Kako upravljati skupne iPade v šolah z uporabo MDM in Apple School Managerja

Šole v ZDA in Evropi vse pogosteje uporabljajo skupne iPade kot stroškovno učinkovit način, da vsakemu učencu omogočijo dostop do prilagojene učne izkušnje, ne da bi za vsakega otroka kupili posebno napravo. Toda uvajanje in upravljanje flote iPadov v skupni rabi ni tako preprosto kot razdeljevanje naprav.

Za to je potrebna prava infrastruktura, v središču vsega pa sta dve orodji: Apple School Manager (ASM) in rešitev za upravljanje mobilnih naprav (MDM).

V tem priročniku je pojasnjeno, kako delujeta oba programa, kako se ujemata in kaj morajo ekipe IT vedeti za uspešno izvajanje programa Skupen iPad.

Več o nastavitvi, združevanju in vpisovanju naprav si lahko preberete v naši Apple School Manager strani.

Zagotovite si brezplačen preizkus naše rešitve MDM za do 25 naprav in preverite, kako preprosto je lahko upravljanje vašega mobilnega ekosistema.

TL; DR

Ta vodnik je namenjen šolskim skrbnikom IT in okrožnim vodjem tehnologije, ki v velikem obsegu uvajajo skupne iPade. V njem je pojasnjeno, kako Apple School Manager in MDM delujeta skupaj, da omogočita varne, stroškovno učinkovite in skladne programe skupnih naprav.

  • Kaj je skupni iPad in zakaj zmanjšuje stroške naprave 1:1
  • Zakaj je Apple School Manager obvezen (upravljani Apple ID-ji, ADE, VPP)
  • Kako MDM deluje kot kontrolna ravnina za konfiguracijo in uveljavljanje politik
  • Postopek korak za korakom za konfiguriranje iPada v skupni rabi z uporabo ASM + MDM
  • distribucija aplikacij, tiho nameščanje in upravljanje licenc
  • Oddaljeno upravljanje, sledenje zalogam in poročanje o skladnosti
  • Ključna merila za izbiro pravega MDM, usmerjenega v izobraževanje
  • Zakaj so za šole pomembni razširljivost, zasebnost (FERPA/GDPR) in enostavnost uporabe

Kaj je skupni iPad in zakaj je pomemben?

Skupen iPad je izvirna funkcija družbe Apple, ki jo omogoča MDM in omogoča, da več učencev uporablja isto napravo, pri čemer ohranijo individualne profile. Ko se učenci prijavijo s svojim šolskim Apple ID, dostopajo do svojih aplikacij, datotek in nastavitev. Ko se odjavijo, se njihovi podatki varno shranijo, naslednji uporabnik pa dobi novo sejo.

Izdelan je za vozičke z napravami in komplete učilnic, kjer si en iPad dnevno deli 5-10 učencev. Namesto splošne izkušnje ima vsak učenec kontinuiteto, delo in preference, ki mu sledijo v vseh napravah.

Skupni iPad podpira dve vrsti sej:

  • Upravljana prijava z Apple ID – Podatki ostanejo med sejami
  • Seje za goste/začasne seje – podatki se izbrišejo ob odjavi, kar je idealno za izpite ali postaje za javno uporabo.

Ključne zahteve: To pomeni, da je Apple School Manager obvezen. Prav tako je potrebna rešitev MDM; brez nje ni mogoče konfigurirati Shared iPad.

Upravitelj šole Apple: Učiteljica šole: Fundacija

Apple School Manager je Applov brezplačni spletni portal za izobraževalne ustanove. Opravlja tri stvari, ki so bistvene za vsako uvajanje iPada v šolah:

  • Upravljani Apple ID-ji: Apple ID-ji, ki so v lasti šole in jih ustanova ustvarja in nadzoruje ter niso povezani z osebnim računom študenta. IT lahko po potrebi ponastavi gesla, omeji storitve in deaktivira račune.
  • Vpis naprave: iPadi, kupljeni pri Applu ali pooblaščenih prodajalcih, se samodejno povežejo z računom ASM v šoli, kar omogoča uvedbo brez dotikanja.
  • Distribucija aplikacij in vsebin: Šole množično kupujejo licence za aplikacije prek ASM in jih distribuirajo prek MDM. Licence so institucionalne in ne osebne, zato ostanejo v šoli, ko učenci zapustijo šolo.

ASM se povezuje tudi z informacijskimi sistemi za študente, kot sta PowerSchool ali Clever, tako da je mogoče račune študentov ustvariti in posodobiti samodejno ob spremembi seznamov, kar odpravlja ročno delo na začetku vsakega šolskega leta.

Nastavitev programa Apple School Manager

Začetek dela z ASM vključuje nekaj ključnih korakov:

  • Svojo ustanovo vpišite na spletnem mestu school.apple.com – preveriti boste morali identiteto svoje organizacije.
  • vzpostavite federacijo s študentskim informacijskim sistemom (SIS) ali ponudnikom identitet za sinhronizacijo računov študentov/zaposlenih prek protokola SFTP ali SCIM.
  • Povežite svojo rešitev MDM z ASM, da se vpisane naprave samodejno prikažejo v vašem MDM in prejmejo politike.
  • Nakup in dodelitev naprav pri prodajalcu Apple ali v programu Apple Configurator

Nasvet za strokovnjake: ASM povežite z obstoječim študentskim informacijskim sistemom (kot so PowerSchool, Clever ali ClassLink), da samodejno sinhronizirate sezname študentov in ustvarite upravljane Apple ID-je. To odpravi ročno ustvarjanje računov za več sto ali več tisoč učencev.

Vloga MDM v skupnih namestitvah iPadov

Apple School Manager skrbi za identiteto in vpis. MDM poskrbi za vse, kar sledi. Deluje kot nadzorni nivo za celotno floto naprav, saj omogoča spreminjanje konfiguracij, uveljavljanje pravilnikov, nameščanje aplikacij, zaklepanje ali brisanje naprav ter izdelavo poročil o skladnosti s centralizirane nadzorne plošče. Ročno upravljanje ni potrebno.

Osnovne zmogljivosti MDM za skupni iPad

  • Konfiguracija naprave: Samodejno potisnite Wi-Fi, e-pošto, omejitve, nastavitve dostopnosti, omejitve časa na zaslonu in filtre vsebine, takoj ko se naprava registrira.
  • Upravljanje aplikacij: Upravljanje aplikacij: nabavljene aplikacije ASM lahko distribuirate v tišini, vračate licence, odstranite aplikacije na daljavo ali omogočite namestitev na zahtevo. Licenciranje po količinah zagotavlja učinkovito uporabo licenc
  • Dodelitev uporabnika in skupine: Uporabnike lahko določite glede na razred, razred ali lokacijo: nadzorujte, kateri učenci se lahko prijavijo v določene naprave, tako da jim dodelite uporabnike glede na razred, razred ali lokacijo
  • Avtomatiziran vpis: Naprave se ob prvem zagonu sinhronizirajo z MDM, prenesejo profile in so v nekaj minutah pripravljene za delo v razredu.
  • Podpora na daljavo: zaklepanje, ponastavljanje geselskih kod, ponovni zagon, pošiljanje sporočil ali brisanje naprav na daljavo, kar je ključnega pomena pri uvajanju na več šolah
  • Inventarizacija in poročanje: Za revizije in načrtovanje si zagotovite pregled nad serijskimi številkami, različicami operacijskega sistema, aplikacijami, uporabo pomnilnika in stanjem naprave.

Konfiguracija iPada v skupni rabi prek MDM: korak za korakom

Ko je Apple School Manager povezan z vašim MDM, postane uvajanje strukturirano in razširljivo. Tukaj je poenostavljen potek:

  • Omogočanje iPada v skupni rabi – Ustvarite vpisni profil v MDM, aktivirajte iPad v skupni rabi ter določite reže za uporabnike in omejitve shranjevanja.
  • Dodelitev naprav – Povežite naprave v ASM s strežnikom MDM in uporabite konfiguracijo Shared iPad. Naprave se samodejno konfigurirajo ob prvem zagonu/ponastavitvi
  • Ustvarjanje upravljanih Apple ID-jev – zagotavljanje študentskih računov v ASM za preverjanje pristnosti prijave
  • Konfiguracije Push – uvajanje Wi-Fi, omejitev, filtrov vsebine in nastavitev dostopnosti prek profilov MDM
  • Nameščanje aplikacij – tiho distribuiranje zahtevanih aplikacij prek MDM s količinskim licenciranjem
  • Upravljanje tekočih operacij – centralno spremljanje, posodabljanje, uveljavljanje skladnosti in ustvarjanje poročil

Izbira prave rešitve MDM

Apple School Manager je brezplačen, vaš MDM pa ne. Izbrani MDM bo odločil, ali bo uvajanje skupnega iPada potekalo gladko ali pa bo povzročalo dodatno delo. To je strateška odločitev, ne le tehnična.

Ključna merila za ocenjevanje:

  • Popolna integracija ASM: mora podpirati federacijo, samodejni vpis naprav (ADE) in uvajanje aplikacij VPP brez trenj
  • Skupno upravljanje iPada: Poiščite izrecno podporo za uporabniške kvote, začasne seje in dodeljevanje aplikacij za posameznega uporabnika. Vsi ponudniki tega ne obvladajo dobro.
  • Enostavnost uporabe: Ekipe IT v izobraževanju so vitke. Vmesnik mora biti intuitiven, dokumentacija jasna, podpora pa odzivna.
  • Upravljanje več platform: Večina šol uporablja mešana okolja. Platforma bi morala biti razširjena poleg platforme Apple tudi na operacijske sisteme Windows, Android in ChromeOS.
  • Zasebnost in skladnost podatkov: Zagotovite uskladitev z uredbo FERPA ali GDPR, pregledne prakse ravnanja s podatki in dokumentirane certifikate.
  • Skalabilnost: Sistem mora enako dobro delovati pri 50 napravah ali 5.000 napravah v več kampusih.
  • Zanesljivost prodajalca: Dokazane izkušnje na področju izobraževanja, opredeljeni sporazumi o zagotavljanju kakovosti storitev in dostopni kanali za podporo so nepogrešljivi.

Če pred odločitvijo primerjate platforme, si oglejte našo podrobno razdelitev vodilnih ponudnikov v tem Primerjava rešitev MDM.

AppTec360 je rešitev MDM za organizacije, ki potrebujejo zanesljivo, skladno in enostavno upravljanje naprav. S popolno integracijo Apple School Manager, namensko podporo za skupni iPad, infrastrukturo, skladno z GDPR, in ekipo za podporo, ki razume izobraževalna okolja,

AppTec360 pomaga šolam, da se osredotočijo na najpomembnejše: rezultate učencev. Več informacij najdete na apptec360.com.

Zaključek

Skupni iPadi lahko zagotovijo resnično prilagojeno učno izkušnjo za delček stroškov programa 1 : 1, vendar le, če je osnovna infrastruktura trdna. Apple School Manager in zmogljiva rešitev MDM nista neobvezna dodatka, temveč omogočata zanesljivo, varno in obsežno delovanje celotnega sistema.

Za šole in okrožja, ki so pripravljena vzpostaviti ali izboljšati svoj program za skupni iPad, je pravi partner MDM pomembna razlika, ne le pri uvajanju, temveč tudi pri stalnem upravljanju, skladnosti in zaupanju v razširjanje.

Pogosta vprašanja

Kaj se zgodi, če se skupni iPad izgubi ali je ukraden?

Prek MDM lahko IT oddelek na daljavo zaklene, izbriše ali preklopi napravo v način izgube. Ker je naprava vpisana prek samodejnega vpisa naprave (ADE), je ni mogoče odstraniti iz upravljanja brez dovoljenja šole.

Ali lahko Skupni iPad deluje brez programa Apple School Manager?

Ne. za iPad v skupni rabi so potrebni upravljani Apple ID-ji, ki jih lahko ustvarite in upravljate samo v programu Apple School Manager. Rešitev MDM je obvezna tudi za konfiguriranje in uveljavljanje nastavitev Shared iPad.

voziček
Trgovina

Pišite na

Sedež

AppTec GmbH
Freie Strasse 32
CH-4001 Basel
Schweiz

Telefon: +41 (0) 61 511 32 10
Faks: +41 (0) 61 511 32 19

E-naslov: [email protected]

rateus
Priporočite nas
Go to Top