Data Loss Prevention & MDM: Διασφάλιση εταιρικών δεδομένων σε όλες τις συσκευές

Κάθε επιχείρηση βασίζεται σε δεδομένα και τα περισσότερα από αυτά βρίσκονται πλέον σε ένα smartphone, ένα tablet ή ένα φορητό υπολογιστή που μπορεί να ανήκουν ή να μην ανήκουν στην εταιρεία. Οι εργαζόμενοι εργάζονται από το σπίτι, από το δρόμο και από προσωπικές συσκευές. Αυτή η ευελιξία είναι ένα κέρδος για την παραγωγικότητα, αλλά ανοίγει την πόρτα σε μια μόνιμη απειλή: τα εταιρικά δεδομένα διαφεύγουν από τα λάθος κανάλια. Σε αυτό ακριβώς το σημείο μια καλά δομημένη στρατηγική διαχείρισης κινητών συσκευών (MDM), σε συνδυασμό με σταθερούς ελέγχους πρόληψης απώλειας δεδομένων (DLP), καθίσταται κρίσιμη για την αποστολή.

Διασφάλιση δεδομένων σε έναν κόσμο πολλαπλών συσκευών

Όταν ένας υπάλληλος συγχρονίζει τη σύμβαση ενός πελάτη σε μια προσωπική μονάδα δίσκου cloud, μοιράζεται ευαίσθητα αρχεία μέσω ενός ιδιωτικού λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή δημιουργεί στιγμιότυπα οθόνης μιας εμπιστευτικής έκθεσης, τα τυπικά εργαλεία ασφαλείας απλά δεν επεμβαίνουν. Δεν πρόκειται για επιθέσεις- πρόκειται για καθημερινές ροές εργασίας που συμβαίνουν χωρίς προστατευτικά κιγκλιδώματα. Το σύγχρονο εργατικό δυναμικό λειτουργεί σε ένα μείγμα εταιρικών και προσωπικών (BYOD) συσκευών που καλύπτουν iOS, Android, macOS και Windows, και χωρίς κεντρικό έλεγχο, το ΙΤ έχει περιορισμένη ορατότητα στο πώς και πού κινούνται τα εταιρικά δεδομένα.

Η ευκαιρία εδώ είναι σαφής: οι οργανισμοί που δημιουργούν προληπτικές πολιτικές συσκευών και ελέγχους δεδομένων κλείνουν αυτό το κενό πριν γίνει υποχρέωση, μετατοπίζοντας την αντιδραστική αντιμετώπιση περιστατικών σε συνεπή, καθοδηγούμενη από την πολιτική προστασία.

Τι πραγματικά κάνει το DLP μέσα σε μια πλατφόρμα MDM

Η Πρόληψη Απώλειας Δεδομένων δεν είναι ένα απλό κουμπί, αλλά ένα πολυεπίπεδο σύνολο ελέγχων που εφαρμόζεται σε επίπεδο συσκευής και εφαρμογής. Μέσα στην πλατφόρμα διαχείρισης κινητών συσκευών (MDM) της AppTec360, οι δυνατότητες DLP ενσωματώνονται απευθείας στο επίπεδο διαχείρισης συσκευών, πράγμα που σημαίνει ότι οι διαχειριστές IT μπορούν να επιβάλλουν πολιτικές από μια ενιαία κονσόλα σε κάθε εγγεγραμμένη συσκευή.

Οι βασικές δυνατότητες DLP στο AppTec360 MDM περιλαμβάνουν:

• Μπλοκάρισμα κάμερας – Αποτρέπει τους υπαλλήλους από το να φωτογραφίζουν ευαίσθητες οθόνες, πίνακες ή έγγραφα σε περιορισμένα περιβάλλοντα.
• Έλεγχος υλικού – Απενεργοποιήστε εξ αποστάσεως τις κάμερες, το Bluetooth ή τις θύρες USB σε ευαίσθητες ζώνες.
• Περιορισμοί συγχρονισμού στο σύννεφο – Απενεργοποιεί την αυτόματη μεταφόρτωση σε προσωπικές υπηρεσίες αποθήκευσης στο σύννεφο, εμποδίζοντας τα εταιρικά αρχεία να καταλήξουν σε μη εξουσιοδοτημένες τοποθεσίες.
• Κρυπτογραφημένη επικοινωνία – Όλα τα δεδομένα που μεταδίδονται μεταξύ της συσκευής-πελάτη και του διακομιστή είναι κρυπτογραφημένα, συμπεριλαμβανομένων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του ημερολογίου και των επαφών σε διαμορφώσεις BYOD.
• Λευκή και μαύρη λίστα εφαρμογών – το ΙΤ μπορεί να καθορίσει ακριβώς ποιες εφαρμογές επιτρέπονται σε μια συσκευή, αποκλείοντας μη εξουσιοδοτημένες εφαρμογές ανταλλαγής αρχείων ή ανταλλαγής μηνυμάτων, μέσω των οποίων θα μπορούσαν να διαρρεύσουν εταιρικά δεδομένα.
• Λευκή/μαύρη λίστα διευθύνσεων URL – Η περιήγηση περιορίζεται σε εγκεκριμένους προορισμούς, διατηρώντας τις μεταφορές δεδομένων μέσω διαδικτύου σε εγκεκριμένα κανάλια.

Εταιρικό vs. Προσωπικό: Πώς ο διαχωρισμός BYOD προστατεύει όλους

Το BYOD είναι πλέον συνήθης πρακτική στους περισσότερους οργανισμούς. Οι εργαζόμενοι αναμένουν να χρησιμοποιούν τις συσκευές που προτιμούν. Όμως, το να επιτρέπονται προσωπικές συσκευές σε εταιρικά δίκτυα χωρίς ελέγχους δημιουργεί ένα θολό όριο μεταξύ των δεδομένων εργασίας και των προσωπικών δεδομένων, και σε αυτό το όριο συμβαίνουν οι διαρροές.

Το AppTec360 το χειρίζεται αυτό μέσω του διαχωρισμού προσωπικών και εταιρικών δεδομένων, ο οποίος επιβάλλεται σε επίπεδο πολιτικής. Οι εταιρικές εφαρμογές, τα αρχεία και οι επικοινωνίες συγκεντρώνονται σε εμπορευματοκιβώτια και διαχειρίζονται ανεξάρτητα από το προσωπικό περιεχόμενο. Ένας διαχειριστής μπορεί να διαγράψει εξ αποστάσεως τα εταιρικά δεδομένα από μια συσκευή χωρίς να αγγίξει τις προσωπικές φωτογραφίες ή εφαρμογές με κρίσιμες δυνατότητες, όταν ένας υπάλληλος εγκαταλείπει τον οργανισμό ή όταν μια συσκευή χάνεται.

Αυτός ο διαχωρισμός προστατεύει επίσης την ιδιωτικότητα των εργαζομένων: η προσωπική χρήση εφαρμογών και τα δεδομένα παραμένουν απρόσιτα στον διαχειριστή IT, γεγονός που έχει σημασία τόσο για την εμπιστοσύνη όσο και για τη συμμόρφωση με κανονισμούς προστασίας δεδομένων όπως ο GDPR.

Διαβάστε επίσης

Είναι το MDM ανοικτού κώδικα αρκετά ασφαλές για τις επιχειρήσεις;

Κεντρικός έλεγχος σε κάθε λειτουργικό σύστημα

Ένα από τα πιο πρακτικά πλεονεκτήματα στη διαχείριση της κινητικότητας των επιχειρήσεων είναι ο ενιαίος έλεγχος σε κάθε λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείται. Η κονσόλα MDM της AppTec360 υποστηρίζει iOS, Android, macOS και Windows από ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας μια προβολή “ενιαίου υαλοπίνακα” ελβετικής κατασκευής, συμβατή με τον GDPR, με όλα τα δεδομένα να φιλοξενούνται με ασφάλεια εντός της ΕΕ (Γερμανία). Οι πολιτικές, οι αναπτύξεις εφαρμογών, οι διαμορφώσεις VPN και οι κανόνες DLP μπορούν να προωθηθούν over-the-air χωρίς φυσική πρόσβαση στη συσκευή, παρέχοντας στις ομάδες IT πλήρη έλεγχο ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται το εργατικό δυναμικό τους.

Για τους οργανισμούς που χρησιμοποιούν συσκευές Samsung, το AppTec360 υποστηρίζει επίσης το Samsung Knox, προσθέτοντας χαρακτηριστικά ασφαλείας σε επίπεδο υλικού, συμπεριλαμβανομένης της ασφαλούς εκκίνησης και της διαμόρφωσης VPN σε επίπεδο Knox. Οι στόλοι συσκευών Apple μπορούν να ενσωματωθούν μέσω του Apple Business Manager (ABM) ή/και του Apple School Manager (ASM ) για εγγραφή σε εποπτευόμενη λειτουργία και έλεγχο συσκευών.

Αυτή η διαπλατφορμική εμβέλεια σημαίνει ότι οι πολιτικές DLP εφαρμόζονται με συνέπεια, ανεξάρτητα από το αν μια συσκευή είναι ένας φορητός υπολογιστής Windows της εταιρείας, το προσωπικό iPhone ενός υπαλλήλου ή ένα κοινόχρηστο tablet Android στην αποθήκη.

Ανάπτυξη που ταιριάζει στην υποδομή σας

Δεν επιθυμεί κάθε οργανισμός τη διαχείριση συσκευών που φιλοξενείται στο cloud. Το AppTec360 προσφέρει ευέλικτη ανάπτυξη:

Το ContentBox της πλατφόρμας, ένα ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης περιεχομένου για κινητά (MCM), προσθέτει ένα ασφαλές επίπεδο συγχρονισμού και κοινής χρήσης αρχείων για τους επαγγελματίες των επιχειρήσεων, διασφαλίζοντας ότι ακόμη και η συνεργασία σε περιεχόμενο παραμένει εντός ελεγχόμενων, εταιρικών καναλιών.

Οικοδόμηση ενός ασφαλούς για τα δεδομένα κινητού εργατικού δυναμικού

Η διατήρηση των εταιρικών δεδομένων σε εταιρικά κανάλια δεν έχει να κάνει με τον περιορισμό των εργαζομένων, αλλά με το να κάνετε την ασφαλή διαδρομή εύκολη. Με τους σωστούς ελέγχους MDM και DLP, οι ομάδες πληροφορικής αποκτούν ορατότητα και δυνατότητα επιβολής χωρίς να διαταράσσουν τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι πραγματικά εργάζονται.

Η πλατφόρμα MDM της AppTec360 βασίζεται ακριβώς σε αυτή την αρχή: ολοκληρωμένοι έλεγχοι ασφαλείας, υποστήριξη πολλαπλών πλατφορμών και μια υποδομή έτοιμη για συμμόρφωση, η οποία διαχειρίζεται από μία διαισθητική κονσόλα.

Εάν ο οργανισμός σας είναι έτοιμος να καλύψει το χάσμα μεταξύ της ευελιξίας των συσκευών και της ασφάλειας των δεδομένων, το AppTec360 προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών στο cloud χωρίς καμία υποχρέωση. Οι οργανισμοί μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν δωρεάν το on-premises Virtual Appliance για έως και 25 συσκευές, καθιστώντας μόνιμα εύκολη την αξιολόγηση της πλατφόρμας σε σχέση με το συγκεκριμένο περιβάλλον σας πριν δεσμευτείτε. Τα δεδομένα δεν χρειάζεται να εγκαταλείψουν το κτίριο μόνο και μόνο επειδή το κάνουν οι υπάλληλοί σας.

ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ

1. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ MDM και DLP;

Το MDM διαχειρίζεται και διασφαλίζει τις συσκευές σε ολόκληρο τον οργανισμό, ενώ το DLP επιβάλλει πολιτικές που εμποδίζουν την έξοδο ευαίσθητων δεδομένων από εξουσιοδοτημένα κανάλια.

2. Υποστηρίζει το AppTec360 περιβάλλοντα BYOD;

Ναι. Η πλατφόρμα MDM της AppTec360 διαχωρίζει τα προσωπικά και τα εταιρικά δεδομένα σε επίπεδο πολιτικής, δίνοντας στο ΙΤ τον έλεγχο των εταιρικών δεδομένων χωρίς πρόσβαση στο προσωπικό περιεχόμενο των εργαζομένων.

3. Μπορεί το AppTec360 να επιβάλει πολιτικές DLP σε iOS, Android και Windows;

Απολύτως, το AppTec360 διαχειρίζεται όλα τα σημαντικά λειτουργικά συστήματα από μία ενιαία κονσόλα, εφαρμόζοντας συνεπείς κανόνες DLP, όπως αποκλεισμός καμερών, περιορισμοί συγχρονισμού στο cloud και έλεγχοι εφαρμογών σε κάθε εγγεγραμμένη συσκευή.