih (Uredba (EU) 2023/2854) je bil uradno sprejet leta 2023 in bo začel veljati 12. septembra 2025. To prehodno obdobje je namenjeno temu, da imajo organizacije čas za tehnično in pravno uskladitev, ki zagotavlja večjo jasnost in nadzor nad dostopom do podatkov, njihovo izmenjavo in skladnostjo.
Priprava vašega MDM na zakon EU o podatkih v letu 2025
Tukaj je opisano, kaj mora vaša ekipa IT storiti zdaj:
- Izvedite revizijo MDM na ravni celotnega sistema: Ugotovite, kateri podatki se zbirajo in kje so shranjeni.
- Preklop na ADE: Če vaša organizacija upravlja naprave Apple, se prepričajte, da ste nastavili sistem za samodejno vpisovanje naprav (Automated Device Enrollment, ADE).
- Omogočite izvoz podatkov: Zagotovite, da lahko IT in uporabniki enostavno izvozijo ustrezne podatke o napravi.
- Pregled pravilnikov za dostop upravitelja: Omejite dostop do podatkov na ključno osebje z uporabo kontrolnih mehanizmov, ki temeljijo na vlogah.
- Posodobite svoje pravilnike BYOD: Pravila spremljanja naj bodo pregledna in lahko dostopna.
- Prodajalcu MDM postavite težka vprašanja: Ali so pripravljeni na Zakon o podatkih EU? Ali lahko predložijo dokazila?
Izbira prave programske opreme MDM za skladnost z zakonom EU o podatkih
Vsa orodja MDM niso v koraku s časom. Pri primerjanju rešitev v letu 2025 si oglejte:
- Nativna podpora za ADE, Android Enterprise in ChromeOS MDM
- Pregledni dnevniki dostopa do podatkov in možnosti izvoza
- Jasna dokumentacija o praksah skladnosti
- Sodobni nadzori aplikacij in načina Kiosk Mode z revizijskimi funkcijami
V hitro spreminjajočih se sektorjih, kot sta maloprodaja ali promet, je pomembna hitrost uvajanja, zato izberite ponudnika, ki podpira enostavno uvajanje in nizke stroške usposabljanja. V AppTecu smo svojo rešitev MDM razvili tako, da ustreza razvijajočim se potrebam panog, ki jih ureja EU. Naša platforma je zasnovana tako, da vam pomaga prehiteti regulativne zahteve, hkrati pa zagotavlja učinkovito in varno upravljanje naprav, od granularnega nadzora podatkov do poenostavljenega upravljanja skladnosti in popolne podpore za Apple ADE.
Preberite tudi
Želite se poglobiti v resnične težave pri upravljanju mobilnih naprav danes?
Oglejte si naš blog z naslovom Top Mobile Device Management (MDM) Challenges in 2025 and How to Solve Them, ki vsebuje praktične nasvete, s katerimi boste lažje napredovali.
Kako zakon EU o podatkih spreminja mobilnost v podjetjih?
Za vodje IT in varnostnih služb zakon EU o podatkih pomeni, da skladnost z njim iz rutinske naloge postane strateška prednostna naloga. Upravljanje mobilnosti v podjetju danes pomeni več kot le uveljavljanje pravilnikov o uporabi naprav. Uporabnikom je treba omogočiti jasen dostop do podatkov o njihovih napravah in aplikacijah, omogočiti varno in nemoteno izmenjavo podatkov med notranjimi sistemi in zaupanja vrednimi tretjimi osebami ter ohranjati popolno vidljivost različnih vrst naprav in operacijskih sistemov.
Ta sprememba zahteva strategijo MDM, ki zagotavlja ravnovesje med produktivnostjo uporabnikov in skladnostjo z zakonodajo, zlasti v kompleksnih okoljih, kot so maloprodaja, zdravstvo in izobraževanje.
Centraliziran nadzor prek programske opreme UEM postaja bistvenega pomena, zlasti ko se ekipe vedno bolj porazdeljujejo. Vodje mobilnosti imajo zdaj nalogo, da uravnotežijo produktivnost in sledljivost, prava nastavitev MDM pa je ključna za doseganje tega ravnovesja, pri čemer je skladnost učinkovita in razširljiva.
Zaključek
Ker bo do leta 2025 začel veljati Zakon EU o podatkih, si organizacije ne morejo več privoščiti, da bi MDM in skladnost obravnavale kot ločeni prednostni nalogi. Ne glede na to, ali upravljate nastavitve BYOD, starejše naprave ali mešanico operacijskih sistemov, mora vaša rešitev za upravljanje mobilnih naprav podpirati pregledno ravnanje s podatki, varen dostop in opolnomočenje uporabnikov.
- Pri izbiri najboljše programske opreme MDM ne gre le za funkcije, temveč za zagotavljanje prihodnosti vaše strategije mobilnosti v podjetju.
- Poiščite rešitve MDM, ki podpirajo ADE, ponujajo dobro upravljanje aplikacij ter so usklajene z varnostnimi potrebami in cilji skladnosti.
- Če ocenjujete seznam ponudnikov MDM ali primerjate programsko opremo MDM, dajte prednost ponudnikom, ki jasno dokumentirajo svojo pripravljenost na zakon o podatkih EU. Ne čakajte, da bodo regulatorji potrkali na vrata.
- Zdaj sprejmite proaktivne ukrepe, da zagotovite, da vaša rešitev UEM ali MDM podpira vašo delovno silo in vaše pravne odgovornosti.
Potrebujete rešitev MDM, ki je pripravljena na zakon EU o podatkih? Raziščite našo rešitev za podjetja Storitve MDM ali stopite v stik in si oglejte, kako lahko AppTec zanesljivo podpre vašo pot do skladnosti. Kontaktirajte našo ekipo in preverite, kako lahko podpremo vašo pot.
POGOSTA VPRAŠANJA
1. Za koga velja Zakon EU o podatkih in ali vključuje pametne telefone in povezane naprave?
Zakon EU o podatkih se na splošno uporablja za povezane izdelke in povezane storitve, kot so pametni telefoni, naprave interneta stvari in storitve v oblaku, ki upravljajo podatke o napravah. Če vaše naprave zbirajo ali obdelujejo podatke in vaše dejavnosti dosegajo uporabnike v EU.
2. Ali so obveznosti izmenjave podatkov iz zakona EU o podatkih v nasprotju z GDPR?
Ne, zakon EU o podatkih dopolnjuje GDPR in je ne nadomešča. Medtem ko se GDPR osredotoča na varstvo osebnih podatkov, zakon o podatkih ureja dostop do podatkov, ki jih ustvarjajo naprave, vključno z osebnimi in neosebnimi podatki, ter njihovo uporabo.
