Software MDM per le scuole: Gestione sicura dei dispositivi di studenti e personale

Le aule scolastiche moderne non hanno nulla a che vedere con quelle di dieci anni fa. iPad, tablet e laptop sono diventati strumenti di apprendimento quotidiani e questo cambiamento comporta una vera e propria responsabilità: garantire la sicurezza di ogni dispositivo e di ogni utente. Per gli amministratori IT e i dirigenti scolastici, gestire centinaia o migliaia di endpoint tra studenti e personale non è un compito da poco. È qui che il software di Mobile Device Management (MDM) diventa non solo utile, ma essenziale.

AppTec offre una soluzione MDM appositamente realizzata che aiuta gli istituti scolastici a gestire, configurare e proteggere in modo centralizzato i dispositivi iOS, Android, macOS e Windows, il tutto da un’unica e intuitiva console.

Perché la sicurezza dei dispositivi nelle scuole non può aspettare

Il settore dell’istruzione è diventato uno dei settori più bersagliati dai cyberattacchi. Secondo un rapporto del 2024 di Malwarebytes ThreatDown, gli attacchi ransomware alle scuole K-12 sono aumentati del 92% tra il 2022 e il 2023, con 98 attacchi documentati solo nel 2023. Il tributo finanziario è altrettanto allarmante: uno studio di Sophos ha rilevato che gli istituti di istruzione inferiore hanno pagato un riscatto medio di 7,46 milioni di dollari nel 2024, il più alto di qualsiasi altro settore.

Oltre al ransomware, le scuole conservano dati altamente sensibili: registri degli studenti, informazioni sul personale, dati finanziari e informazioni sanitarie protette. Senza un’adeguata gestione dei dispositivi e delle politiche di sicurezza, un singolo dispositivo smarrito o non gestito può diventare un’importante violazione dei vettori.

L’urgenza è chiara. Le scuole hanno bisogno di una soluzione centralizzata che tenga sotto controllo tutti gli endpoint, senza interrompere l’ambiente di apprendimento.

Cosa porta AppTec360 in classe

AppTec360 gode della fiducia di oltre 6.400 organizzazioni in 107 paesi. È stato progettato per rendere la gestione dei dispositivi semplice e non onerosa per i team IT, che sono già molto stressati.

Ecco cosa offre la piattaforma alle scuole:

• Controllo centralizzato dei dispositivi Gli amministratori IT possono gestire tutti i dispositivi degli studenti e del personale da un unico cruscotto. Che si tratti di aggiornare le app, di applicare i criteri di sicurezza o di cancellare da remoto un dispositivo smarrito, ogni azione è disponibile over-the-air; non è necessario un accesso fisico.
• Supporto multipiattaforma AppTec360 supporta Apple iOS, macOS, Google Android e Microsoft Windows. Le scuole che gestiscono ambienti con dispositivi misti, ad esempio iPad per gli studenti e laptop Windows per il personale, possono gestire tutto da un’unica console.
• Gestione delle applicazioni e dei contenuti Le scuole possono distribuire, configurare e limitare le applicazioni a livello centrale. Le app approvate vengono distribuite istantaneamente; le applicazioni non didattiche o non autorizzate possono essere bloccate tramite criteri di whitelist/blacklist. Il Mobile Content Management di AppTec consente anche la distribuzione sicura dei materiali didattici attraverso una ContentBox criptata.
• Supporto BYOD Molte scuole permettono agli studenti o al personale di utilizzare dispositivi personali. Le funzionalità BYOD di AppTec360 separano i dati personali da quelli istituzionali grazie alla tecnologia Dual Persona, assicurando che i dati della scuola rimangano protetti senza intromettersi nei contenuti privati.
• Prevenzione della perdita di dati (DLP) Funzioni come il blocco delle telecamere, la limitazione della sincronizzazione cloud e la comunicazione crittografata aiutano a prevenire l’uscita involontaria di informazioni sensibili dalla rete scolastica.

Integrazione di Apple School Manager

Per le scuole che utilizzano dispositivi Apple, AppTec360 si integra perfettamente con Apple School Manager (ASM), il portale web gratuito di Apple per la gestione di iPad, iPhone, MacBook e Apple TV in ambito scolastico.

Grazie a questa integrazione, le scuole possono:

• Iscrivere automaticamente i nuovi dispositivi senza doverli configurare fisicamente (Automated Device Enrollment (ADE))
• Crea ID Apple gestiti per insegnanti e studenti, dando loro accesso a iCloud, Apple Schoolwork, iWork e Note.
• Assegna app, libri e contenuti direttamente a classi, studenti o insegnanti specifici.
• Connettiti con un Sistema Informativo Elettronico degli Studenti per una gestione organizzata delle classi.
• Utilizza Apple Classroom Manager per controllare i dispositivi degli studenti durante le lezioni, limitando i siti web, bloccando gli schermi e dirigendo l’attenzione dove è necessario

AppTec MDM è stato sviluppato in Germania e in Svizzera ed è costruito in conformità con le severe normative europee sulla protezione dei dati (GDPR). Per le scuole, questo significa una soluzione che prende sul serio la privacy degli studenti.

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Gestione sicura dei dispositivi del personale

La gestione dei dispositivi nelle scuole non riguarda solo gli studenti. I dispositivi del personale utilizzati per la valutazione, la comunicazione, la programmazione e le attività amministrative più delicate richiedono una serie di politiche e protezioni specifiche.

Con AppTec360, i team IT possono:

• Applicare le politiche sulle password e la sicurezza basata sui certificati sui dispositivi del personale
• Configura le connessioni VPN (incluse le VPN Always-On e Per App) per proteggere l’accesso remoto.
• Segmenta i gruppi di dispositivi del personale e degli studenti con profili di policy diversi
• Monitorare la conformità di tutti gli endpoint e generare report per la supervisione dell’IT.
• Blocca o cancella da remoto i dispositivi segnalati come smarriti o rubati, proteggendo istantaneamente i dati riservati.

I controlli di accesso basati sui ruoli della piattaforma assicurano che i diversi gruppi di dispositivi per il personale docente, il personale amministrativo e gli studenti operino con permessi e restrizioni adeguati.

Semplice da implementare, facile da scalare

Una delle barriere più comuni per le scuole che adottano l’MDM è il timore di un rollout complicato. AppTec360 affronta direttamente questo problema.

La soluzione è disponibile sia come opzione cloud-hosted (nessun costo di installazione, nessun costo di infrastruttura) sia come Virtual Appliance on-premises per le scuole che necessitano di un controllo locale dei dati. È disponibile anche l’opzione Managed Service Provider, in cui i partner AppTec si occupano dell’implementazione dei dispositivi, della configurazione e della gestione del ciclo di vita da cima a fondo.

La console di amministrazione è stata progettata per essere intuitiva anche per i team IT che non hanno una profonda esperienza nella gestione della mobilità. Con una prova gratuita disponibile e sessioni dimostrative dal vivo su richiesta, le scuole possono esplorare la piattaforma completa prima di impegnarsi.

Garantire il futuro dell’apprendimento

Le scuole sono responsabili di alcuni degli utenti più vulnerabili e dei dati più sensibili di qualsiasi settore. Con l’aumento dell’uso dei dispositivi in ambito scolastico, cresce anche la necessità di un approccio strutturato e sicuro alla loro gestione.

AppTec360 offre agli istituti scolastici gli strumenti per mantenere il controllo, dal primo giorno in cui un dispositivo viene iscritto al momento in cui deve essere ritirato. Grazie al supporto per Apple School Manager, alla gestione dei dispositivi multipiattaforma, alla solida protezione dei dati e all’infrastruttura conforme al GDPR, è una soluzione costruita per le vere sfide che le scuole devono affrontare oggi.

Vuoi semplificare la gestione dei dispositivi nella tua scuola? Contatta il nostro team per esaminare la tua attuale configurazione e scoprire come la piattaforma di Mobile Device Management di AppTec360 può mantenere i dispositivi dei tuoi studenti e del tuo personale sicuri, conformi e pronti per le lezioni.

Domande frequenti

AppTec360 può gestire i dispositivi degli studenti e del personale su un’unica piattaforma?

Sì. AppTec360 supporta iOS, Android, macOS e Windows da un’unica console, con profili di policy separati per studenti e personale.

AppTec360 è conforme alle normative sulla privacy degli studenti?

Sì. Costruita in Germania e in Svizzera, AppTec360 è completamente conforme al GDPR e garantisce che i dati sensibili di studenti e personale siano sempre protetti.