Datenschutz und MDM: Schutz von Unternehmensdaten auf allen Geräten

Jedes Unternehmen basiert auf Daten, und der Großteil davon befindet sich mittlerweile auf Smartphones, Tablets oder Laptops, die dem Unternehmen gehören können – oder auch nicht. Mitarbeiter arbeiten von zu Hause aus, von unterwegs und über private Geräte. Diese Flexibilität steigert zwar die Produktivität, öffnet aber auch einer ständigen Bedrohung Tür und Tor: Unternehmensdaten, die über die falschen Kanäle nach außen gelangen. Genau hier wird eine gut durchdachte Strategie für das Mobile Device Management (MDM) in Kombination mit soliden Kontrollen zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP) geschäftskritisch.

Datensicherheit in einer Welt mit vielen Geräten

Wenn ein Mitarbeiter den Vertrag eines Kunden mit einem privaten Cloud-Speicher synchronisiert, sensible Dateien über ein privates E-Mail-Konto weitergibt oder einen Screenshot eines vertraulichen Berichts macht, greifen herkömmliche Sicherheitstools einfach nicht ein. Das sind keine Angriffe, sondern alltägliche Arbeitsabläufe, die ohne Sicherheitsvorkehrungen stattfinden. Die moderne Belegschaft arbeitet mit einer Mischung aus firmeneigenen und privaten (BYOD) Geräten, die iOS, Android, macOS und Windows umfassen. Ohne zentralisierte Kontrolle hat die IT nur begrenzte Einblicksmöglichkeiten, wie und wohin Unternehmensdaten fließen.

Die Chance liegt auf der Hand: Unternehmen, die proaktive Geräterichtlinien und Datenkontrollen einführen, schließen diese Lücke, bevor sie zu einem Risiko wird, und wechseln von einer reaktiven Reaktion auf Vorfälle zu einem konsistenten, richtliniengesteuerten Schutz.

Was DLP innerhalb einer MDM-Plattform tatsächlich leistet

Data Loss Prevention ist kein einfacher Schalter, sondern ein mehrschichtiges Kontrollsystem, das auf Geräte- und App-Ebene angewendet wird. In der Mobile Device Management (MDM)-Plattform von AppTec360 sind die DLP-Funktionen direkt in die Geräteverwaltungsebene integriert, sodass IT-Administratoren Richtlinien von einer einzigen Konsole aus auf allen registrierten Geräten durchsetzen können.

Zu den wichtigsten DLP-Funktionen innerhalb von AppTec360 MDM gehören:

• Kamerasperre – Verhindert, dass Mitarbeiter in gesperrten Bereichen sensible Bildschirme, Whiteboards oder Dokumente fotografieren
• Hardware-Kontrolle – Deaktiviert aus der Ferne Kameras, Bluetooth oder USB-Anschlüsse in sensiblen Bereichen
• Einschränkungen bei der Cloud-Synchronisierung – Deaktiviert das automatische Hochladen in persönliche Cloud-Speicherdienste und verhindert so, dass Unternehmensdateien an unbefugten Orten landen
• Verschlüsselte Kommunikation – Alle zwischen dem Client-Gerät und dem Server übertragenen Daten werden verschlüsselt, einschließlich E-Mails, Kalender und Kontakte in BYOD-Konfigurationen
• App-Whitelisting und -Blacklisting – Die IT-Abteilung kann genau festlegen, welche Anwendungen auf einem Gerät zulässig sind, und so nicht autorisierte Filesharing- oder Messaging-Apps blockieren, über die Unternehmensdaten nach außen gelangen könnten
• URL-Whitelisting/Blacklisting – Das Surfen ist auf genehmigte Ziele beschränkt, wodurch webbasierte Datenübertragungen auf zugelassenen Kanälen erfolgen

Unternehmensdaten vs. private Daten: Wie die BYOD-Trennung alle schützt

BYOD ist mittlerweile in den meisten Unternehmen Standard. Mitarbeiter erwarten, dass sie ihre bevorzugten Geräte nutzen können. Doch wenn private Geräte ohne Kontrollen in Unternehmensnetzwerken zugelassen werden, verschwimmt die Grenze zwischen Arbeitsdaten und privaten Daten – und genau an dieser Grenze kommt es zu Datenlecks.

AppTec360 löst dieses Problem durch die Trennung von privaten und Unternehmensdaten, die auf Richtlinienebene durchgesetzt wird. Unternehmensanwendungen, -dateien und -kommunikation werden in Containern isoliert und unabhängig von privaten Inhalten verwaltet. Ein Administrator kann Unternehmensdaten aus der Ferne von einem Gerät löschen, ohne private Fotos oder Anwendungen mit kritischen Funktionen zu beeinträchtigen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder ein Gerät verloren geht.

Diese Trennung schützt auch die Privatsphäre der Mitarbeiter: Die Nutzung privater Anwendungen und die darin enthaltenen Daten bleiben für den IT-Administrator unzugänglich, was sowohl für das Vertrauen als auch für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO von Bedeutung ist.

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Zentrale Steuerung über alle Betriebssysteme hinweg

Einer der größten praktischen Vorteile im Enterprise Mobility Management ist die einheitliche Steuerung aller eingesetzten Betriebssysteme. Die MDM-Konsole von AppTec360 unterstützt iOS, Android, macOS und Windows über eine einzige Benutzeroberfläche – eine in der Schweiz entwickelte, DSGVO-konforme „Single Pane of Glass“-Ansicht, wobei alle Daten sicher innerhalb der EU (Deutschland) gehostet werden. Richtlinien, App-Bereitstellungen, VPN-Konfigurationen und DLP-Regeln können drahtlos übertragen werden, ohne dass physischer Zugriff auf das Gerät erforderlich ist. So erhalten IT-Teams die volle Kontrolle, unabhängig davon, wo sich ihre Mitarbeiter befinden.

Für Unternehmen, die Samsung-Geräte einsetzen, unterstützt AppTec360 auch Samsung Knox und bietet damit Sicherheitsfunktionen auf Hardware-Ebene, darunter Secure Boot und VPN-Konfiguration auf Knox-Ebene. Apple-Geräteflotten können über den Apple Business Manager (ABM) und/oder den Apple School Manager (ASM) für die Registrierung im überwachten Modus und die Gerätesteuerung integriert werden.

Dank dieser plattformübergreifenden Reichweite gelten DLP-Richtlinien einheitlich, unabhängig davon, ob es sich bei einem Gerät um einen vom Unternehmen bereitgestellten Windows-Laptop, das private iPhone eines Mitarbeiters oder ein gemeinsam genutztes Android-Tablet im Lager handelt.

Eine Bereitstellung, die zu Ihrer Infrastruktur passt

Nicht jedes Unternehmen möchte eine in der Cloud gehostete Geräteverwaltung. AppTec360 bietet flexible Bereitstellungsoptionen:

Die ContentBox der Plattform, ein integriertes Mobile Content Management (MCM)-Tool, bietet eine sichere Ebene für die Dateisynchronisierung und -freigabe für Geschäftsanwender und stellt sicher, dass auch die Zusammenarbeit an Inhalten innerhalb kontrollierter Unternehmenskanäle bleibt.

Aufbau einer datensicheren mobilen Belegschaft

Bei der Speicherung von Unternehmensdaten auf Unternehmenskanälen geht es nicht darum, Mitarbeiter einzuschränken, sondern darum, den sicheren Weg zum einfachsten Weg zu machen. Mit den richtigen MDM- und DLP-Kontrollen erhalten IT-Teams Transparenz und Durchsetzungsmöglichkeiten, ohne die tatsächliche Arbeitsweise der Mitarbeiter zu beeinträchtigen.

Die MDM-Plattform von AppTec360 basiert genau auf diesem Prinzip: umfassende Sicherheitskontrollen, plattformübergreifende Unterstützung und eine Compliance-fähige Infrastruktur, die alle über eine intuitive Konsole verwaltet werden.

Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, die Lücke zwischen Geräteflexibilität und Datensicherheit zu schließen, bietet AppTec360 eine kostenlose, unverbindliche 30-Tage-Cloud-Testversion an. Unternehmen können zudem die lokale Virtual Appliance für bis zu 25 Geräte kostenlos nutzen, wodurch es jederzeit einfach ist, die Plattform in Ihrer spezifischen Umgebung zu evaluieren, bevor Sie sich festlegen. Daten müssen das Gebäude nicht verlassen, nur weil Ihre Mitarbeiter es tun.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist der Unterschied zwischen MDM und DLP? 

MDM verwaltet und schützt Geräte unternehmensweit, während DLP Richtlinien durchsetzt, die verhindern, dass sensible Daten autorisierte Kanäle verlassen; zusammen bilden sie eine umfassende Strategie für mobile Sicherheit.

2. Unterstützt AppTec360 BYOD-Umgebungen? 

Ja. Die MDM-Plattform von AppTec360 trennt private und geschäftliche Daten auf Richtlinienebene und gibt der IT-Abteilung die Kontrolle über Unternehmensdaten, ohne auf die privaten Inhalte der Mitarbeiter zugreifen zu müssen.

3. Kann AppTec360 DLP-Richtlinien auf iOS, Android und Windows durchsetzen? 

Auf jeden Fall. AppTec360 verwaltet alle gängigen Betriebssysteme über eine einzige Konsole und wendet einheitliche DLP-Regeln wie Kamerasperren, Einschränkungen bei der Cloud-Synchronisierung und App-Kontrollen auf alle registrierten Geräte an.