Jaettujen iPadien hallinta kouluissa MDM:n ja Apple School Managerin avulla

Koulut eri puolilla Yhdysvaltoja ja Eurooppaa käyttävät yhä useammin jaettuja iPadeja kustannustehokkaana tapana antaa jokaiselle oppilaalle mahdollisuus yksilölliseen oppimiskokemukseen ilman, että jokaiselle lapselle ostetaan oma laite. Jaettujen iPadien käyttöönotto ja hallinta ei kuitenkaan ole niin yksinkertaista kuin laitteiden jakaminen.

Se edellyttää oikeaa infrastruktuuria, ja kaksi työkalua on kaiken keskipisteenä: Apple School Manager (ASM) ja Mobile Device Management (MDM) -ratkaisu.

Tässä oppaassa kerrotaan, miten molemmat toimivat, miten ne sopivat yhteen ja mitä IT-tiimien on tiedettävä, jotta Shared iPad -ohjelma onnistuu.

Lue lisää asennuksesta, yhdistämisestä ja laitteiden rekisteröinnistä osoitteessa Apple School Manager -ratkaisusta sivulla.

Mikä on jaettu iPad ja miksi sillä on merkitystä?

Jaettu iPad on alkuperäinen Apple-ominaisuus, joka otetaan käyttöön MDM:n avulla ja jonka avulla useat opiskelijat voivat käyttää samaa laitetta säilyttäen yksilölliset profiilit. Kun oppilaat kirjautuvat sisään koulun myöntämällä Apple ID:llä, heillä on pääsy omiin sovelluksiinsa, tiedostoihinsa ja asetuksiinsa. Kun he kirjautuvat ulos, heidän tietonsa tallennetaan turvallisesti, ja seuraava käyttäjä saa uuden istunnon.

Se on suunniteltu laitekärryihin ja luokkahuonekokonaisuuksiin, joissa yksi iPad jaetaan 5-10 oppilaan kesken päivittäin. Yleisen kokemuksen sijaan jokainen oppilas saa jatkuvuuden, työn ja mieltymykset, jotka seuraavat häntä eri laitteilla.

Jaettu iPad tukee kahta istuntotyyppiä:

• Hallittu Apple ID -kirjautuminen – tiedot säilyvät istuntojen välillä
• Vieras-/tilapäiset istunnot – Tiedot poistetaan uloskirjautumisen yhteydessä, ihanteellinen tentteihin tai julkiseen käyttöön tarkoitetuille asemille.

Apple School Manager: Säätiö

Apple School Manager on Applen ilmainen verkkoportaali oppilaitoksille. Se huolehtii kolmesta asiasta, jotka ovat välttämättömiä iPadin käyttöönotossa kouluissa:

• Hallitut Apple ID:t: Koulun omistamat Apple ID:t, jotka ovat oppilaitoksen luomia ja valvomia ja joita ei ole sidottu opiskelijan henkilökohtaiseen tiliin. Tietohallinto voi tarvittaessa nollata salasanoja, rajoittaa palveluja ja poistaa tilejä käytöstä.
• Laitteen rekisteröinti: Applelta tai valtuutetuilta jälleenmyyjiltä ostetut iPadit liitetään automaattisesti koulun ASM-tiliin, mikä mahdollistaa käyttöönoton ilman kosketusta.
• Sovellusten ja sisällön jakelu: Koulut ostavat sovelluslisenssejä irtotavarana ASM:n kautta ja jakavat ne MDM:n kautta. Lisenssit ovat institutionaalisia, eivät henkilökohtaisia, joten ne pysyvät koulussa, kun oppilaat lähtevät.

ASM integroituu myös PowerSchoolin tai Cleverin kaltaisiin oppilastietojärjestelmiin, joten oppilastilit voidaan luoda ja päivittää automaattisesti, kun oppilasluettelot muuttuvat, jolloin manuaalista työtä ei tarvitse tehdä jokaisen lukuvuoden alussa.

Apple School Managerin määrittäminen

ASM:n käyttöönotto edellyttää muutamia keskeisiä vaiheita:

• Rekisteröi oppilaitoksesi osoitteessa school.apple.com – sinun on vahvistettava organisaatiosi henkilöllisyys.
• Määritä federaatio opiskelijoiden ja henkilökunnan tilien synkronoimiseksi SFTP:n tai SCIM:n kautta opiskelijatietojärjestelmän (SIS) tai identiteetin tarjoajan kanssa.
• Yhdistä MDM-ratkaisusi ASM:ään, jotta rekisteröidyt laitteet näkyvät automaattisesti MDM:ssä ja saavat käytännöt.
• Osta ja määritä laitteet Apple-jälleenmyyjältäsi tai Apple Configuratorin kautta.

Ammattilaisten vinkki: Liitä ASM olemassa olevaan oppilastietojärjestelmääsi (kuten PowerSchool, Clever tai ClassLink), jotta voit synkronoida oppilasluettelot automaattisesti ja luoda hallinnoituja Apple ID -tunnuksia mittakaavassa. Näin vältytään satojen tai tuhansien oppilaiden manuaaliselta tilien luomiselta.

MDM:n rooli jaetuissa iPad-käyttöönotoissa

Apple School Manager huolehtii henkilöllisyydestä ja ilmoittautumisesta. MDM hoitaa kaiken sen jälkeen. Se toimii koko laitekannan hallintakerroksena, joka siirtää määrityksiä, panee käytännöt täytäntöön, ottaa käyttöön sovelluksia, lukitsee tai pyyhkii laitteita ja luo vaatimustenmukaisuusraportteja keskitetystä kojelaudasta. Manuaalista käsittelyä ei tarvita.

Jaetun iPadin keskeiset MDM-ominaisuudet

• Laitteen konfigurointi: Wi-Fi, sähköposti, rajoitukset, saavutettavuusasetukset, näytön aikarajat ja sisällönsuodattimet lisätään automaattisesti heti, kun laite rekisteröidään.
• Sovelluksen hallinta: Jaa ASM:n ostamat sovellukset äänettömästi, vaadi lisenssit takaisin, poista sovellukset etänä tai salli tilausasennukset. Volyymilisensointi varmistaa lisenssien tehokkaan käytön
• Käyttäjän ja ryhmän määrittäminen: Määritä, ketkä oppilaat voivat kirjautua tiettyihin laitteisiin, määrittämällä käyttäjiä arvosanan, luokan tai sijainnin perusteella.
• Automaattinen rekisteröinti: Laitteet synkronoituvat MDM:n kanssa ensimmäisellä käynnistyskerralla, lataavat profiilit ja ovat luokkahuoneessa käyttövalmiita muutamassa minuutissa.
• Etätuki: Lukitse, nollaa salasanat, käynnistä uudelleen, lähetä viestejä tai pyyhi laitteet etänä, mikä on kriittistä usean koulun käyttöönotossa.
• Inventointi ja raportointi: Saat näkyvyyttä sarjanumeroihin, käyttöjärjestelmäversioihin, sovelluksiin, tallennustilan käyttöön ja laitteen tilaan tarkastuksia ja suunnittelua varten.

Jaetun iPadin määrittäminen MDM:n kautta: askel askeleelta

Kun Apple School Manager on yhdistetty MDM:ään, käyttöönotosta tulee jäsenneltyä ja skaalautuvaa. Tässä on virtaviivaistettu kulku:

• Ota jaettu iPad käyttöön – Luo rekisteröintiprofiili MDM:ssä, aktivoi jaettu iPad ja määritä käyttäjäpaikat ja tallennustilan rajoitukset.
• Laitteiden määrittäminen – Yhdistä ASM:ssä olevat laitteet MDM-palvelimeen ja sovella jaetun iPadin kokoonpanoa. Laitteet konfiguroituvat automaattisesti ensimmäisen käynnistyksen/resetin yhteydessä.
• Luo hallinnoituja Apple ID -tunnuksia – Ota ASM:ssä käyttöön opiskelijatilit kirjautumisen todennusta varten.
• Push-konfiguraatiot – Ota käyttöön Wi-Fi, rajoitukset, sisällönsuodattimet ja saavutettavuusasetukset MDM-profiilien kautta.
• Sovellusten käyttöönotto – Tarvittavien sovellusten jakelu äänettömästi MDM:n kautta volyymilisensoinnin avulla.
• Jatkuvien toimintojen hallinta – Seuraa, päivitä, valvo vaatimustenmukaisuutta ja luo raportteja keskitetysti.

Oikean MDM-ratkaisun valinta

Apple School Manager on ilmainen, mutta MDM ei ole. Valitsemasi MDM ratkaisee, sujuuko jaetun iPadin käyttöönotto sujuvasti vai aiheuttaako se lisätyötä. Tämä on strateginen päätös, ei pelkästään tekninen.

Tärkeimmät arviointiperusteet:

• Täydellinen ASM-integraatio: ADE (Automated Device Enrollment) ja VPP-sovellusten käyttöönotto ilman kitkaa.
• Jaetut iPad-ohjaimet: Käyttäjäkiintiöiden, tilapäisten istuntojen ja käyttäjäkohtaisten sovellusten määrittelyn selkeä tuki. Kaikki toimittajat eivät hoida näitä hyvin.
• Helppokäyttöisyys: Koulutuksen IT-tiimit ovat kevyitä. Käyttöliittymän on oltava intuitiivinen, dokumentaation selkeä ja tuen reagoiva.
• Monialustahallinta: Useimmissa kouluissa käytetään sekaympäristöjä. Alustan tulisi ulottua Applen lisäksi myös Windowsiin, Androidiin ja ChromeOS:ään.
• Tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus: Varmista FERPA:n tai GDPR:n noudattaminen, läpinäkyvät tietojenkäsittelykäytännöt ja dokumentoidut sertifioinnit.
• Skaalautuvuus: Järjestelmän on toimittava yhtä hyvin 50 laitteella tai 5 000 laitteella useilla kampuksilla.
• Toimittajan luotettavuus: Todistettu kokemus koulutuksesta, määritellyt SLA:t ja helposti saatavilla olevat tukikanavat ovat ehdottoman tärkeitä.

Jos vertaat alustoja ennen päätöksentekoa, tutustu johtavien toimittajien yksityiskohtaiseen erittelyyn tässä artikkelissa. MDM-ratkaisujen vertailuoppaassa.

Wrap-Up

Jaetut iPadit voivat tarjota aidosti yksilöllisen oppimiskokemuksen murto-osalla 1:1 -ohjelman kustannuksista, mutta vain, jos taustalla oleva infrastruktuuri on vankka. Apple School Manager ja tehokas MDM-ratkaisu eivät ole valinnaisia lisävarusteita, vaan ne saavat koko järjestelmän toimimaan luotettavasti, turvallisesti ja laajassa mittakaavassa.

Kouluille ja koulupiireille, jotka ovat valmiita rakentamaan tai parantamaan Shared iPad -ohjelmaansa, oikealla MDM-kumppanilla on suuri merkitys paitsi käyttöönotossa myös jatkuvassa hallinnassa, vaatimustenmukaisuudessa ja varmuudessa skaalautua.

UKK

Mitä tapahtuu, jos jaettu iPad katoaa tai varastetaan?

MDM:n avulla IT-osasto voi lukita, pyyhkiä tai asettaa laitteen kadonneeseen tilaan etänä. Koska laite on kirjattu automaattisen laitteen rekisteröinnin (Automated Device Enrollment, ADE) kautta, sitä ei voi poistaa hallinnasta ilman koulun lupaa.

Voiko jaettu iPad toimia ilman Apple School Manageria?

Ei. Jaettu iPad edellyttää Hallinnoituja Apple ID -tunnuksia, joita voi luoda ja hallita vain Apple School Managerin kautta. MDM-ratkaisu on myös pakollinen Shared iPad -asetusten määrittämiseksi ja toteuttamiseksi.