如果您正在管理 2025 年的移动设备,《欧盟数据法案》不仅仅是另一项合规要求。欧盟数据法案》不是针对 MDM 的法律,但由于它适用于联网设备,因此对 MDM 设置有直接影响。
它标志着欧盟对数据访问、共享和控制的监管方式发生了变化。无论您是在处理 BYOD 政策、遗留系统,还是在处理有限的 IT 资源,该法规都对您的 MDM 或 UEM 解决方案如何管理用户数据提出了明确的要求。
本指南解释了欧盟数据法案如何影响您的 MDM 或 UEM 解决方案。它强调了现在需要关注的重点,以及如何在不中断运营的情况下保持审计就绪。
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简要说明
如果您是处理移动设备问题的 IT 决策者或安全领导者,尤其是在零售、医疗保健、教育、交通和中小型企业中,本博客就是为您准备的。对于管理 BYOD、传统技术和日益增长的合规性需求的团队来说,它尤其有用。
下面是您将学到的内容:
- 欧盟数据法案》对您的 MDM 战略有何意义,为什么合规至关重要?
- 如何为 MDM 解决方案符合欧盟标准做好准备
- 数据可移植性、访问控制和透明度等关键要求
- 审核 MDM 准备情况并保持合规的简单核对表
- 在增强用户能力的同时实现安全数据共享的最佳实践
- 不合规的风险和处罚,以及如何选择 MDM 供应商以应对不断变化的法规
什么是欧盟数据法案?
欧盟数据法案》是一个监管框架,旨在使来自联网设备的数据在企业、服务和终端用户之间更易于访问、便携和重复使用。与侧重于个人数据保护的 GDPR 不同,《数据法案》针对的是设备生成的数据,其中包括通过MDM(移动设备管理)系统管理的移动终端。
如果企业依靠 Apple MDM、Android MDM 或 Windows MDM 来控制员工的设备或应用程序,则需要确保用户和经批准的第三方都能安全、透明地访问或传输相关数据。
欧盟数据法案》如何影响您的 MDM 战略?
对于 IT 团队来说,这一规定意味着 MDM 或 UEM(统一端点管理)解决方案必须超越政策执行的范畴。该平台现在需要支持数据透明、用户访问控制和安全共享。您必须能够显示从哪些设备收集了哪些数据、谁有权访问这些数据以及如何共享这些数据,尤其是在 BYOD 和 COPE 设置中,因为在这些设置中,个人和企业的使用是重叠的。
如果您正在使用传统的注册方法,或者正在为分散的终端系统而苦恼,这些新需求可能会让您的 IT 团队更加捉襟见肘。
2025 年 MDM 合规性的关键要求
根据欧盟数据法案,您的 MDM 设置需要满足多项技术和操作要求:
- 数据可移植性:员工和授权方必须能够导出其设备和使用数据
- 访问控制: 您的解决方案必须支持基于角色的访问和明确的授权层,以确定谁能看到什么
- 透明度: 必须告知用户所收集的数据及其使用方式,尤其是在混合使用的情况下
- 互操作性: 数据应以标准化格式(如 CSV、JSON)提供,以便跨系统使用
另请阅读
MDM 的欧盟数据法案合规性实用清单
为确保安全合规,IT 团队应审查以下内容:
- 您使用的是苹果设备的 ADE 吗?
- 用户或管理员能否以可读格式导出设备和使用数据?
- 您是否有日志和审计跟踪记录来跟踪访问事件?
- BYOD 用户是否清楚了解监控内容?
- 您是否审查过 MDM 提供商的文档,以了解数据法案是否就绪?
如果其中任何一个问题的答案不明确,那么就该对 MDM 环境进行审核了。
MDM 数据可移植性最佳实践
支持数据可移植性并不一定会造成破坏。首先要为用户和管理员启用结构化数据导出,使用日志、应用程序安装和设备配置应以 CSV 或 JSON 等格式进行访问。
必要时,使用安全的应用程序接口允许第三方工具访问,并确保您的应用程序和配置文件管理工具不会阻止可移植性。如果您通过 Apple VPP、Apple School Manager 或 Android Enterprise 管理设备,请检查这些配置是否支持受控条件下的无缝数据共享。
不遵守欧盟法案会有什么后果?
不合规可能会导致巨额罚款、声誉受损以及对组织运营方式的潜在限制。我们希望各方面都能认真对待执法工作。
但影响远不止法律风险。不遵守《数据法案》可能会破坏内部员工之间的信任,使 B2B 关系复杂化,并减缓跨系统集成的速度。在医疗保健或教育等数据敏感度已经很高的行业,风险甚至更大。
您知道吗?
欧盟数据法案》(法规(欧盟)2023/2854)于 2023 年正式通过,将于 2025 年 9 月 12 日生效。这一过渡期旨在为各组织提供时间,使其在技术和法律上保持一致,确保在数据访问、共享和合规性方面有更高的清晰度和控制力。
为 2025 年欧盟数据法案做好 MDM 准备
以下是您的 IT 团队现在应该做的事情:
- 进行全系统 MDM 审计: 确定正在收集哪些数据以及数据的存储位置。
- 改用 ADE:如果你的组织管理 Apple 设备,请确保已设置自动设备注册 (ADE)。
- 启用数据导出: 确保 IT 和用户都能轻松导出相关设备数据。
- 审查管理员访问政策:利用基于角色的控制措施,将数据访问权限限制在必要人员范围内。
- 更新 BYOD 政策: 使监控政策透明并易于访问。
- 向 MDM 供应商提出棘手的问题: 他们是否已为欧盟数据法案做好准备?他们能否出示证明?
选择正确的 MDM 软件以遵守欧盟数据法案
并非所有 MDM 工具都能与时俱进。在比较 2025 年的解决方案时,应注意以下几点:
- 本机支持 ADE、Android Enterprise 和 ChromeOS MDM
- 透明的数据访问日志和导出选项
- 关于合规做法的明确文件
- 具有审计功能的现代应用程序和信息亭模式控制装置
在零售或运输等快速发展的行业,推出速度至关重要,因此要选择一家支持轻松部署和低培训开销的供应商。在 AppTec,我们构建了 MDM 解决方案,以满足欧盟监管行业不断变化的需求。从细粒度的数据控制到简化的合规性管理以及对 Apple ADE 的全面支持,我们的平台旨在帮助您在保持设备管理的高效性和安全性的同时,领先于监管要求。
欧盟数据法案》如何重塑企业移动性?
对于 IT 和安全领导者来说,《欧盟数据法案》将合规性从常规任务变成了战略重点。如今,管理企业移动性不仅仅意味着执行设备使用政策。它要求赋予用户对其设备和应用程序数据的明确访问权限,在内部系统和可信第三方之间实现安全、无缝的数据共享,并在不同设备类型和操作系统之间保持全面的可视性。
这种转变要求 MDM 战略在用户生产力和法规遵从之间取得平衡,尤其是在零售、医疗保健和教育等复杂环境中。
通过 UEM 软件进行集中控制变得至关重要,尤其是在团队分布越来越分散的情况下。移动领导者现在的任务是在生产力和可追踪性之间取得平衡,而正确的 MDM 设置是实现这种平衡的关键,同时还能保持合规性的高效性和可扩展性。
总结
随着 2025 年《欧盟数据法案》的生效,企业再也不能将移动设备管理和合规性作为不同的优先事项来对待了。无论您是在管理 BYOD 设置、传统设备还是混合操作系统,您的移动设备管理解决方案都必须支持透明的数据处理、安全访问和用户授权。
- 选择最佳 MDM 软件不仅要看功能,还要看企业移动战略是否面向未来。
- 寻找支持 ADE、提供强大应用程序管理并符合安全需求和合规目标的 MDM 解决方案。
- 如果您正在评估 MDM 供应商列表或进行MDM 软件比较,请优先考虑那些明确记录了其欧盟数据法案准备情况的供应商。不要等到监管机构来敲门。
- 现在就采取积极措施,确保您的 UEM 或 MDM 解决方案同时支持您的员工和法律责任。
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常见问题
1.欧盟数据法案》适用于哪些人,是否包括智能手机和联网设备?
欧盟数据法案》广泛适用于联网产品和相关服务,如智能手机、物联网设备和管理设备数据的云服务。如果您的设备收集或处理数据,并且您的业务接触到欧盟用户。
2.欧盟数据法案》的数据共享义务与 GDPR 有冲突吗?
不,《欧盟数据法案》是对 GDPR 的补充,而不是取代。GDPR 侧重于个人数据保护,而《数据法案》则对设备生成的数据(包括个人和非个人数据)的访问和使用进行管理。