So verwalten Sie gemeinsam genutzte iPads in Schulen mithilfe von MDM und Apple School Manager

Schulen in den USA und Europa setzen zunehmend auf gemeinsam genutzte iPads, um jedem Schüler auf kostengünstige Weise eine personalisierte Lernerfahrung zu ermöglichen, ohne für jedes Kind ein eigenes Gerät anschaffen zu müssen. Die Bereitstellung und Verwaltung einer Flotte gemeinsam genutzter iPads ist jedoch nicht so einfach wie das bloße Austeilen der Geräte.

Dazu ist die richtige Infrastruktur erforderlich, und im Mittelpunkt stehen dabei zwei Tools: Apple School Manager (ASM) und eine Lösung für die Verwaltung mobiler Geräte (MDM).

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie beides funktioniert, wie es zusammenpasst und was IT-Teams wissen müssen, um ein erfolgreiches „Geteiltes iPad“-Programm durchzuführen.

Weitere Informationen zu Einrichtung, Verbund und Geräteregistrierung finden Sie auf unserer Lösungsseite zu Apple School Manager.

Was ist „Geteiltes iPad“ und warum ist das wichtig?

„Geteiltes iPad“ ist eine native Apple Funktion, die über MDM aktiviert wird und es mehreren Schülern ermöglicht, dasselbe Gerät zu nutzen, wobei die individuellen Profile erhalten bleiben. Wenn sich die Schüler mit ihrer von der Schule vergebenen Apple ID anmelden, greifen sie auf ihre eigenen Apps, Dateien und Einstellungen zu. Sobald sie sich abmelden, werden ihre Daten sicher gespeichert, und der nächste Nutzer erhält eine neue Sitzung.

Die Funktion ist für Gerätewagen und Klassensätze konzipiert, bei denen ein iPad täglich von 5 bis 10 Schülern gemeinsam genutzt wird. Anstelle einer generischen Benutzererfahrung profitiert jeder Schüler von Kontinuität, Arbeitsfortschritten und Einstellungen, die geräteübergreifend erhalten bleiben.

Das gemeinsam genutzte iPad unterstützt zwei Sitzungstypen:

• Verwaltete Apple ID-Anmeldung – Daten bleiben zwischen den Sitzungen erhalten
• Gast-/Temporäre Sitzungen – Daten werden beim Abmelden gelöscht, ideal für Prüfungen oder öffentlich zugängliche Computer

Apple School Manager: Die Grundlagen

Apple School Manager ist das kostenlose Webportal von Apple für Bildungseinrichtungen. Es übernimmt drei Aufgaben, die für jede iPad Einführung in Schulen unverzichtbar sind:

• Verwaltete Apple IDs: Von der Einrichtung erstellte und kontrollierte Apple IDs im Besitz der Schule, die nicht mit dem persönlichen Konto eines Schülers verknüpft sind. Die IT-Abteilung kann bei Bedarf Passwörter zurücksetzen, Dienste einschränken und Konten deaktivieren.
• Geräteregistrierung: iPads, die bei Apple oder autorisierten Händlern gekauft wurden, werden automatisch mit dem ASM-Konto der Schule verknüpft, was eine Zero-Touch-Bereitstellung ermöglicht.
• Verteilung von Apps und Inhalten: Schulen erwerben App-Lizenzen in großen Mengen über ASM und verteilen sie über MDM. Die Lizenzen sind institutionell und nicht persönlich, sodass sie bei der Schule verbleiben, wenn Schüler die Schule verlassen.

ASM lässt sich zudem in Schülerinformationssysteme wie PowerSchool oder Clever integrieren, sodass Schülerkonten bei Änderungen der Klassenlisten automatisch angelegt und aktualisiert werden können, was manuellen Aufwand zu Beginn jedes Schuljahres überflüssig macht.

Einrichten von Apple School Manager

Die ersten Schritte mit ASM umfassen einige wichtige Schritte:

• Registrieren Sie Ihre Einrichtung unter school.apple.com – Sie müssen die Identität Ihrer Organisation bestätigen
• Richten Sie Ihre Verbundkonfiguration mit Ihrem Schülerstammdaten-System (SIS) oder Identitätsanbieter ein, um Schüler- und Mitarbeiterkonten über SFTP oder SCIM zu synchronisieren
• Verbinden Sie Ihre MDM-Lösung mit ASM, damit registrierte Geräte automatisch in Ihrem MDM erscheinen und Richtlinien erhalten
• Kaufen und weisen Sie Geräte über Ihren Apple-Händler oder über Apple Configurator zu

Profi-Tipp: Verbinden Sie ASM mit Ihrem bestehenden Schülerverwaltungssystem (wie PowerSchool, Clever oder ClassLink), um Schülerlisten automatisch zu synchronisieren und verwaltete Apple IDs in großem Umfang zu erstellen. So entfällt die manuelle Kontoerstellung für Hunderte oder Tausende von Schülern.

Die Rolle von MDM bei der Bereitstellung von gemeinsam genutzten iPads

Apple School Manager kümmert sich um die Identitätsverwaltung und die Registrierung. MDM übernimmt alles, was danach folgt. Es fungiert als Steuerungsebene für Ihren gesamten Gerätepark, überträgt Konfigurationen, setzt Richtlinien durch, stellt Apps bereit, sperrt oder löscht Geräte und erstellt Compliance-Berichte über ein zentrales Dashboard. Es ist keine manuelle Bearbeitung erforderlich.

Kernfunktionen von MDM für das gemeinsam genutzte iPad

• Gerätekonfiguration: Automatische Übertragung von WLAN-, E-Mail-, Einschränkungs-, Barrierefreiheits- und Bildschirmzeit-Einstellungen sowie Inhaltsfiltern, sobald das Gerät registriert wird
• App-Verwaltung: Verteilen Sie über ASM erworbene Apps im Hintergrund, fordern Sie Lizenzen zurück, entfernen Sie Apps aus der Ferne oder erlauben Sie Installationen auf Abruf. Volumenlizenzen gewährleisten eine effiziente Lizenznutzung
• Benutzer- und Gruppenzuweisung: Legen Sie fest, welche Schüler sich bei bestimmten Geräten anmelden können, indem Sie Benutzer nach Jahrgangsstufe, Klasse oder Standort zuweisen
• Automatische Registrierung: Geräte synchronisieren sich beim ersten Start mit dem MDM, laden Profile herunter und sind innerhalb weniger Minuten einsatzbereit
• Fernunterstützung: Sperren, Zurücksetzen von Passwörtern, Neustarten, Senden von Nachrichten oder Löschen von Geräten aus der Ferne – entscheidend für den Einsatz an mehreren Schulen
• Bestandsaufnahme und Berichterstellung: Verschaffen Sie sich einen Überblick über Seriennummern, Betriebssystemversionen, Apps, Speichernutzung und Gerätestatus für Audits und Planungen

„Geteiltes iPad“ über MDM konfigurieren: Schritt für Schritt

Sobald Apple School Manager mit Ihrem MDM verknüpft ist, wird die Bereitstellung strukturiert und skalierbar. Hier ist der optimierte Ablauf:

• „Geteiltes iPad“ aktivieren – Erstellen Sie ein Registrierungsprofil in MDM, aktivieren Sie „Geteiltes iPad“ und legen Sie Benutzerplätze und Speichergrenzen fest.
• Geräte zuweisen – Verknüpfen Sie Geräte in ASM mit Ihrem MDM-Server und wenden Sie die „Geteiltes iPad“-Konfiguration an. Geräte werden beim ersten Start/Reset automatisch konfiguriert
• Verwaltete Apple IDs erstellen – Richten Sie Schülerkonten in ASM für die Anmeldeauthentifizierung ein
• Konfigurationen übertragen – Stellen Sie WLAN, Einschränkungen, Inhaltsfilter und Barrierefreiheitseinstellungen über MDM-Profile bereit
• Apps bereitstellen – Verteilen Sie erforderliche Apps im Hintergrund über MDM mit Volumenlizenzen
• Laufende Vorgänge verwalten – Überwachen, aktualisieren, Compliance durchsetzen und Berichte zentral erstellen

Die Wahl der richtigen MDM-Lösung

Apple School Manager ist kostenlos, Ihr MDM jedoch nicht. Die Wahl Ihres MDM entscheidet darüber, ob die Einführung von „Geteiltes iPad“ reibungslos verläuft oder zusätzlichen Aufwand verursacht. Dies ist eine strategische Entscheidung, nicht nur eine technische.

Wichtige Bewertungskriterien:

• Vollständige ASM-Integration: Muss Federation, automatisierte Geräteregistrierung (ADE) und VPP-App-Bereitstellung reibungslos unterstützen
• Gemeinsame iPad Steuerung: Achten Sie auf explizite Unterstützung für Benutzerkontingente, temporäre Sitzungen und die Zuweisung von Apps pro Benutzer. Nicht alle Anbieter handhaben dies gut
• Benutzerfreundlichkeit: IT-Teams im Bildungsbereich sind klein. Die Benutzeroberfläche sollte intuitiv, die Dokumentation klar und der Support reaktionsschnell sein
• Multi-Plattform-Verwaltung: Die meisten Schulen betreiben gemischte Umgebungen. Die Plattform sollte über Apple hinaus auch Windows, Android und ChromeOS abdecken
• Datenschutz und Compliance: Stellen Sie die Einhaltung von FERPA oder DSGVO, transparente Datenverarbeitungsverfahren und dokumentierte Zertifizierungen sicher
• Skalierbarkeit: Das System muss bei 50 Geräten ebenso gut funktionieren wie bei 5.000 Geräten über mehrere Standorte hinweg
• Zuverlässigkeit des Anbieters: Nachgewiesene Erfahrung im Bildungsbereich, definierte SLAs und gut erreichbare Supportkanäle sind unverzichtbar

Wenn Sie vor Ihrer Entscheidung verschiedene Plattformen vergleichen möchten, sehen Sie sich unsere detaillierte Übersicht über die führenden Anbieter in diesem Vergleichsleitfaden für MDM-Lösungen an.

Zusammenfassung

Gemeinsam genutzte iPads können eine wirklich personalisierte Lernerfahrung zu einem Bruchteil der Kosten eines 1:1-Programms bieten – allerdings nur, wenn die zugrunde liegende Infrastruktur solide ist. Apple School Manager und eine leistungsfähige MDM-Lösung sind keine optionalen Extras; sie sind die Grundlage dafür, dass das gesamte System zuverlässig, sicher und in großem Maßstab funktioniert.

Für Schulen und Schulbezirke, die bereit sind, ihr Geteiltes iPad Programm aufzubauen oder zu verbessern, macht der richtige MDM-Partner einen entscheidenden Unterschied – nicht nur bei der Bereitstellung, sondern auch bei der laufenden Verwaltung, der Einhaltung von Vorschriften und dem Vertrauen in die Skalierbarkeit.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ein „Geteiltes iPad“ verloren geht oder gestohlen wird?

Über MDM kann die IT-Abteilung das Gerät aus der Ferne sperren, löschen oder in den Verlustmodus versetzen. Da das Gerät über die automatische Geräteregistrierung (ADE) registriert ist, kann es ohne Genehmigung der Schule nicht aus der Verwaltung entfernt werden.

Funktioniert „Geteiltes iPad“ auch ohne Apple School Manager?

Nein. Für „Geteiltes iPad“ sind verwaltete Apple IDs erforderlich, die nur über Apple School Manager erstellt und verwaltet werden können. Außerdem ist eine MDM-Lösung erforderlich, um die Einstellungen für „Geteiltes iPad“ zu konfigurieren und durchzusetzen.