Якщо ви керуєте мобільними пристроями у 2025 році, Закон про захист даних ЄС – це більше, ніж просто ще одна вимога щодо відповідності. Закон про дані ЄС не є спеціальним законом щодо MDM, але оскільки він застосовується до підключених пристроїв, він має прямі наслідки для налаштувань MDM.
Він являє собою зміну в тому, як регулюється доступ до даних, обмін ними та контроль над ними в ЄС. Незалежно від того, чи маєте ви справу з політикою BYOD, застарілими системами або обмеженими ІТ-ресурсами, цей регламент встановлює чіткі вимоги до того, як ваше рішення MDM або UEM керує даними користувачів.
Цей посібник пояснює, як Закон ЄС про дані впливає на ваше рішення MDM або UEM. Він підкреслює, на чому слід зосередитися зараз і як залишатися готовими до аудиту, не перериваючи свою діяльність.
Отримайте безкоштовну пробну версію нашого рішення MDM для 25 пристроїв і переконайтеся, наскільки простим може бути управління мобільною екосистемою.
TL;DR
Якщо ви відповідальний за прийняття рішень в ІТ або керівник служби безпеки, який займається питаннями мобільних пристроїв, особливо в роздрібній торгівлі, охороні здоров’я, освіті, транспорті та на малих і середніх підприємствах, цей блог для вас. Він особливо корисний для команд, які керують BYOD, застарілими технологіями та зростаючими вимогами до комплаєнсу.
Ось що ви дізнаєтесь:
- Що Закон ЄС про дані означає для вашої стратегії MDM і чому його дотримання має вирішальне значення
- Як підготувати своє MDM-рішення до відповідності вимогам ЄС
- Ключові вимоги, такі як перенесення даних, контроль доступу та прозорість
- Простий контрольний список для аудиту вашої готовності до MDM та забезпечення відповідності вимогам
- Найкращі практики для безпечного обміну даними та розширення можливостей користувачів
- Ризики та штрафи за недотримання вимог, а також як вибрати постачальників MDM, готових до змін у законодавстві
Що таке Закон про дані ЄС?
Закон ЄС про захист даних – це нормативно-правова база, спрямована на те, щоб зробити дані з підключених пристроїв більш доступними, портативними та придатними для багаторазового використання в компаніях, службах та кінцевих користувачах. На відміну від GDPR, який зосереджується на захисті персональних даних, Data Act спрямований на дані, що генеруються пристроями, зокрема мобільними кінцевими точками, керованими за допомогою систем MDM (Mobile Device Management – управління мобільними пристроями ).
Якщо ваша організація використовує Apple MDM, Android MDM або Windows MDM для керування пристроями або програмами співробітників, вам потрібно забезпечити безпечний і прозорий доступ до відповідних даних як для користувачів, так і для авторизованих третіх сторін, а також їх передачу.
Ти знав?
Закон про дані ЄС – це більше, ніж просто захід з дотримання вимог; він спрямований на вирішення проблеми недостатнього використання даних у різних галузях. Оновлені правила мають розблокувати економічні вигоди і, за прогнозами, збільшать ВВП ЄС на 270 мільярдів євро до 2028 року.
Як Закон ЄС про дані впливає на вашу стратегію MDM?
Для ІТ-команд ця норма означає, що ваше рішення MDM або UEM (Unified Endpoint Management) має виходити за рамки простого дотримання політик. Платформа тепер повинна підтримувати прозорість даних, контроль доступу користувачів і безпечний обмін ними. Ви повинні мати можливість показати, які дані збираються з яких пристроїв, хто має до них доступ і як вони передаються, особливо в установках BYOD і COPE, де особисте і корпоративне використання перетинаються.
Якщо ви використовуєте застарілі методи реєстрації або боретеся з фрагментованими системами кінцевих точок, ці нові вимоги можуть ще більше розтягнути вашу ІТ-команду.
Ключові вимоги до дотримання вимог MDM у 2025 році
Відповідно до Закону ЄС про захист даних, ваша система MDM повинна відповідати декільком технічним та експлуатаційним вимогам:
- Перенесення даних: Співробітники та уповноважені особи повинні мати можливість експортувати свої пристрої та дані про використання
- Контроль доступу: Ваше рішення має підтримувати доступ на основі ролей і чіткі рівні авторизації, щоб визначити, хто що бачить
- Прозорість: Користувачі повинні бути повідомлені про зібрані дані і про те, як вони використовуються, особливо у випадках гібридного використання
- Інтероперабельність: Дані повинні бути доступні в стандартизованому форматі (наприклад, CSV, JSON) для використання в різних системах
Читайте також
Практичний контрольний список відповідності вимогам Закону ЄС про захист даних для MDM
Щоб залишатися на безпечній стороні комплаєнсу, ІТ-команди повинні звернути увагу на наступне:
- Чи використовуєте ви ADE для пристроїв Apple?
- Чи можуть користувачі або адміністратори експортувати дані про пристрої та використання у зручних для читання форматах?
- Чи є у вас журнал реєстрації та аудит для відстеження подій доступу?
- Чи користувачі BYOD чітко поінформовані про те, що відстежується?
- Чи переглянули ви документацію вашого постачальника MDM на предмет готовності до Закону про дані?
Якщо відповідь на будь-яке з цих питань незрозуміла, настав час провести аудит вашого MDM-середовища.
Кращі практики для перенесення даних в MDM
Підтримка перенесення даних не повинна бути руйнівною. Почніть з увімкнення структурованого експорту даних як для користувачів, так і для адміністраторів, журнали використання, встановлення додатків та конфігурації пристроїв повинні бути доступні у форматах CSV або JSON.
Використовуйте безпечні API, щоб дозволити доступ до сторонніх інструментів, де це необхідно, і переконайтеся, що ваші програми та інструменти управління профілями не блокують портативність. Якщо ви керуєте пристроями через Apple VPP, Apple School Manager або Android Enterprise, перевірте, чи підтримують ці конфігурації безперешкодний обмін даними в контрольованих умовах.
Що станеться, якщо ви не будете дотримуватися Акту ЄС?
Невиконання вимог може призвести до значних штрафів, шкоди репутації та потенційних обмежень у роботі вашої організації. Очікується, що до дотримання закону будуть ставитися серйозно в усіх сферах.
Але наслідки не обмежуються юридичними ризиками. Невідповідність Закону про дані може підірвати внутрішню довіру до співробітників, ускладнити відносини B2B і сповільнити міжсистемну інтеграцію. У таких секторах, як охорона здоров’я чи освіта, де чутливість даних і без того висока, ставки ще вищі.
Ти знав?
Закон ЄС про дані (Регламент (ЄС) 2023/2854) був офіційно прийнятий у 2023 році і набуде чинності з 12 вересня 2025 року. Цей перехідний період призначений для того, щоб дати організаціям час на технічну та юридичну адаптацію, що забезпечить більшу ясність і контроль над доступом до даних, їхнім обміном та дотриманням вимог.
Підготовка вашого MDM до Закону ЄС про дані у 2025 році
Ось що ваша ІТ-команда повинна зробити зараз:
- Проведіть загальносистемний аудит MDM: Визначте, які дані збираються і де вони зберігаються.
- Перейдіть на ADE: Якщо ваша організація керує пристроями Apple, переконайтеся, що у вас налаштовано автоматичну реєстрацію пристроїв (ADE).
- Увімкніть експорт даних: Переконайтеся, що як ІТ-спеціалісти, так і користувачі можуть легко експортувати відповідні дані пристроїв.
- Перегляньте політики доступу адміністраторів: Обмежте доступ до даних лише ключовим співробітникам за допомогою контролю на основі ролей.
- Оновіть свої політики BYOD: Зробіть політики моніторингу прозорими та легкодоступними.
- Поставте своєму постачальнику MDM складні запитання: Чи готові вони до Закону про захист даних ЄС? Чи можуть вони надати докази?
Вибір правильного програмного забезпечення MDM для дотримання вимог Закону ЄС про захист даних
Не всі інструменти MDM йдуть в ногу з часом. Порівнюючи рішення у 2025 році, зверніть увагу на:
- Вбудована підтримка ADE, Android Enterprise та ChromeOS MDM
- Прозорі журнали доступу до даних та можливості експорту
- Чітке документування практики комплаєнсу
- Сучасні засоби керування додатками та режимом кіоску з функціями аудиту
У швидкозмінних секторах, таких як роздрібна торгівля або транспорт, швидкість розгортання має значення, тому обирайте постачальника, який підтримує просте розгортання та низькі витрати на навчання. В AppTec ми розробили наше рішення MDM, щоб задовольнити мінливі потреби галузей, що регулюються ЄС. Від детального контролю даних до спрощеного управління відповідністю та повної підтримки ADE від Apple, наша платформа розроблена, щоб допомогти вам випереджати регуляторні вимоги, забезпечуючи при цьому ефективне та безпечне управління пристроями.
Читайте також
Хочете глибше зануритися в реальні перешкоди в управлінні мобільними пристроями сьогодні?
Перегляньте наш блог про головні виклики в управлінні мобільними пристроями (MDM) у 2025 році та способи їх вирішення, наповнений практичними порадами, які допоможуть вам залишатися на крок попереду.
Як Закон ЄС про дані змінює мобільність підприємств?
Для керівників ІТ-відділів та відділів безпеки Закон ЄС про захист даних перетворює комплаєнс з рутинного завдання на стратегічний пріоритет. Управління корпоративною мобільністю сьогодні означає більше, ніж просто впровадження політик використання пристроїв. Воно вимагає надання користувачам чіткого доступу до даних їхніх пристроїв і додатків, забезпечення безпечного і безперешкодного обміну даними між внутрішніми системами і довіреними третіми сторонами, а також підтримання повної прозорості на різних типах пристроїв і операційних систем.
Цей зсув вимагає стратегії MDM, яка забезпечує баланс між продуктивністю користувачів і дотриманням нормативних вимог, особливо в таких складних середовищах, як роздрібна торгівля, охорона здоров’я та освіта.
Централізований контроль за допомогою програмного забезпечення UEM стає необхідним, особливо коли команди стають більш розподіленими. Перед лідерами мобільності зараз стоїть завдання збалансувати продуктивність і простежуваність, а правильне налаштування MDM є ключем до досягнення цього балансу, зберігаючи при цьому ефективність і масштабованість.
Підсумки
Оскільки 2025 року набуде чинності Закон ЄС про захист даних, організації більше не можуть дозволити собі розглядати MDM та комплаєнс як окремі пріоритети. Незалежно від того, чи керуєте ви налаштуваннями BYOD, застарілими пристроями або комбінацією операційних систем, ваше рішення для управління мобільними пристроями повинно підтримувати прозору обробку даних, безпечний доступ і розширення можливостей користувачів.
- Вибір найкращого програмного забезпечення MDM – це не лише про функції; це про перспективну стратегію мобільності вашого підприємства.
- Шукайте рішення MDM, які підтримують ADE, пропонують потужне управління додатками та відповідають вашим потребам у безпеці та цілям відповідності вимогам.
- Якщо ви оцінюєте список постачальників MDM або порівнюєте програмне забезпечення MDM, віддавайте перевагу постачальникам, які чітко задокументували свою готовність до Закону про захист даних ЄС. Не чекайте, поки регулятори постукають у двері.
- Зробіть проактивні кроки зараз, щоб переконатися, що ваше рішення UEM або MDM підтримує як ваш персонал, так і ваші юридичні обов’язки.
Потрібне рішення MDM, яке відповідає вимогам Закону ЄС про захист даних? Ознайомтеся з нашими рішеннями для підприємств Послуги MDM або зв’яжіться з нами, щоб дізнатися, як AppTec може впевнено підтримувати ваш шлях до комплаєнсу. Зв’яжіться з нашою командою і дізнайтеся, як ми можемо підтримати вас на цьому шляху.
ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ
1. На кого поширюється дія Закону ЄС про захист даних і чи поширюється він на смартфони та підключені до них пристрої?
Закон ЄС про захист даних широко застосовується до підключених продуктів і пов’язаних з ними послуг, таких як смартфони, пристрої Інтернету речей та хмарні сервіси, що керують даними пристроїв. Якщо ваші пристрої збирають або обробляють дані, а ваші операції досягають користувачів з ЄС.
2. Чи суперечать зобов’язання щодо обміну даними, передбачені Актом про дані ЄС, GDPR?
Ні, Акт про дані ЄС доповнює, а не замінює GDPR. У той час як GDPR зосереджується на захисті персональних даних, Закон про дані регулює доступ і використання даних, згенерованих пристроями, включаючи як персональні, так і неперсональні дані.