ID
Hotline Layanan
Jika Anda mengelola perangkat seluler pada tahun 2025, Undang-Undang Data UE lebih dari sekadar persyaratan kepatuhan. Undang-Undang Data UE bukanlah undang-undang khusus MDM, tetapi karena berlaku untuk perangkat yang terhubung, maka undang-undang ini memiliki implikasi langsung untuk pengaturan MDM.
Ini merupakan perubahan dalam cara akses, pembagian, dan kontrol data diatur di seluruh Uni Eropa. Baik Anda berurusan dengan kebijakan BYOD, sistem lama, atau sumber daya TI yang terbatas, peraturan ini menetapkan ekspektasi yang jelas tentang bagaimana solusi MDM atau UEM Anda mengelola data pengguna.
Panduan ini menjelaskan bagaimana Undang-Undang Data UE berdampak pada solusi MDM atau UEM Anda. Panduan ini menyoroti apa yang harus difokuskan saat ini dan bagaimana agar tetap siap audit tanpa mengganggu operasi Anda.
Dapatkan uji coba gratis solusi MDM kami hingga 25 perangkat dan lihat betapa mudahnya mengelola ekosistem seluler Anda.
TL; DR
Jika Anda seorang pengambil keputusan TI atau pemimpin keamanan yang berurusan dengan masalah perangkat seluler, terutama di bidang ritel, perawatan kesehatan, pendidikan, transportasi, dan usaha kecil menengah, blog ini cocok untuk Anda. Blog ini sangat berguna bagi tim yang mengelola BYOD, teknologi lama, dan tuntutan kepatuhan yang terus meningkat.
Inilah yang akan Anda pelajari:
- Apa arti Undang-Undang Data UE bagi strategi MDM Anda dan mengapa kepatuhan sangat penting
- Cara menyiapkan solusi MDM Anda untuk kepatuhan terhadap UE
- Persyaratan utama seperti portabilitas data, kontrol akses, dan transparansi
- Daftar periksa sederhana untuk mengaudit kesiapan MDM Anda dan tetap patuh
- Praktik terbaik untuk memungkinkan berbagi data dengan aman sekaligus memberdayakan pengguna
- Risiko dan hukuman atas ketidakpatuhan, serta cara memilih vendor MDM yang siap menghadapi peraturan yang terus berkembang
Apa yang dimaksud dengan Undang-Undang Data UE?
Undang-Undang Data Uni Eropa adalah kerangka kerja peraturan yang bertujuan untuk membuat data dari perangkat yang terhubung menjadi lebih mudah diakses, portabel, dan dapat digunakan kembali, di seluruh bisnis, layanan, dan pengguna akhir. Tidak seperti GDPR, yang berfokus pada perlindungan data pribadi, Undang-Undang Data menargetkan data yang dihasilkan oleh perangkat, yang mencakup titik akhir seluler yang dikelola melalui sistem MDM (Manajemen Perangkat Seluler).
Jika organisasi Anda mengandalkan MDM Apple, MDM Android, atau MDM Windows untuk mengontrol perangkat atau aplikasi karyawan, Anda harus memastikan bahwa pengguna dan pihak ketiga yang disetujui dapat mengakses atau mentransfer data yang relevan, secara aman dan transparan.
Tahukah Kamu?
Undang-Undang Data UE lebih dari sekadar tindakan kepatuhan; undang-undang ini bertujuan untuk menyelesaikan pemanfaatan data yang kurang tepat di berbagai industri. Peraturan yang diperbarui ini ditetapkan untuk membuka manfaat ekonomi dan diperkirakan akan meningkatkan PDB Uni Eropa sebesar €270 miliar pada tahun 2028.
Bagaimana Undang-Undang Data UE Mempengaruhi Strategi MDM Anda?
Bagi tim TI, peraturan ini berarti solusi MDM atau UEM (Unified Endpoint Management) Anda harus berevolusi lebih dari sekadar penegakan kebijakan. Platform ini sekarang harus mendukung transparansi data, kontrol akses pengguna, dan berbagi yang aman. Anda harus bisa menunjukkan data apa yang dikumpulkan dari perangkat mana, siapa yang memiliki akses ke data tersebut, dan bagaimana data tersebut dibagikan, terutama dalam pengaturan BYOD dan COPE di mana penggunaan pribadi dan perusahaan saling tumpang tindih.
Jika Anda menggunakan metode pendaftaran lama atau kesulitan dengan sistem endpoint yang terfragmentasi, tuntutan baru ini bisa membuat tim TI Anda semakin kewalahan.
Persyaratan Utama untuk Kepatuhan MDM pada tahun 2025
Berdasarkan Undang-Undang Data UE, pengaturan MDM Anda harus memenuhi beberapa persyaratan teknis dan operasional:
- Portabilitas data: Karyawan dan pihak yang berwenang harus dapat mengekspor perangkat dan data penggunaan mereka
- Kontrol akses: Solusi Anda harus mendukung akses berbasis peran dan lapisan otorisasi yang jelas untuk siapa yang melihat apa
- Transparansi: Pengguna harus diberitahu tentang data yang dikumpulkan dan bagaimana data tersebut digunakan, terutama dalam kasus penggunaan hibrida
- Interoperabilitas: Data harus tersedia dalam format standar (misalnya, CSV, JSON) untuk digunakan di seluruh sistem
Baca Juga
Daftar Periksa Kepatuhan Undang-Undang Data UE Praktis untuk MDM
Agar tetap berada di sisi yang aman dalam hal kepatuhan, tim TI harus meninjau hal-hal berikut ini:
- Apakah Anda menggunakan ADE untuk perangkat Apple?
- Dapatkah pengguna atau admin mengekspor data perangkat dan penggunaan dalam format yang dapat dibaca?
- Apakah Anda memiliki jejak pencatatan dan audit untuk melacak peristiwa akses?
- Apakah pengguna BYOD mendapat informasi yang jelas tentang apa yang dipantau?
- Sudahkah Anda meninjau dokumentasi penyedia MDM Anda untuk kesiapan Data Act?
Jika jawaban dari semua pertanyaan ini tidak jelas, inilah saatnya untuk mengaudit lingkungan MDM Anda.
Praktik Terbaik untuk Portabilitas Data di MDM
Mendukung portabilitas data tidak harus mengganggu. Mulailah dengan mengaktifkan ekspor data terstruktur untuk pengguna dan administrator, log penggunaan, penginstalan aplikasi, dan konfigurasi perangkat harus dapat diakses dalam format seperti CSV atau JSON.
Gunakan API yang aman untuk mengizinkan akses alat pihak ketiga, jika perlu, dan pastikan alat manajemen aplikasi dan profil Anda tidak memblokir portabilitas. Jika Anda mengelola perangkat melalui Apple VPP, Apple School Manager, atau Android Enterprise, periksa apakah konfigurasi ini mendukung berbagi data tanpa hambatan dalam kondisi yang terkendali.
Apa yang Terjadi Jika Anda Tidak Mematuhi Undang-Undang Uni Eropa?
Ketidakpatuhan dapat menyebabkan denda yang besar, kerusakan reputasi, dan potensi pembatasan terhadap cara organisasi Anda beroperasi. Penegakan hukum diharapkan ditanggapi dengan serius di seluruh bagian.
Namun dampaknya lebih dari sekadar risiko hukum. Kegagalan dalam menyelaraskan diri dengan Undang-Undang Data dapat merusak kepercayaan internal dengan karyawan, mempersulit hubungan B2B, dan memperlambat integrasi lintas sistem. Di sektor-sektor seperti perawatan kesehatan atau pendidikan, di mana sensitivitas data sudah tinggi, taruhannya lebih besar lagi.
Tahukah Kamu?
Undang-Undang Data UE (Regulasi (UE) 2023/2854) secara resmi diadopsi pada tahun 2023 dan akan berlaku mulai 12 September 2025. Masa transisi ini dirancang untuk memberikan waktu bagi organisasi agar dapat menyelaraskan diri baik secara teknis maupun legal guna memastikan kejelasan dan kontrol yang lebih besar terkait akses, pembagian, dan kepatuhan data.
Mempersiapkan MDM Anda untuk Undang-Undang Data UE pada tahun 2025
Inilah yang harus dilakukan oleh tim TI Anda sekarang:
- Lakukan audit MDM di seluruh sistem: Mengidentifikasi data apa saja yang dikumpulkan dan di mana data tersebut disimpan.
- Beralih ke ADE: Jika organisasi Anda mengelola perangkat Apple, pastikan Anda telah siap dengan Pendaftaran Perangkat Otomatis (ADE).
- Mengaktifkan ekspor data: Memastikan TI dan pengguna dapat dengan mudah mengekspor data perangkat yang relevan.
- Tinjau kebijakan akses admin: Batasi akses data hanya untuk personel yang penting dengan menggunakan kontrol berbasis peran.
- Perbarui kebijakan BYOD Anda: Buatlah kebijakan pemantauan yang transparan dan mudah diakses.
- Ajukan pertanyaan-pertanyaan sulit kepada vendor MDM Anda: Apakah mereka siap dengan Undang-Undang Data UE? Dapatkah mereka menunjukkan buktinya?
Memilih Perangkat Lunak MDM yang Tepat untuk Kepatuhan terhadap Undang-Undang Data UE
Tidak semua alat MDM dapat mengimbangi. Saat membandingkan solusi pada tahun 2025, carilah:
- Dukungan asli untuk ADE, Android Enterprise, dan ChromeOS MDM
- Log akses data yang transparan dan opsi ekspor
- Dokumentasi yang jelas tentang praktik kepatuhan
- Kontrol aplikasi modern dan Mode Kios dengan fitur audit
Di sektor yang bergerak cepat seperti ritel atau transportasi, kecepatan peluncuran sangat penting, pilihlah penyedia yang mendukung penerapan yang mudah dan biaya pelatihan yang rendah. Di AppTec, kami telah membangun solusi MDM untuk memenuhi kebutuhan industri yang diatur oleh Uni Eropa. Dari kontrol data granular hingga manajemen kepatuhan yang disederhanakan dan dukungan penuh untuk ADE Apple, platform kami dirancang untuk membantu Anda tetap berada di depan tuntutan peraturan sambil menjaga manajemen perangkat tetap efisien dan aman.
Baca Juga
Ingin mengetahui lebih dalam tentang rintangan nyata dalam mengelola perangkat seluler saat ini?
Lihat blog kami tentang Tantangan Utama Manajemen Perangkat Seluler (MDM) pada tahun 2025 dan Cara Mengatasinya, yang dilengkapi dengan kiat-kiat praktis untuk membantu Anda agar tetap terdepan.
Bagaimana Undang-Undang Data UE Membentuk Kembali Mobilitas Perusahaan?
Bagi para pemimpin TI dan keamanan, Undang-Undang Data UE mengubah kepatuhan dari tugas rutin menjadi prioritas strategis. Mengelola mobilitas perusahaan saat ini lebih dari sekadar menegakkan kebijakan penggunaan perangkat. Hal ini membutuhkan pemberdayaan pengguna dengan akses yang jelas ke perangkat dan data aplikasi mereka, memungkinkan berbagi data yang aman dan lancar di seluruh sistem internal dan pihak ketiga yang tepercaya, serta mempertahankan visibilitas penuh di berbagai jenis perangkat dan sistem operasi.
Pergeseran ini membutuhkan strategi MDM yang menyeimbangkan antara produktivitas pengguna dan kepatuhan terhadap peraturan, terutama di lingkungan yang kompleks seperti ritel, perawatan kesehatan, dan pendidikan.
Kontrol terpusat melalui perangkat lunak UEM menjadi sangat penting, terutama ketika tim semakin tersebar. Para pemimpin mobilitas kini ditugaskan untuk menyeimbangkan produktivitas dan ketertelusuran, dan pengaturan MDM yang tepat merupakan kunci untuk mencapai keseimbangan tersebut sekaligus menjaga kepatuhan tetap efisien dan terukur.
Rangkuman
Seiring dengan diberlakukannya Undang-Undang Data Uni Eropa pada tahun 2025, organisasi tidak bisa lagi memperlakukan MDM dan kepatuhan sebagai prioritas yang terpisah. Baik Anda mengelola pengaturan BYOD, perangkat lama, atau campuran sistem operasi, solusi Manajemen Perangkat Seluler Anda harus mendukung penanganan data yang transparan, akses yang aman, dan pemberdayaan pengguna.
- Memilih perangkat lunak MDM terbaik bukan hanya tentang fitur, namun juga tentang strategi mobilitas perusahaan Anda di masa depan.
- Carilah solusi MDM yang mendukung ADE, menawarkan Manajemen Aplikasi yang kuat, dan selaras dengan kebutuhan keamanan dan tujuan kepatuhan Anda.
- Jika Anda mengevaluasi daftar penyedia MDM atau melakukan perbandingan perangkat lunak MDM, prioritaskan vendor yang mendokumentasikan dengan jelas kesiapan mereka terhadap Undang-Undang Data UE. Jangan menunggu sampai regulator datang mengetuk.
- Ambil langkah proaktif sekarang juga untuk memastikan solusi UEM atau MDM Anda mendukung tenaga kerja dan tanggung jawab hukum Anda.
Butuh solusi MDM yang siap untuk Undang-Undang Data UE? Jelajahi kelas perusahaan kami Layanan MDM atau hubungi kami untuk mengetahui bagaimana AppTec dapat mendukung perjalanan kepatuhan Anda dengan penuh keyakinan. Hubungi tim kami dan lihat bagaimana kami dapat mendukung perjalanan Anda.
PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN
1. 1. Kepada siapa saja Undang-Undang Data UE berlaku, dan apakah itu termasuk ponsel cerdas dan perangkat yang terhubung?
Undang-Undang Data UE berlaku secara luas untuk produk yang terhubung dan layanan terkait, seperti ponsel cerdas, perangkat IoT, dan layanan cloud yang mengelola data perangkat. Jika perangkat Anda mengumpulkan atau memproses data dan operasi Anda menjangkau pengguna UE.
2. Apakah kewajiban berbagi data dalam Undang-Undang Data UE bertentangan dengan GDPR?
Tidak, Undang-Undang Data UE melengkapi, bukan menggantikan, GDPR. Sementara GDPR berfokus pada perlindungan data pribadi, Undang-Undang Data mengatur akses dan penggunaan data yang dihasilkan oleh perangkat, termasuk data pribadi dan non-pribadi.
