Prevenzione della perdita di dati e MDM: proteggere i dati aziendali su tutti i dispositivi

Ogni azienda si basa sui dati e la maggior parte di essi vive su uno smartphone, un tablet o un laptop che può appartenere o meno all’azienda. I dipendenti lavorano da casa, in viaggio e da dispositivi personali. Questa flessibilità è un vantaggio per la produttività, ma apre la porta a una minaccia persistente: la fuga dei dati aziendali attraverso i canali sbagliati. È proprio qui che una strategia di Mobile Device Management (MDM) ben costruita, unita a solidi controlli di Data Loss Prevention (DLP), diventa fondamentale.

Prova gratuitamente la nostra soluzione MDM per un massimo di 25 dispositivi e scopri quanto può essere facile gestire il tuo ecosistema mobile.

TL; DR

Questo blog è utile per gli amministratori IT, i responsabili della sicurezza e tutti coloro che sono responsabili della gestione e della protezione dei dati aziendali in una forza lavoro mobile. Ecco cosa imparerai:

  • Perché i dispositivi non gestiti e i canali non autorizzati sono oggi una delle fonti più grandi e più evitabili di perdita di dati aziendali.
  • Come MDM e DLP lavorano insieme per imporre i confini dei dati tra i dispositivi di proprietà dell’azienda e quelli BYOD, senza interrompere il lavoro dei dipendenti.
  • I controlli specifici di AppTec360 prevedono il blocco delle telecamere, le restrizioni di sincronizzazione con il cloud, il whitelisting delle app, la comunicazione crittografata e la separazione tra dati personali e aziendali per mantenere i dati sui canali aziendali.
  • Come AppTec360 fornisce una gestione unificata per iOS, Android, macOS e Windows da un’unica console, con criteri DLP coerenti per ogni dispositivo iscritto.
  • Perché AppTec360 è ideale per le organizzazioni che hanno bisogno di una sicurezza dei dati di livello aziendale e di opzioni di distribuzione flessibili, il tutto in un’unica piattaforma.

Proteggere i dati in un mondo multidispositivo

Quando un dipendente sincronizza il contratto di un cliente su un’unità cloud personale, condivide file sensibili attraverso un account e-mail privato o fa uno screenshot di un report riservato, gli strumenti di sicurezza standard semplicemente non intervengono. Non si tratta di attacchi, ma di flussi di lavoro quotidiani che avvengono senza barriere. La forza lavoro moderna opera su un mix di dispositivi aziendali e personali (BYOD) che spaziano tra iOS, Android, macOS e Windows e, senza un controllo centralizzato, l’IT ha una visibilità limitata su come e dove si muovono i dati aziendali.

L’opportunità è chiara: le organizzazioni che stabiliscono politiche proattive sui dispositivi e controlli sui dati colmano questa lacuna prima che diventi una responsabilità, passando da una risposta reattiva agli incidenti a una protezione coerente e orientata alle politiche.

Cosa fa realmente il DLP all’interno di una piattaforma MDM

La prevenzione della perdita di dati non è un’unica leva, ma una serie di controlli stratificati applicati a livello di dispositivi e applicazioni. All’interno della piattaforma Mobile Device Management (MDM) di AppTec360, le funzionalità di DLP sono integrate direttamente nel livello di gestione dei dispositivi, il che significa che gli amministratori IT possono applicare le policy da un’unica console su tutti i dispositivi iscritti.

Le principali funzionalità DLP di AppTec360 MDM includono:

  • Blocco della telecamera – Impedisce ai dipendenti di fotografare schermi, lavagne o documenti sensibili in ambienti riservati.
  • Controllo hardware – Disattiva da remoto telecamere, Bluetooth o porte USB nelle zone sensibili.
  • Restrizioni alla sincronizzazione con il cloud – Disabilita il caricamento automatico sui servizi di cloud storage personali, evitando che i file aziendali finiscano in luoghi non autorizzati.
  • Comunicazione crittografata – Tutti i dati trasmessi tra il dispositivo client e il server sono crittografati, compresi e-mail, calendario e contatti nelle configurazioni BYOD.
  • Whitelisting e blacklisting delle app: l’IT può definire esattamente quali applicazioni sono consentite su un dispositivo, bloccando le app di messaggistica o di condivisione di file non autorizzate attraverso le quali potrebbero trapelare i dati aziendali.
  • Whitelisting/blacklisting degli URL – La navigazione è limitata alle destinazioni approvate, mantenendo i trasferimenti di dati sul web su canali autorizzati.

Azienda vs. personale: come la separazione BYOD protegge tutti

Il BYOD è ormai una pratica standard nella maggior parte delle organizzazioni. I dipendenti si aspettano di poter utilizzare i loro dispositivi preferiti. Ma permettere ai dispositivi personali di accedere alle reti aziendali senza controlli crea un confine labile tra i dati di lavoro e quelli personali, ed è proprio in questo confine che si verificano le perdite.

AppTec360 gestisce questo aspetto attraverso la separazione dei dati personali da quelli aziendali, applicata a livello di policy. Le app, i file e le comunicazioni aziendali sono containerizzati e gestiti indipendentemente dai contenuti personali. Un amministratore può cancellare da remoto i dati aziendali da un dispositivo senza toccare le foto personali o le app con funzionalità critiche quando un dipendente lascia l’organizzazione o un dispositivo viene smarrito.

Questa separazione protegge anche la privacy dei dipendenti: l’utilizzo delle app e i dati personali rimangono inaccessibili all’amministratore IT, il che è importante sia per la fiducia che per la conformità alle normative sulla protezione dei dati come il GDPR.

Controllo centralizzato su tutti i sistemi operativi

Uno dei vantaggi più pratici nella gestione della mobilità aziendale è quello di avere un controllo unificato su tutti i sistemi operativi in uso. La console MDM di AppTec360 supporta iOS, Android, macOS e Windows da un’unica interfaccia, una vista “single pane of glass” di produzione svizzera e conforme al GDPR, con tutti i dati ospitati in modo sicuro all’interno dell’UE (Germania). Le policy, le implementazioni delle app, le configurazioni VPN e le regole DLP possono essere inviate over-the-air senza dover accedere fisicamente al dispositivo, dando ai team IT il pieno controllo indipendentemente da dove si trovi la loro forza lavoro.

Per le organizzazioni che utilizzano dispositivi Samsung, AppTec360 supporta anche Samsung Knox, aggiungendo funzioni di sicurezza a livello hardware, tra cui l’avvio sicuro e la configurazione VPN a livello Knox. I parchi di dispositivi Apple possono essere integrati tramite Apple Business Manager (ABM) e/o Apple School Manager (ASM) per l’iscrizione in modalità supervisionata e il controllo dei dispositivi.

Questa portata multipiattaforma significa che i criteri DLP vengono applicati in modo coerente, indipendentemente dal fatto che il dispositivo sia un laptop Windows in dotazione all’azienda, l’iPhone personale di un dipendente o un tablet Android condiviso in magazzino.

Lo sapevi?

Il 77% delle organizzazioni si è imbattuto in incidenti insider nel 2024 e quasi la metà ha ritenuto inefficaci gli strumenti DLP esistenti, sottolineando la necessità di controlli sui dati integrati con MDM e applicati con policy piuttosto che di soluzioni autonome.

L’implementazione che si adatta alla tua infrastruttura

Non tutte le organizzazioni vogliono una gestione dei dispositivi ospitata nel cloud. AppTec360 offre una distribuzione flessibile:

Ospitato in cloud nell’UE (Germania) Nessun costo di configurazione o di infrastruttura; pronto all’uso immediatamente.

Appliance virtuale on-premises – Per le organizzazioni che necessitano di un controllo locale dei dati o che hanno requisiti di conformità rigorosi.

Opzione Managed Service Provider (MSP) – I partner AppTec si occupano dell’implementazione dei dispositivi, della configurazione e della gestione dell’intero ciclo di vita.

ContentBox, uno strumento integrato di Mobile Content Management (MCM) della piattaforma, aggiunge un livello di sincronizzazione e condivisione sicura dei file per i professionisti aziendali, assicurando che anche la collaborazione sui contenuti rimanga all’interno di canali aziendali controllati.

Creare una forza lavoro mobile sicura per i dati

Mantenere i dati aziendali sui canali aziendali non significa limitare i dipendenti, ma rendere il percorso sicuro un percorso semplice. Con i giusti controlli MDM e DLP, i team IT ottengono visibilità e capacità di applicazione senza interrompere il lavoro dei dipendenti.

La piattaforma MDM di AppTec360 si basa proprio su questo principio: controlli di sicurezza completi, supporto multipiattaforma e un’infrastruttura pronta per la conformità, il tutto gestito da un’unica console intuitiva.

Se la tua azienda è pronta a colmare il divario tra la flessibilità dei dispositivi e la sicurezza dei dati, AppTec360 ti offre una prova gratuita su cloud. prova gratuita di 30 giorni nel cloud senza alcun obbligo. Le organizzazioni possono anche utilizzare gratuitamente la Virtual Appliance on-premises per un massimo di 25 dispositivi, facilitando così la valutazione della piattaforma rispetto al tuo ambiente specifico prima di impegnarsi. I dati non devono lasciare l’edificio solo perché lo fanno i tuoi dipendenti.

DOMANDE FREQUENTI

1. Qual è la differenza tra MDM e DLP?

L’MDM gestisce e protegge i dispositivi di tutta l’organizzazione, mentre il DLP applica politiche che impediscono ai dati sensibili di uscire dai canali autorizzati; insieme formano una strategia di sicurezza mobile completa.

2. AppTec360 supporta gli ambienti BYOD?

Sì. La piattaforma MDM di AppTec360 separa i dati personali da quelli aziendali a livello di policy. La piattaforma MDM di AppTec360 separa i dati personali da quelli aziendali a livello di policy, dando all’IT il controllo sui dati aziendali senza accedere ai contenuti personali dei dipendenti.

3. AppTec360 può applicare i criteri DLP su iOS, Android e Windows?

Assolutamente sì, AppTec360 gestisce tutti i principali sistemi operativi da un’unica console, applicando regole DLP coerenti come il blocco delle telecamere, le restrizioni alla sincronizzazione cloud e il controllo delle app su tutti i dispositivi iscritti.

carrello
Negozio

Contatto

Sede centrale

AppTec GmbH
Freie Strasse 32
CH-4001 Basilea
Svizzera

Telefono: +41 (0) 61 511 32 10
Fax: +41 (0) 61 511 32 19

Email: [email protected]

rateus
Raccomandaci
Go to Top