Како управљати дељеним iPad-овима у школама користећи MDM и Apple School Manager

Школе широм САД и Европе све више се окрећу дељеним iPad-овима као исплативом начину да сваком ученику омогуће приступ персонализованом искуству учења, без куповине посебног уређаја за свако дете. Међутим, распоређивање и управљање флотом дељених iPad-ова није тако једноставно као дељење уређаја.

Потребна је одговарајућа инфраструктура, а у средишту свега тога су два алата: Apple School Manager (ASM) и решење за управљање мобилним уређајима (MDM).

Овај водич објашњава како оба функционишу, како се уклапају и шта ИТ тимови треба да знају да би успешно покренули програм дељеног iPad-а.

Сазнајте више о подешавању, федерацији и регистрацији уређаја на нашој страници са решењима за Apple School Manager .

Шта је дељени iPad и зашто је важан?

Дељени iPad је изворна Apple функција, омогућена путем MDM-а, која омогућава вишеструким ученицима да користе исти уређај уз одржавање индивидуалних профила. Када се ученици пријаве помоћу свог Apple ID-а издатог од стране школе, приступају сопственим апликацијама, датотекама и подешавањима. Када се одјаве, њихови подаци се безбедно чувају, а следећи корисник добија нову сесију.

Направљен је за колица са уређајима и учионице где се један iPad дели између 5–10 ученика дневно. Уместо генеричког искуства, сваки ученик добија континуитет, рад и подешавања која му омогућавају да га прати на свим уређајима.

Дељени iPad подржава два типа сесија:

• Пријављивање на управљани Apple ID – Подаци се задржавају између сесија
• Гостујуће/привремене сесије – Подаци се бришу приликом одјаве, идеално за испите или јавне станице

Менаџер школе Apple: Фондација

Apple School Manager је бесплатни веб портал компаније Apple за образовне институције. Он се бави трима стварима које су неопходне за било какво имплементирање iPad-а у школама:

• Управљани Apple ID-ови: Apple ID-ови у власништву школе које је креирала и контролише институција, а нису повезани са личним налогом ученика. ИТ одељење може ресетовати лозинке, ограничити услуге и деактивирати налоге када је то потребно.
• Регистрација уређаја: iPad-ови купљени од компаније Apple или овлашћених продаваца се аутоматски повезују са ASM налогом школе, што омогућава имплементацију без додира.
• Дистрибуција апликација и садржаја: Школе купују лиценце за апликације на велико путем ASM-а и дистрибуирају их путем MDM-а. Лиценце су институционалне, а не личне, тако да остају у школи када ученици оду.

ASM се такође интегрише са ученичким информационим системима као што су PowerSchool или Clever, тако да се ученички налози могу креирати и ажурирати аутоматски како се мењају спискови ученика, елиминишући ручни рад на почетку сваке школске године.

Подешавање Apple School Manager-а

Почетак рада са ASM-ом укључује неколико кључних корака:

• Региструјте своју институцију на school.apple.com – мораћете да потврдите идентитет своје организације
• Подесите федерацију са својим Студентским информационим системом (СИС) или добављачем идентитета да бисте синхронизовали студентске/особљене налоге путем SFTP-а или SCIM-а
• Повежите своје MDM решење са ASM-ом како би се регистровани уређаји аутоматски појављивали у вашем MDM-у и примали смернице
• Купите и доделите уређаје од свог Apple продавца или путем Apple конфигуратора

Професионални савет: Повежите ASM са постојећим системом за студентске информације (као што су PowerSchool, Clever или ClassLink) да бисте аутоматски синхронизовали спискове ученика и креирали управљане Apple ID-ове у великом броју. Ово елиминише ручно креирање налога за стотине или хиљаде ученика.

Улога MDM-а у дељеним имплементацијама iPad-а

Apple School Manager се бави идентитетом и уписом. MDM се бави свим након тога. Делује као контролни слој за целу вашу флоту уређаја, подешавајући конфигурације, спроводећи смернице, распоређујући апликације, закључавајући или бришући уређаје и генеришући извештаје о усклађености са централизоване контролне табле. Није потребно ручно руковање.

Основне MDM могућности за дељени iPad

• Конфигурација уређаја: Аутоматски подесите Wi-Fi, е-пошту, ограничења, подешавања приступачности, ограничења времена проведеног испред екрана и филтере садржаја чим се уређај региструје
• Управљање апликацијама: Тихо дистрибуирајте апликације купљене преко ASM-а, враћајте лиценце, уклањајте апликације даљински или дозволите инсталације на захтев. Количинско лиценцирање обезбеђује ефикасно коришћење лиценци.
• Додељивање корисника и група: Контролишите који ученици могу да се пријаве на одређене уређаје додељивањем корисника на основу разреда, одељења или локације
• Аутоматизовани упис: Уређаји се синхронизују са MDM-ом при првом покретању, преузимају профиле и спремни су за учионицу у року од неколико минута
• Даљинска подршка: Закључајте, ресетујте лозинке, поново покрените, шаљите поруке или обришите уређаје даљински, што је кључно за имплементацију у више школа.
• Инвентар и извештавање: Добијте увид у серијске бројеве, верзије оперативног система, апликације, коришћење складишног простора и статус уређаја за ревизије и планирање

Конфигурисање дељеног iPad-а путем MDM-а: корак по корак

Када се Apple School Manager повеже са вашим MDM-ом, имплементација постаје структурирана и скалабилна. Ево поједностављеног тока:

• Омогућите дељени iPad – Креирајте профил за регистрацију у MDM-у, активирајте дељени iPad и дефинишите корисничке слотове и ограничења складишног простора
• Додели уређаје – Повежите уређаје у ASM-у са вашим MDM сервером и примените конфигурацију дељеног iPad-а. Уређаји се аутоматски конфигуришу при првом покретању/ресетовању.
• Креирајте управљане Apple ID-ове – Омогућите студентске налоге у ASM-у за аутентификацију пријављивања
• Слање конфигурација – Примена Wi-Fi мреже, ограничења, филтера садржаја и подешавања приступачности путем MDM профила
• Распоредите апликације – Тихо дистрибуирајте потребне апликације путем MDM-а са количинским лиценцирањем
• Управљајте текућим операцијама – Пратите, ажурирајте, спроводите усклађеност и генеришите извештаје централно

Избор правог MDM решења

Apple School Manager је бесплатан, али ваш MDM није. MDM који изаберете ће одлучити да ли ће имплементација вашег дељеног iPad-а тећи глатко или ће створити додатни посао. Ово је стратешка одлука, а не само техничка.

Кључни критеријуми за евалуацију:

• Потпуна ASM интеграција: Мора подржавати федерацију, аутоматизовану регистрацију уређаја (ADE) и имплементацију VPP апликација без проблема
• Дељене контроле на iPad-у: Потражите експлицитну подршку за корисничке квоте, привремене сесије и доделу апликација по кориснику. Не раде сви добављачи добро са овим.
• Једноставност коришћења: ИТ тимови у образовању су једноставни. Интерфејс треба да буде интуитиван, документација јасна и да одговара подршци.
• Вишеплатформско управљање: Већина школа функционише у мешовитим окружењима. Платформа би требало да се прошири изван Apple-а на Windows, Android и ChromeOS.
• Заштита приватности и усклађеност са подацима: Обезбедите усклађеност са FERPA или GDPR-ом, транспарентне праксе руковања подацима и документоване сертификате
• Скалабилност: Систем мора подједнако добро да функционише на 50 уређаја или 5.000 на више кампуса
• Поузданост добављача: Доказано искуство у образовању, дефинисани SLA-ови и приступачни канали подршке су неоспорни

Ако упоређујете платформе пре него што донесете одлуку, прегледајте наш детаљан преглед водећих добављача у овом водичу за поређење MDM решења .

Закључак

Дељени iPad-ови могу пружити истински персонализовано искуство учења по цени која је знатно нижа од цене програма 1:1, али само ако је основна инфраструктура солидна. Apple School Manager и способно MDM решење нису опциони додаци; они су оно што чини да цео систем ради поуздано, безбедно и у великим размерама.

За школе и округе који су спремни да изграде или побољшају свој програм дељеног iPad-а, прави MDM партнер прави значајну разлику, не само у имплементацији, већ и у континуираном управљању, усклађености и самопоуздању за скалирање.

Честа питања

Шта се дешава ако се дељени iPad изгуби или украде?

Путем MDM-а, ИТ одељење може даљински закључати, обрисати или ставити уређај у изгубљени режим. Пошто је уређај регистрован путем аутоматизоване регистрације уређаја (ADE), не може се уклонити из управљања без овлашћења школе.

Да ли дељени iPad може да ради без Apple School Manager-а?

Не. Дељени iPad захтева управљане Apple ID-ове, који се могу креирати и њима се управљати само путем Apple School Manager-а. MDM решење је такође обавезно за конфигурисање и спровођење подешавања дељеног iPad-а.