Koplietošanas iPad pārvaldība skolās, izmantojot MDM un Apple School Manager

Skolas ASV un Eiropā arvien biežāk izmanto koplietojamos iPad kā rentablu veidu, kā katram skolēnam nodrošināt piekļuvi personalizētai mācību pieredzei, nepērkot katram bērnam atsevišķu ierīci. Taču koplietojamo iPad ierīču parka izvietošana un pārvaldība nav tik vienkārša kā ierīču izdalīšana.

Tam nepieciešama atbilstoša infrastruktūra, un tās centrā ir divi rīki: Apple School Manager (ASM) un mobilo ierīču pārvaldības (MDM) risinājums.

Šajā rokasgrāmatā ir izskaidrots, kā abas programmas darbojas, kā tās sader kopā un kas IT komandām jāzina, lai veiksmīgi īstenotu koplietošanas iPad programmu.

Uzziniet vairāk par iestatīšanu, federāciju un ierīču reģistrāciju mūsu Apple School Manager risinājumu lapā.

Kas ir koplietojamais iPad un kāpēc tas ir svarīgi?

Koplietojamais iPad ir Apple funkcija, kas iespējota, izmantojot MDM, un ļauj vairākiem skolēniem izmantot vienu un to pašu ierīci, saglabājot individuālus profilus. Kad skolēni pieslēdzas ar skolā izsniegto Apple ID, viņi piekļūst savām lietotnēm, failiem un iestatījumiem. Kad viņi iziet no sistēmas, viņu dati tiek droši saglabāti, un nākamais lietotājs saņem jaunu sesiju.

Tas ir paredzēts ierīču ratiņiem un klašu komplektiem, kur viens iPad tiek sadalīts starp 5-10 skolēniem katru dienu. Tā vietā, lai iegūtu vispārēju pieredzi, katram skolēnam tiek nodrošināta nepārtrauktība, darbs un preferences, kas sekos viņam visās ierīcēs.

Koplietojamais iPad atbalsta divus sesiju veidus:

• Pārvaldīta Apple ID pieteikšanās – dati saglabājas starp sesijām
• Viesu / pagaidu sesijas – dati tiek dzēsti, kad notiek izrakstīšanās, ideāli piemēroti eksāmeniem vai publiski lietojamām stacijām.

Apple skolas vadītājs: Fonds

Apple School Manager ir Apple bezmaksas tīmekļa portāls izglītības iestādēm. Tas nodrošina trīs lietas, kas ir ļoti svarīgas iPad izvietošanai skolās:

• Pārvaldītie Apple ID: Pārvaldītie Apple ID: skolai piederoši Apple ID, kurus izveido un kontrolē iestāde un kuri nav piesaistīti skolēna personīgajam kontam. IT var atjaunot paroles, ierobežot pakalpojumus un vajadzības gadījumā deaktivizēt kontus.
• Ierīču reģistrācija: no Apple vai autorizētiem tālākpārdevējiem iegādātie iPad tiek automātiski piesaistīti skolas ASM kontam, tādējādi nodrošinot ieviešanu bez pieskārieniem.
• Lietotņu un satura izplatīšana: Skolas iegādājas lietojumprogrammu licences vairumā, izmantojot ASM, un izplata tās, izmantojot MDM. Licences ir institucionālas, nevis personiskas, tāpēc tās paliek skolā, kad skolēni atstāj skolu.

ASM integrējas arī ar skolēnu informācijas sistēmām, piemēram, PowerSchool vai Clever, tāpēc skolēnu kontus var izveidot un atjaunināt automātiski, mainoties sarakstiem, tādējādi novēršot manuālu darbu katra mācību gada sākumā.

Apple School Manager iestatīšana

ASM darbības uzsākšana ietver dažus galvenos soļus:

• Reģistrējiet savu iestādi vietnē school.apple.com – jums būs jāapstiprina savas organizācijas identitāte.
• Federācijas iestatīšana ar studentu informācijas sistēmu (SIS) vai identitātes nodrošinātāju, lai sinhronizētu studentu/darbinieku kontus, izmantojot SFTP vai SCIM.
• Sasaistiet savu MDM risinājumu ar ASM, lai reģistrētās ierīces automātiski parādītos jūsu MDM un saņemtu politikas.
• Ierīču iegāde un piešķiršana no Apple tālākpārdevēja vai izmantojot Apple Configurator

Profesionāļu padoms: Savienojiet ASM ar esošo skolēnu informācijas sistēmu (piemēram, PowerSchool, Clever vai ClassLink), lai automātiski sinhronizētu skolēnu sarakstus un izveidotu pārvaldāmos Apple ID. Tas novērš manuālu kontu izveidi simtiem vai tūkstošiem skolēnu.

MDM loma koplietošanas iPad izvietošanā

Apple School Manager apstrādā identitāti un reģistrāciju. Pēc tam visu apstrādā MDM. Tas darbojas kā visa ierīču parka vadības slānis, kas nosaka konfigurācijas, ievieš politikas, izvieto lietojumprogrammas, bloķē vai dzēš ierīces un ģenerē atbilstības pārskatus no centralizēta vadības paneļa. Nav nepieciešama manuāla apstrāde.

Koplietojamajam iPad paredzētās galvenās MDM iespējas

• Ierīces konfigurācija: Automātiska Wi-Fi, e-pasta, ierobežojumu, pieejamības iestatījumu, ekrāna laika ierobežojumu un satura filtru ievietošana, tiklīdz ierīce tiek reģistrēta.
• Lietotņu pārvaldība: Izplatiet ASM iegādātās lietotnes klusi, atgūstiet licences, noņemiet lietotnes attālināti vai ļaujiet instalēt pēc pieprasījuma. Licencēšana apjomā nodrošina efektīvu licenču izmantošanu
• Lietotāja un grupas piešķiršana: Varat kontrolēt, kuri skolēni var pieslēgties konkrētām ierīcēm, piešķirot lietotājus, pamatojoties uz klasi, klasi vai atrašanās vietu.
• Automatizēta reģistrācija: Ierīces tiek sinhronizētas ar MDM pēc pirmās palaišanas, lejupielādē profilus un dažu minūšu laikā ir gatavas darbam klasē.
• Attālinātais atbalsts: Bloķējiet, atiestatiet piekļuves kodus, restartējiet, sūtiet ziņojumus vai notīriet ierīces attālināti, kas ir ļoti svarīgi vairāku skolu izvietošanai.
• Inventarizācija un ziņošana: Iegūstiet pārskatāmību par sērijas numuriem, OS versijām, lietotnēm, atmiņas izmantošanu un ierīces statusu, lai veiktu revīziju un plānošanu.

Koplietojamā iPad konfigurēšana, izmantojot MDM: soli pa solim

Kad Apple School Manager ir savienots ar jūsu MDM, izvietošana kļūst strukturēta un mērogojama. Lūk, racionalizēta plūsma:

• Koplietojamā iPad aktivizēšana – MDM izveidojiet reģistrācijas profilu, aktivizējiet koplietojamo iPad un definējiet lietotāju slotus un glabāšanas ierobežojumus.
• Ierīču piešķiršana – sasaistiet ASM ierīces ar savu MDM serveri un piemērojiet kopīgo iPad konfigurāciju. Ierīces tiek automātiski konfigurētas pēc pirmās palaišanas/atiestatīšanas
• Pārvaldītu Apple ID izveide – studentu kontu nodrošināšana ASM, lai veiktu pieteikšanās autentificēšanu
• Push konfigurācijas – Wi-Fi, ierobežojumu, satura filtru un pieejamības iestatījumu izvietošana, izmantojot MDM profilus.
• Izvietojiet lietotnes – Izplatiet nepieciešamās lietotnes, izmantojot MDM ar apjoma licencēšanu.
• Pastāvīgo darbību pārvaldība – centralizēti pārraugiet, atjauniniet, nodrošiniet atbilstību un ģenerējiet pārskatus.

Pareizā MDM risinājuma izvēle

Apple School Manager ir bezmaksas, bet MDM nav. No jūsu izvēlētā MDM būs atkarīgs, vai koplietošanas iPad ieviešana noritēs raiti vai radīs papildu darbu. Tas ir stratēģisks, ne tikai tehnisks lēmums.

Galvenie vērtēšanas kritēriji:

• Pilnīga ASM integrācija: Jāatbalsta federācija, automātiskā ierīču reģistrācija (ADE) un VPP lietojumprogrammu izvietošana bez berzes.
• Koplietojamās iPad vadības ierīces: Meklējiet nepārprotamu atbalstu lietotāju kvotām, pagaidu sesijām un lietojumprogrammu piešķiršanai katram lietotājam. Ne visi ražotāji ar to tiek galā labi.
• Lietošanas ērtums: Izglītības IT komandas ir vienkāršas. Saskarnei jābūt intuitīvai, dokumentācijai – skaidrai un atbalstam – atsaucīgam.
• Daudzplatformu pārvaldība: Lielākajā daļā skolu darbojas jauktas vides. Platformai jāpaplašina ne tikai Apple, bet arī Windows, Android un ChromeOS.
• Datu konfidencialitāte un atbilstība: Nodrošiniet FERPA vai GDPR saskaņošanu, pārredzamu datu apstrādes praksi un dokumentētu sertifikāciju.
• mērogojamība: Sistēmai ir jādarbojas vienlīdz labi gan ar 50 ierīcēm, gan ar 5000 ierīcēm vairākās pilsētiņās.
• Pārdevēja uzticamība: Pierādīta pieredze izglītības jomā, definēti SLA un pieejami atbalsta kanāli ir obligāti nosacījumi.

Ja pirms lēmuma pieņemšanas salīdzināt platformas, pārskatiet mūsu detalizēto vadošo pārdevēju sadalījumu šajā sadaļā. MDM risinājumu salīdzināšanas ceļvedī.

Kopsavilkuma apkopojums

Koplietojamie iPad var nodrošināt patiesi personalizētu mācību pieredzi par nelielu daļu no 1:1 programmas izmaksām, taču tikai tad, ja pamatā esošā infrastruktūra ir stabila. Apple School Manager un jaudīgs MDM risinājums nav papildu aprīkojums, bet gan tas, kas nodrošina visas sistēmas uzticamu, drošu un apjomīgu darbību.

Skolām un apgabaliem, kas gatavi izveidot vai uzlabot koplietošanas iPad programmu, pareizais MDM partneris būtiski ietekmē ne tikai izvietošanu, bet arī nepārtrauktu pārvaldību, atbilstību un pārliecību, ka to var paplašināt.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas notiek, ja koplietošanas iPad tiek pazaudēts vai nozagts?

Izmantojot MDM, IT speciālisti var attālināti bloķēt, dzēst vai pārslēgt ierīci zaudēšanas režīmā. Tā kā ierīce ir reģistrēta, izmantojot automatizēto ierīču reģistrāciju (ADE), to nevar izņemt no pārvaldības bez skolas atļaujas.

Vai koplietošanas iPad var darboties bez Apple School Manager?

Nē. kopīgajam iPad ir nepieciešami pārvaldītie Apple ID, kurus var izveidot un pārvaldīt tikai ar Apple School Manager. MDM risinājums ir obligāts arī, lai konfigurētu un ieviestu koplietošanas iPad iestatījumus.