FI
Palvelun vihjelinja
Jos hallinnoit mobiililaitteita vuonna 2025, EU:n tietosuojalaki on enemmän kuin vain yksi vaatimustenmukaisuusvaatimus. EU:n tietosuojalaki ei ole MDM-kohtainen laki, mutta koska sitä sovelletaan liitettyihin laitteisiin, sillä on suoria vaikutuksia MDM-asetuksiin.
Se merkitsee muutosta siinä, miten tietojen saatavuutta, jakamista ja valvontaa säännellään kaikkialla EU:ssa. Riippumatta siitä, onko kyseessä BYOD-käytännöt, vanhat järjestelmät tai rajalliset IT-resurssit, tämä asetus asettaa selkeät odotukset sille, miten MDM- tai UEM-ratkaisusi hallitsee käyttäjätietoja.
Tässä oppaassa kerrotaan, miten EU:n tietosuojalaki vaikuttaa MDM- tai UEM-ratkaisuusi. Siinä korostetaan, mihin asioihin on nyt keskityttävä ja miten pysyt auditointivalmiudessa keskeyttämättä toimintojasi.
Hanki MDM-ratkaisumme ilmainen kokeiluversio enintään 25 laitteelle ja näe, kuinka helppoa mobiiliekosysteemin hallinta voi olla.
TL;DR
Jos olet IT-päättäjänä tai tietoturvajohtajana tekemisissä mobiililaitteisiin liittyvien kysymysten kanssa erityisesti vähittäiskaupassa, terveydenhuollossa, koulutuksessa, liikenteessä ja pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, tämä blogi on sinulle. Se on erityisen hyödyllinen ryhmille, jotka hallinnoivat BYOD:ia, vanhaa tekniikkaa ja kasvavia vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
Tässä on mitä opit:
- Mitä EU:n tietosuojalaki tarkoittaa MDM-strategialle ja miksi sen noudattaminen on ratkaisevan tärkeää?
- Miten MDM-ratkaisu valmistellaan EU:n vaatimustenmukaisuutta varten?
- Keskeiset vaatimukset, kuten tietojen siirrettävyys, pääsynvalvonta ja avoimuus.
- Yksinkertainen tarkistuslista MDM-valmiuden tarkastamiseen ja vaatimustenmukaisuuden säilyttämiseen.
- Parhaat käytännöt turvallisen tietojen jakamisen mahdollistamiseksi ja käyttäjien voimaannuttamiseksi
- Vaatimusten noudattamatta jättämisen riskit ja rangaistukset sekä se, miten valita MDM-toimittajat, jotka ovat valmiita muuttuviin säännöksiin.
Mikä on EU:n tietosuojalaki?
EU:n tietosuojalaki on sääntelykehys, jonka tavoitteena on parantaa liitetyistä laitteista saatavuutta, siirrettävyyttä ja uudelleenkäytettävyyttä yritysten, palvelujen ja loppukäyttäjien välillä. Toisin kuin GDPR, jossa keskitytään henkilötietojen suojaan, tietolaki kohdistuu laitteiden tuottamiin tietoihin, joihin kuuluvat myös MDM-järjestelmien (Mobile Device Management ) kautta hallinnoidut mobiilipäätelaitteet.
Jos organisaatiosi käyttää Apple MDM:ää, Android MDM:ää tai Windows MDM:ää työntekijöiden laitteiden tai sovellusten hallinnassa, sinun on varmistettava, että sekä käyttäjät että hyväksytyt kolmannet osapuolet voivat käyttää tai siirtää asiaankuuluvia tietoja turvallisesti ja avoimesti.
Tiesitkö?
EU:n tietosuojalaki on enemmän kuin pelkkä vaatimustenmukaisuustoimenpide; sen tavoitteena on ratkaista tietojen vajaakäyttö useilla eri toimialoilla. Päivitettyjen sääntöjen odotetaan tuovan taloudellisia hyötyjä, ja niiden ennustetaan kasvattavan EU:n BKT:tä 270 miljardilla eurolla vuoteen 2028 mennessä.
Miten EU:n tietosuojalaki vaikuttaa MDM-strategiaasi?
IT-tiimien kannalta tämä asetus tarkoittaa, että MDM- tai UEM-ratkaisun (Unified Endpoint Management) on kehityttävä käytänteiden noudattamisen valvontaa pidemmälle. Alustan on nyt tuettava tietojen läpinäkyvyyttä, käyttäjien käyttöoikeuksien valvontaa ja turvallista jakamista. Sinun on pystyttävä osoittamaan, mitä tietoja kerätään mistäkin laitteista, kenellä on pääsy niihin ja miten niitä jaetaan, erityisesti BYOD- ja COPE-asetuksissa, joissa henkilökohtainen ja yrityskäyttö ovat päällekkäisiä.
Jos käytät vanhoja rekisteröintimenetelmiä tai kamppailet hajanaisten päätelaitejärjestelmien kanssa, nämä uudet vaatimukset voivat venyttää IT-tiimiäsi entisestään.
MDM-vaatimusten noudattamisen keskeiset vaatimukset vuonna 2025
EU:n tietosuojalain mukaan MDM-asetusten on täytettävä useita teknisiä ja toiminnallisia vaatimuksia:
- Tietojen siirrettävyys: Työntekijöiden ja valtuutettujen osapuolten on voitava viedä laite- ja käyttötietojaan.
- Pääsynvalvonta: Ratkaisun on tuettava roolipohjaista pääsyä ja selkeitä valtuutustasoja sille, kuka näkee mitäkin.
- Avoimuus: Käyttäjille on ilmoitettava kerätyistä tiedoista ja niiden käytöstä, erityisesti hybridikäyttötapauksissa.
- Yhteentoimivuus: CSV, JSON), jotta niitä voidaan käyttää eri järjestelmissä.
Lue myös
Käytännön EU:n tietosuojalain noudattamisen tarkistuslista MDM:lle
Jotta tietotekniikkaryhmien tulisi pysyä vaatimustenmukaisuuden kannalta turvallisella puolella, niiden tulisi tarkistaa seuraavat asiat:
- Käytätkö ADE:tä Applen laitteille?
- Voivatko käyttäjät tai ylläpitäjät viedä laite- ja käyttötietoja luettavassa muodossa?
- Onko käytössäsi lokitietoja ja kirjausketjuja käyttötapahtumien seuraamiseksi?
- Onko BYOD-käyttäjille tiedotettu selkeästi siitä, mitä valvotaan?
- Oletko tarkistanut MDM-palveluntarjoajasi dokumentaation tietosuojalakivalmiuden osalta?
Jos vastaus johonkin näistä kysymyksistä on epäselvä, on aika tarkastaa MDM-ympäristösi.
Parhaat käytännöt tietojen siirrettävyyttä varten MDM:ssä
Tietojen siirrettävyyden tukemisen ei tarvitse olla häiritsevää. Aloita mahdollistamalla jäsenneltyjen tietojen vienti sekä käyttäjille että ylläpitäjille. Käyttölokit, sovellusten asennukset ja laitekonfiguraatiot olisi voitava viedä esimerkiksi CSV- tai JSON-muodossa.
Käytä tarvittaessa suojattuja sovellusrajapintoja, jotta kolmannen osapuolen työkalut voivat käyttää niitä, ja varmista, että sovelluksesi ja profiilinhallintatyökalusi eivät estä siirrettävyyttä. Jos hallinnoit laitteita Apple VPP:n, Apple School Managerin tai Android Enterprisen kautta, tarkista, tukevatko nämä kokoonpanot saumatonta tietojen jakamista valvotuissa olosuhteissa.
Mitä tapahtuu, jos et noudata EU:n säädöstä?
Vaatimusten noudattamatta jättäminen voi johtaa huomattaviin sakkoihin, maineelle aiheutuvaan vahinkoon ja mahdollisiin rajoituksiin organisaatiosi toiminnassa. Täytäntöönpanoon odotetaan suhtauduttavan vakavasti kaikkialla.
Vaikutus on kuitenkin laajempi kuin oikeudellinen riski. Tietosuojalain noudattamatta jättäminen voi heikentää sisäistä luottamusta työntekijöihin, mutkistaa B2B-suhteita ja hidastaa järjestelmien välisiä integraatioita. Terveydenhuollon ja koulutuksen kaltaisilla aloilla, joilla tietojen arkaluonteisuus on jo ennestään suuri, panokset ovat vielä suuremmat.
Tiesitkö?
EU:n tietosuojalaki (asetus (EU) 2023/2854) hyväksyttiin virallisesti vuonna 2023, ja se tulee voimaan 12. syyskuuta 2025. Siirtymäkauden tarkoituksena on antaa organisaatioille aikaa mukautua sekä teknisesti että oikeudellisesti, jotta varmistetaan suurempi selkeys ja valvonta tietojen saatavuuden, jakamisen ja noudattamisen osalta.
MDM:n valmistelu EU:n tietosuojalakia varten vuonna 2025
IT-tiimisi pitäisi tehdä nyt näin:
- Suorita koko järjestelmän laajuinen MDM-tarkastus: Selvitä, mitä tietoja kerätään ja minne niitä tallennetaan.
- Siirry ADE:hen: Jos organisaatiosi hallinnoi Applen laitteita, varmista, että olet ottanut käyttöön ADE:n (Automated Device Enrollment).
- Ota tietojen vienti käyttöön: Varmista, että sekä tietotekniikka että käyttäjät voivat helposti viedä asiaankuuluvia laitetietoja.
- Tarkista järjestelmänvalvojan käyttöoikeuskäytännöt: Rajoita tietojen käyttöoikeus välttämättömään henkilöstöön roolipohjaisten valvontatoimien avulla.
- Päivitä BYOD-käytännöt: Tee valvontakäytännöistä avoimia ja helposti saatavilla olevia.
- Kysy MDM-myyjältäsi vaikeita kysymyksiä: Ovatko he valmiita EU:n tietosuojalakiin? Voivatko he osoittaa sen?
Oikean MDM-ohjelmiston valinta EU:n tietosuojalain noudattamista varten
Kaikki MDM-työkalut eivät pysy perässä. Kun vertaat ratkaisuja vuonna 2025, etsi seuraavia seikkoja:
- ADE:n, Android Enterprisen ja ChromeOS MDM:n natiivituki.
- Läpinäkyvät lokit ja vientivaihtoehdot
- Selkeä dokumentaatio sääntöjen noudattamista koskevista käytännöistä
- Nykyaikaisen sovelluksen ja kioskitilan valvonta tarkastustoiminnoilla.
Nopeasti muuttuvilla aloilla, kuten vähittäiskaupassa tai liikenteessä, käyttöönoton nopeudella on merkitystä, joten valitse palveluntarjoaja, joka tukee helppoa käyttöönottoa ja vähäisiä koulutuskustannuksia. Me AppTecillä olemme rakentaneet MDM-ratkaisumme vastaamaan EU:n sääntelemien toimialojen kehittyviä tarpeita. Alustamme on suunniteltu auttamaan sinua pysymään sääntelyvaatimusten edellä ja pitämään samalla laitehallinta tehokkaana ja turvallisena, sillä se tarjoaa yksityiskohtaista tiedonhallintaa, yksinkertaistettua vaatimustenmukaisuuden hallintaa ja täyden tuen Applen ADE:lle.
Lue myös
Haluatko syventyä mobiililaitteiden hallintaan liittyviin todellisiin esteisiin nykypäivänä?
Tutustu blogiimme Top Mobile Device Management (MDM) Challenges in 2025 and How to Solve Them, joka on täynnä käytännön vinkkejä, joiden avulla pysyt kärjessä.
Miten EU:n tietosuojalaki muuttaa yritysten liikkuvuutta?
Tietotekniikka- ja tietoturvajohtajien kannalta EU:n tietosuojalaki tekee sääntöjen noudattamisesta rutiinitehtävän sijaan strategisen prioriteetin. Yritysten liikkuvuuden hallinta tarkoittaa nykyään muutakin kuin laitteiden käyttökäytäntöjen noudattamisen valvomista. Se edellyttää, että käyttäjillä on selkeä pääsy laite- ja sovellustietoihinsa, että tietojen turvallinen ja saumaton jakaminen sisäisten järjestelmien ja luotettavien kolmansien osapuolten välillä on mahdollista ja että täysi näkyvyys eri laitetyypeistä ja käyttöjärjestelmistä on säilytettävä.
Tämä muutos edellyttää MDM-strategiaa, joka löytää tasapainon käyttäjien tuottavuuden ja säännösten noudattamisen välillä, erityisesti monimutkaisissa ympäristöissä, kuten vähittäiskaupassa, terveydenhuollossa ja koulutuksessa.
UEM-ohjelmiston kautta tapahtuvasta keskitetystä valvonnasta tulee välttämätöntä, etenkin kun tiimit hajautuvat yhä enemmän. Liikkuvuusjohtajien tehtävänä on nyt tasapainoilla tuottavuuden ja jäljitettävyyden välillä, ja oikea MDM-asetus on avainasemassa tasapainon saavuttamisessa, kun vaatimustenmukaisuus säilyy tehokkaana ja skaalautuvana.
Wrap-Up
Kun EU:n tietosuojalaki tulee voimaan vuonna 2025, organisaatioilla ei ole enää varaa pitää MDM:ää ja vaatimustenmukaisuutta erillisinä prioriteetteina. Riippumatta siitä, hallinnoitko BYOD-asetuksia, vanhoja laitteita vai käyttöjärjestelmien yhdistelmää, mobiililaitteiden hallintaratkaisun on tuettava läpinäkyvää tietojen käsittelyä, turvallista käyttöä ja käyttäjien valtuuksia.
- Parhaan MDM-ohjelmiston valinnassa ei ole kyse vain ominaisuuksista, vaan myös yrityksen liikkuvuusstrategian suojaamisesta tulevaisuudelta.
- Etsi MDM-ratkaisuja, jotka tukevat ADE:tä, tarjoavat vahvan sovellusten hallinnan ja vastaavat sekä tietoturvatarpeita että vaatimustenmukaisuustavoitteita.
- Jos arvioit MDM-toimittajaluetteloa tai teet MDM-ohjelmistovertailua, aseta etusijalle toimittajat, jotka dokumentoivat selkeästi EU:n tietosuojalain valmiutensa. Älä odota, että sääntelyviranomaiset kolkuttelevat.
- Ryhdy nyt ennakoiviin toimiin varmistaaksesi, että UEM- tai MDM-ratkaisusi tukee sekä työntekijöitäsi että oikeudellisia velvollisuuksiasi.
Tarvitsetko MDM-ratkaisun, joka on valmis EU:n tietosuojalakia varten? Tutustu yritystason MDM-palvelut tai ota yhteyttä ja kysy, miten AppTec voi tukea vaatimustenmukaisuuden noudattamista luottamuksellisesti. Ota yhteyttä tiimiimme ja katso, miten voimme tukea matkaasi.
FAQ
1. Ketä EU:n tietosuojalaki koskee ja koskeeko se älypuhelimia ja liitettyjä laitteita?
EU:n tietosuojalakia sovelletaan laajasti kytkettyihin tuotteisiin ja niihin liittyviin palveluihin, kuten älypuhelimiin, IoT-laitteisiin ja laitetietoja hallinnoiviin pilvipalveluihin. Jos laitteesi keräävät tai käsittelevät tietoja ja toimintasi tavoittaa EU:n käyttäjiä.
2. Ovatko EU:n tietosuojalain tiedonjakovelvoitteet ristiriidassa yleisen tietosuoja-asetuksen kanssa?
Ei, EU:n tietosuojalaki pikemminkin täydentää kuin korvaa yleisen tietosuoja-asetuksen. GDPR:ssä keskitytään henkilötietojen suojaan, kun taas tietosuojalaki sääntelee laitteiden tuottamien tietojen saatavuutta ja käyttöä, mukaan lukien sekä henkilötiedot että muut kuin henkilötiedot.
