SR
Сервисна линија
Проценитељи осигурања прегледају досијее одштетних захтева на таблетима. Адвокати преузимају документацију случаја између рочишта. Адвокати приступају евиденцији клијената од куће. Мобилни уређаји су постали дубоко укорењени у начин рада осигуравајућих и правних стручњака, а са том погодношћу долази и озбиљна одговорност.
Оба сектора обрађују неке од најосетљивијих личних података које можете замислити: финансијске записе, медицинске историје, правне стратегије и привилеговану комуникацију. Према GDPR-у, злоупотреба тих података на мобилном уређају није само безбедносни пропуст; то је кршење прописа са стварним последицама. Ту управљање мобилним уређајима (MDM) на нивоу предузећа постаје не само корисно, већ и неопходно.
Преузмите бесплатну пробну верзију нашег MDM решења за до 25 уређаја и уверите се колико једноставно може бити управљање вашим мобилним екосистемом.
ТЛ; ДР
Овај блог је користан за ИТ администраторе, службенике за усклађеност и руководиоце операција у осигуравајућим агенцијама и адвокатским канцеларијама који су одговорни за обезбеђивање мобилних уређаја који обрађују осетљиве податке клијената. Ево шта ћете научити:
- Зашто се стручњаци за осигурање и правни стручњаци суочавају са повећаним ризицима за мобилну безбедност и како један неуправљани уређај може покренути кршење обавеза у вези са GDPR-ом.
- Специфични захтеви GDPR-а који се примењују на мобилна окружења укључују шифровање, контролу приступа, кршење одговора и ревизорске трагове.
- Како AppTec360 решава ове проблеме помоћу MDM функција пословног нивоа, укључујући селективно брисање, BYOD управљање, централизовано спровођење политика и енкрипцију од почетка до краја.
- Зашто су обухваћени и сценарији BYOD-а и уређаја у корпоративном власништву, одржавајући личне податке и податке клијената јасно одвојене на свим платформама.
- Зашто је AppTec360 одличан избор за фирме којима је потребно флексибилно, скалабилно MDM решење које се може применити у облаку, локално или преко добављача управљаних услуга.
Зашто се осигуравајуће и правне фирме суочавају са повећаним ризиком од мобилних уређаја
За разлику од већине индустрија, осигуравајуће и правне фирме послују под двоструком обавезом: усклађености са прописима и професионалне тајне. Један изгубљени или неуправљани уређај може истовремено открити податке клијената, прекршити обавезе поверљивости и покренути кршење захтева за обавештавање у складу са GDPR-ом.
Кључни фактори ризика укључују:
BYOD култура: Запослени често користе личне уређаје за приступ мрежама фирми и подацима клијената, бришући границу између личних и корпоративних података.
Удаљени и хибридни рад: Адвокати, агенти и помоћно особље редовно раде ван обезбеђених канцеларијских окружења.
Дељење са трећим странама: Документи и досијеи предмета се често крећу између фирми, осигуравача, судова и спољних адвоката, множећи тачке изложености.
Без централизованог система за спровођење безбедносних политика на свакој крајњој тачки, ови ризици се брзо увећавају.
Шта GDPR заправо захтева од мобилних окружења
GDPR не прави разлику између података који се налазе на серверу и података којима се приступа преко паметног телефона. Члан 32 захтева од организација да примене „одговарајуће техничке и организационе мере“ за заштиту личних података, а мобилни уређаји потпуно спадају у њен обим.
За осигуравајуће и правне фирме, ово се претвара у конкретне захтеве:
- Минимизирање података и контрола приступа: Само овлашћено особље треба да приступа одређеним подацима клијената. Дозволе засноване на улогама на мобилним уређајима су неопходне, а не нешто што је пожељно имати.
- Шифровање: Лични подаци у преносу и у стању мировања морају бити заштићени. Нешифровани уређај који садржи клијентске датотеке је обавеза која чека да се деси у складу са GDPR-ом.
- Могућност реаговања на пропуст: У случају губитка уређаја или одласка запосленог, фирме морају бити у могућности да одмах реагују и даљински обришу или закључају уређај пре него што подаци буду угрожени.
- Ревизијски трагови: GDPR очекује од организација да покажу усклађеност, а не само да је тврде. Евиденције активности уређаја, коришћења апликација и спровођења смерница су кључне током сваке регулаторне ревизије.
Како AppTec360 MDM испуњава ове захтеве
AppTec360 нуди платформу за управљање мобилним уређајима (MDM) изграђену око ових проблема. Њихово решење покрива цео спектар мобилне безбедности, од регистрације уређаја и управљања политикама до контроле апликација и заштите података на iOS, macOS, Android и Windows уређајима.
Шифровање и безбедна комуникација
AppTec-ов MDM софтвер пружа шифровање имејлова, података календара и контаката у BYOD окружењима, заједно са шифрованом комуникацијом између клијента и сервера, меморије уређаја и меморијских картица. За фирме где једна нит имејлова може да садржи привилеговану стратегију случаја или финансијске податке осигураника, овај ниво шифровања није опционалан.
Селективно брисање и даљинско закључавање
Када се уређај изгуби или запослени напусти фирму, опције селективног брисања компаније AppTec360 омогућавају ИТ администраторима да одмах уклоне корпоративне податке без додиривања личног садржаја. Ова могућност директно подржава обавезе превенције кршења GDPR-а и штити поверљивост клијената без потребе за физичким приступом уређају.
Управљање BYOD-ом
AppTec-ово MDM решење обрађује сценарије у корпоративном власништву и сценарије „донеси свој уређај“ (BYOD), што је кључна карактеристика за адвокатске канцеларије и осигуравајуће агенције где је употреба личних уређаја уобичајена. Платформа одржава јасно раздвајање личних и корпоративних података на истом уређају, одржавајући усклађеност без прекорачења приватности запослених.
Централизовано спровођење политика
Путем интуитивне администраторске конзоле, AppTec360 пружа ИТ тимовима јединствени преглед свих регистрованих уређаја. Додавање URL адреса на белу и црну листу, управљање апликацијама, конфигурација VPN-а и подешавања WiFi-ја могу се централизовати, осигуравајући да сваки уређај на терену испуњава исти безбедносни стандард, без обзира где се користи.
Флексибилно распоређивање
AppTec360 се може применити као услуга у облаку (хостована у ЕУ, Немачкој, елиминишући трошкове подешавања) или као локални уређај за фирме којима је потребно да управљачка инфраструктура буде у сопственом окружењу података. За мање фирме без наменских ИТ ресурса, решење је доступно и преко добављача управљаних услуга који се баве обезбеђивањем уређаја и управљањем животним циклусом од почетка до краја.
Такође прочитајте
Суштина
За осигуравајуће и правне фирме, усклађеност са GDPR-ом није поље за потврду; то је континуирана оперативна дисциплина. Сваки мобилни уређај који додирује податке клијената представља потенцијалну одговорност, а без правилног управљања мобилним уређајима, та одговорност расте са сваким новим запослењем, сваким удаљеним пријављивањем и сваком неуправљаном апликацијом.
AppTec-ова MDM платформа пружа фирмама алате за спровођење доследних безбедносних политика, заштиту осетљивих података клијената, тренутно реаговање на инциденте са уређајима и одржавање евиденције ревизије коју захтева усклађеност. Без обзира да ли је ваш тим у канцеларији, на суду или ради на даљину, централизовано управљање мобилним уређајима чува ваше обавезе и податке ваших клијената тамо где им је место.
Сазнајте више о AppTec-овим MDM решењима.
Честа питања
Да ли се GDPR примењује на податке клијената којима се приступа на мобилним уређајима у власништву запослених?
Да, GDPR покрива личне податке без обзира на уређај на којем им се приступа, што управљање BYOD-ом чини директном обавезом усклађености.
Шта се дешава са подацима клијената на уређају када запослени напусти фирму?
АпТекова функција селективног брисања омогућава администраторима да даљински бришу корпоративне податке са било ког регистрованог уређаја без утицаја на лични садржај.
Да ли AppTec360 могу да користе мање адвокатске канцеларије или осигуравајуће агенције без посебног ИТ тима?
Да, доступна је као потпуно управљана услуга где провајдер у ваше име управља подешавањем уређаја, обезбеђивањем и управљањем животним циклусом.
