Phần mềm quản lý thiết bị di động (MDM) dành cho trường học: Quản lý thiết bị của học sinh và nhân viên một cách an toàn

Các lớp học hiện đại hoàn toàn khác so với một thập kỷ trước. iPad, máy tính bảng và máy tính xách tay đã trở thành công cụ học tập hàng ngày và cùng với sự thay đổi đó là một trách nhiệm thực sự: đảm bảo an toàn cho mọi thiết bị và mọi người dùng. Đối với các quản trị viên CNTT và lãnh đạo nhà trường, việc quản lý hàng trăm hoặc hàng nghìn thiết bị đầu cuối của học sinh và nhân viên không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Đó là lý do tại sao phần mềm Quản lý thiết bị di động (MDM) không chỉ hữu ích mà còn thiết yếu.

AppTec cung cấp giải pháp quản lý thiết bị di động (MDM) chuyên dụng giúp các cơ sở giáo dục quản lý, cấu hình và bảo mật thiết bị trên các hệ điều hành iOS, Android, macOS và Windows một cách tập trung, tất cả chỉ từ một bảng điều khiển trực quan duy nhất.

Vì sao vấn đề an ninh thiết bị trong trường học không thể trì hoãn

Lĩnh vực giáo dục đã trở thành một trong những ngành bị nhắm mục tiêu nhiều nhất bởi các cuộc tấn công mạng. Theo báo cáo năm 2024 của Malwarebytes ThreatDown, các cuộc tấn công bằng mã độc tống tiền vào các trường học từ bậc tiểu học đến trung học đã tăng 92% từ năm 2022 đến năm 2023, với 98 vụ tấn công được ghi nhận chỉ riêng trong năm 2023. Thiệt hại về tài chính cũng đáng báo động: một nghiên cứu của Sophos cho thấy các cơ sở giáo dục bậc thấp hơn đã trả khoản tiền chuộc trung bình là 7,46 triệu đô la vào năm 2024, cao nhất trong tất cả các lĩnh vực.

Ngoài mã độc tống tiền, các trường học còn lưu trữ dữ liệu vô cùng nhạy cảm: hồ sơ học sinh, thông tin nhân viên, dữ liệu tài chính và thông tin sức khỏe được bảo mật. Nếu không có các chính sách quản lý thiết bị và bảo mật phù hợp, chỉ cần một thiết bị bị mất hoặc không được quản lý cũng có thể trở thành một lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng.

Tính cấp thiết là điều hiển nhiên. Điều các trường học cần là một giải pháp tập trung giúp kiểm soát tất cả các điểm cuối mà không làm gián đoạn môi trường học tập.

AppTec360 mang lại những gì cho lớp học?

AppTec360 được hơn 6.400 tổ chức tại 107 quốc gia tin dùng. Nó được thiết kế để giúp việc quản lý thiết bị trở nên đơn giản, chứ không phải là gánh nặng cho các đội ngũ CNTT vốn đã quá tải.

Đây là những gì nền tảng này mang lại cho các trường học:

• Quản trị thiết bị tập trung: Các quản trị viên CNTT có thể quản lý tất cả thiết bị của học sinh và nhân viên từ một bảng điều khiển duy nhất. Cho dù đó là cập nhật ứng dụng, thực thi chính sách bảo mật hay xóa dữ liệu từ xa trên thiết bị bị mất, mọi thao tác đều có thể thực hiện qua mạng không dây; không cần truy cập vật lý.
• Ứng dụng hỗ trợ đa nền tảng AppTec360 hỗ trợ Apple iOS, macOS, Google Android và Microsoft Windows. Ví dụ, các trường học sử dụng môi trường thiết bị hỗn hợp, với iPad cho học sinh và máy tính xách tay Windows cho nhân viên, có thể quản lý mọi thứ từ một bảng điều khiển duy nhất.
• Quản lý ứng dụng và nội dung: Các trường học có thể triển khai, cấu hình và hạn chế quyền truy cập ứng dụng một cách tập trung. Các ứng dụng được phê duyệt sẽ được triển khai ngay lập tức; các ứng dụng không liên quan đến giáo dục hoặc không được phép có thể bị chặn thông qua chính sách danh sách trắng/đen. Giải pháp quản lý nội dung di động của AppTec cũng cho phép phân phối tài liệu học tập một cách an toàn thông qua ContentBox được mã hóa.
• Hỗ trợ BYOD: Nhiều trường học cho phép học sinh hoặc nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân. Khả năng BYOD của AppTec360 giúp tách biệt dữ liệu cá nhân và dữ liệu của tổ chức bằng công nghệ Dual Persona, đảm bảo dữ liệu của trường được bảo vệ mà không xâm phạm nội dung riêng tư.
• Các tính năng Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) như chặn camera, hạn chế đồng bộ hóa đám mây và mã hóa giao tiếp giúp ngăn chặn thông tin nhạy cảm bị rò rỉ ra khỏi mạng lưới trường học một cách vô ý.

Tích hợp Apple School Manager

Đối với các trường học sử dụng thiết bị Apple, AppTec360 tích hợp liền mạch với Apple School Manager (ASM), cổng thông tin trực tuyến miễn phí của Apple để quản lý iPad, iPhone, MacBook và Apple TV trong môi trường giáo dục.

Thông qua sự tích hợp này, các trường học có thể:

• Tự động đăng ký thiết bị mới mà không cần thiết lập vật lý (Đăng ký thiết bị tự động (ADE))
• Tạo ID Apple được quản lý cho giáo viên và học sinh, cấp cho họ quyền truy cập vào iCloud, Apple Schoolwork, iWork và Notes.
• Phân bổ ứng dụng, sách và nội dung trực tiếp cho các lớp học, học sinh hoặc giáo viên cụ thể.
• Kết nối với Hệ thống Thông tin Sinh viên Điện tử để quản lý lớp học một cách hiệu quả.
• Sử dụng Apple Classroom Manager để kiểm soát thiết bị của học sinh trong giờ học, hạn chế truy cập các trang web, khóa màn hình và hướng sự tập trung vào những nội dung cần thiết.

AppTec MDM được phát triển tại Đức và Thụy Sĩ, được xây dựng để tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về bảo vệ dữ liệu của EU (GDPR). Đối với các trường học, điều này có nghĩa là một giải pháp coi trọng quyền riêng tư của học sinh ngay từ khâu thiết kế.

Đọc thêm

Lực lượng lao động kết hợp tại châu Âu: Làm thế nào để chuẩn hóa bảo mật điểm cuối trên các văn phòng?

Quản lý thiết bị của nhân viên một cách an toàn

Quản lý thiết bị trong trường học không chỉ dành cho học sinh. Các thiết bị của nhân viên được sử dụng cho việc chấm điểm, liên lạc, lên lịch và các nhiệm vụ hành chính nhạy cảm cần có các chính sách và biện pháp bảo vệ riêng.

Với AppTec360, các nhóm CNTT có thể:

• Áp dụng chính sách mật khẩu và bảo mật dựa trên chứng chỉ trên các thiết bị của nhân viên.
• Cấu hình kết nối VPN (bao gồm VPN luôn bật và VPN cho từng ứng dụng) để bảo mật truy cập từ xa.
• Phân chia nhóm thiết bị dành cho nhân viên và sinh viên theo các cấu hình chính sách khác nhau.
• Giám sát việc tuân thủ trên tất cả các thiết bị đầu cuối và tạo báo cáo để phục vụ công tác giám sát CNTT.
• Khóa hoặc xóa dữ liệu từ xa trên các thiết bị bị báo mất hoặc bị đánh cắp, bảo vệ dữ liệu bí mật ngay lập tức.

Chức năng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò của nền tảng đảm bảo rằng các nhóm thiết bị khác nhau dành cho giảng viên, nhân viên quản trị và sinh viên đều hoạt động với các quyền và hạn chế phù hợp.

Dễ triển khai, dễ mở rộng quy mô

Một trong những rào cản phổ biến nhất đối với các trường học khi áp dụng MDM là nỗi lo về quá trình triển khai phức tạp. AppTec360 giải quyết trực tiếp vấn đề này.

Giải pháp này có sẵn dưới dạng tùy chọn lưu trữ trên đám mây (không mất phí thiết lập, không tốn chi phí cơ sở hạ tầng) và dưới dạng thiết bị ảo cài đặt tại chỗ dành cho các trường học cần kiểm soát dữ liệu cục bộ. Ngoài ra, còn có tùy chọn nhà cung cấp dịch vụ quản lý, trong đó các đối tác của AppTec sẽ đảm nhiệm việc triển khai, cấu hình và quản lý vòng đời thiết bị từ đầu đến cuối.

Bảng điều khiển quản trị được thiết kế sao cho trực quan ngay cả với các nhóm CNTT không có nhiều kinh nghiệm về quản lý thiết bị di động. Với bản dùng thử miễn phí và các buổi trình diễn trực tiếp theo yêu cầu, các trường học có thể khám phá toàn bộ nền tảng trước khi quyết định đăng ký.

Đảm bảo tương lai của việc học tập

Các trường học chịu trách nhiệm quản lý một số lượng lớn người dùng dễ bị tổn thương nhất và dữ liệu nhạy cảm nhất trong bất kỳ lĩnh vực nào. Khi việc sử dụng thiết bị trong giáo dục tiếp tục tăng lên, nhu cầu về một phương pháp quản lý thiết bị có cấu trúc và an toàn cũng tăng theo.

AppTec360 cung cấp cho các cơ sở giáo dục những công cụ để kiểm soát mọi hoạt động, từ ngày đầu tiên thiết bị được đăng ký cho đến khi cần loại bỏ. Với khả năng hỗ trợ Apple School Manager, quản lý thiết bị đa nền tảng, bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ và cơ sở hạ tầng tuân thủ GDPR, đây là giải pháp được xây dựng để giải quyết những thách thức thực tế mà các trường học đang phải đối mặt hiện nay.

Bạn đang tìm cách đơn giản hóa việc quản lý thiết bị trong toàn trường? Hãy liên hệ với nhóm của chúng tôi để xem xét thiết lập hiện tại và tìm hiểu cách nền tảng Quản lý Thiết bị Di động của AppTec360 có thể giúp thiết bị của học sinh và nhân viên luôn an toàn, tuân thủ quy định và sẵn sàng cho lớp học.

Câu hỏi thường gặp

AppTec360 có thể quản lý cả thiết bị của sinh viên và nhân viên trên cùng một nền tảng không?

Đúng vậy. AppTec360 hỗ trợ iOS, Android, macOS và Windows từ một giao diện điều khiển duy nhất, với các cấu hình chính sách riêng biệt dành cho sinh viên và nhân viên.

AppTec360 có tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu sinh viên không?

Đúng vậy. Được xây dựng tại Đức và Thụy Sĩ, AppTec360 hoàn toàn tuân thủ GDPR, đảm bảo dữ liệu nhạy cảm của sinh viên và nhân viên luôn được bảo vệ.