Jeśli zarządzasz urządzeniami mobilnymi w 2025 r., unijna ustawa o danych to coś więcej niż tylko kolejny wymóg zgodności. Unijna ustawa o danych nie jest prawem specyficznym dla MDM, ale ponieważ ma zastosowanie do podłączonych urządzeń, ma bezpośredni wpływ na konfiguracje MDM.
Stanowi ono zmianę w sposobie regulowania dostępu do danych, ich udostępniania i kontroli w całej UE. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z polityką BYOD, starszymi systemami czy ograniczonymi zasobami IT, rozporządzenie to określa jasne oczekiwania dotyczące sposobu zarządzania danymi użytkowników przez rozwiązanie MDM lub UEM.
Niniejszy przewodnik wyjaśnia, w jaki sposób ustawa EU Data Act wpływa na rozwiązanie MDM lub UEM. Podkreślono, na czym należy się teraz skupić i jak zachować gotowość do audytu bez przerywania działalności.
Skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej naszego rozwiązania MDM dla maksymalnie 25 urządzeń i przekonaj się, jak łatwe może być zarządzanie ekosystemem mobilnym.
TL;DR
Jeśli jesteś decydentem IT lub liderem ds. bezpieczeństwa zajmującym się kwestiami urządzeń mobilnych, szczególnie w handlu detalicznym, służbie zdrowia, edukacji, transporcie oraz małych i średnich przedsiębiorstwach, ten blog jest dla Ciebie. Jest on szczególnie przydatny dla zespołów zarządzających BYOD, starszymi technologiami i rosnącymi wymaganiami w zakresie zgodności.
Oto, czego się nauczysz:
- Co unijna ustawa o danych osobowych oznacza dla strategii MDM i dlaczego zgodność z nią ma kluczowe znaczenie?
- Jak przygotować rozwiązanie MDM do zgodności z przepisami UE?
- Kluczowe wymagania, takie jak przenośność danych, kontrola dostępu i przejrzystość
- Prosta lista kontrolna do audytu gotowości MDM i zachowania zgodności z przepisami
- Najlepsze praktyki umożliwiające bezpieczne udostępnianie danych przy jednoczesnym wzmocnieniu pozycji użytkowników
- Ryzyko i kary związane z brakiem zgodności oraz jak wybrać dostawców MDM gotowych na zmieniające się przepisy
Czym jest ustawa o danych osobowych UE?
Unijna ustawa o danych to ramy regulacyjne mające na celu zwiększenie dostępności, przenośności i możliwości ponownego wykorzystania danych pochodzących z podłączonych urządzeń przez firmy, usługi i użytkowników końcowych. W przeciwieństwie do RODO, które koncentruje się na ochronie danych osobowych, Data Act dotyczy danych generowanych przez urządzenia, w tym mobilne punkty końcowe zarządzane za pośrednictwem systemów MDM (Mobile Device Management).
Jeśli Twoja organizacja polega na Apple MDM, Android MDM lub Windows MDM do kontrolowania urządzeń lub aplikacji pracowników, musisz upewnić się, że zarówno użytkownicy, jak i zatwierdzone strony trzecie mogą bezpiecznie i przejrzyście uzyskiwać dostęp do odpowiednich danych lub je przesyłać.
Czy wiesz, że?
Unijna ustawa o danych to coś więcej niż tylko środek zgodności; ma ona na celu rozwiązanie problemu niedostatecznego wykorzystania danych w wielu branżach. Zaktualizowane przepisy mają odblokować korzyści gospodarcze i przewiduje się, że do 2028 r. PKB UE wzrośnie o 270 mld euro.
Jak unijna ustawa o danych wpływa na strategię MDM?
Dla zespołów IT przepisy te oznaczają, że rozwiązanie MDM lub UEM (Unified Endpoint Management) musi ewoluować poza egzekwowanie zasad. Platforma musi teraz obsługiwać przejrzystość danych, kontrolę dostępu użytkowników i bezpieczne udostępnianie. Musisz być w stanie pokazać, jakie dane są gromadzone z jakich urządzeń, kto ma do nich dostęp i w jaki sposób są one udostępniane, szczególnie w konfiguracjach BYOD i COPE, w których zastosowania osobiste i firmowe nakładają się na siebie.
Jeśli korzystasz ze starszych metod rejestracji lub zmagasz się z rozdrobnionymi systemami punktów końcowych, te nowe wymagania mogą jeszcze bardziej obciążyć Twój zespół IT.
Kluczowe wymagania dotyczące zgodności z MDM w 2025 r.
Zgodnie z ustawą EU Data Act, konfiguracja MDM musi spełniać kilka wymogów technicznych i operacyjnych:
- Możliwość przenoszenia danych: Pracownicy i upoważnione osoby muszą mieć możliwość eksportowania danych dotyczących ich urządzeń i użytkowania.
- Kontrola dostępu: Rozwiązanie musi obsługiwać dostęp oparty na rolach i przejrzyste warstwy autoryzacji określające, kto co widzi.
- Przejrzystość: Użytkownicy muszą być powiadamiani o gromadzonych danych i sposobie ich wykorzystania, zwłaszcza w przypadku zastosowań hybrydowych.
- Interoperacyjność: Dane powinny być dostępne w znormalizowanym formacie (np. CSV, JSON) do wykorzystania w różnych systemach.
Czytaj także
Praktyczna lista kontrolna zgodności z ustawą o danych UE dla MDM
Aby pozostać po bezpiecznej stronie zgodności, zespoły IT powinny przeanalizować następujące kwestie:
- Czy używasz ADE dla urządzeń Apple?
- Czy użytkownicy lub administratorzy mogą eksportować dane urządzeń i użytkowania w czytelnych formatach?
- Czy posiadasz rejestry i ścieżki audytu umożliwiające śledzenie zdarzeń dostępu?
- Czy użytkownicy BYOD są jasno informowani o tym, co jest monitorowane?
- Czy sprawdziłeś dokumentację dostawcy MDM pod kątem gotowości do Data Act?
Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań jest niejasna, czas przeprowadzić audyt środowiska MDM.
Najlepsze praktyki w zakresie przenoszenia danych w MDM
Wspieranie przenoszenia danych nie musi być uciążliwe. Zacznij od umożliwienia eksportu danych strukturalnych zarówno dla użytkowników, jak i administratorów, dzienniki użytkowania, instalacje aplikacji i konfiguracje urządzeń powinny być dostępne w formatach takich jak CSV lub JSON.
W razie potrzeby korzystaj z bezpiecznych interfejsów API, aby umożliwić dostęp narzędziom innych firm, i upewnij się, że narzędzia do zarządzania aplikacjami i profilami nie blokują możliwości przenoszenia. Jeśli zarządzasz urządzeniami za pośrednictwem Apple VPP, Apple School Manager lub Android Enterprise, sprawdź, czy te konfiguracje obsługują płynne udostępnianie danych w kontrolowanych warunkach.
Co się stanie, jeśli nie zastosujesz się do przepisów EU Act?
Niezgodność z przepisami może prowadzić do znacznych grzywien, utraty reputacji i potencjalnych ograniczeń w sposobie działania organizacji. Oczekuje się, że egzekwowanie przepisów będzie traktowane poważnie we wszystkich obszarach.
Skutki wykraczają jednak poza ryzyko prawne. Nieprzestrzeganie ustawy o danych może podważyć wewnętrzne zaufanie pracowników, skomplikować relacje B2B i spowolnić integrację między systemami. W sektorach takich jak opieka zdrowotna czy edukacja, gdzie wrażliwość danych jest już wysoka, stawka jest jeszcze większa.
Czy wiesz, że?
Unijna ustawa o danych osobowych (rozporządzenie (UE) 2023/2854) została formalnie przyjęta w 2023 r. i zacznie obowiązywać od 12 września 2025 r. Ten okres przejściowy ma dać organizacjom czas na dostosowanie się zarówno pod względem technicznym, jak i prawnym, zapewniając większą przejrzystość i kontrolę nad dostępem do danych, ich udostępnianiem i zgodnością z przepisami.
Przygotowanie MDM do unijnej ustawy o danych w 2025 r.
Oto, co powinien teraz zrobić Twój zespół IT:
- Przeprowadzenie audytu MDM w całym systemie: Określ, jakie dane są gromadzone i gdzie są przechowywane.
- Przejście na ADE: Jeśli Twoja organizacja zarządza urządzeniami Apple, upewnij się, że korzystasz z automatycznej rejestracji urządzeń (ADE).
- Włącz eksport danych: Upewnij się, że zarówno dział IT, jak i użytkownicy mogą łatwo eksportować odpowiednie dane urządzenia.
- Przegląd zasad dostępu administratorów: Ogranicz dostęp do danych do niezbędnego personelu za pomocą kontroli opartych na rolach.
- Zaktualizuj swoje zasady BYOD: Zasady monitorowania powinny być przejrzyste i łatwo dostępne.
- Zadaj swojemu dostawcy MDM trudne pytania: Czy jest on gotowy na przyjęcie ustawy EU Data Act? Czy może to udowodnić?
Wybór odpowiedniego oprogramowania MDM zapewniającego zgodność z ustawą o danych UE
Nie wszystkie narzędzia MDM dotrzymują kroku. Porównując rozwiązania w 2025 r., należy zwrócić uwagę na:
- Natywne wsparcie dla ADE, Android Enterprise i ChromeOS MDM
- Przejrzyste dzienniki dostępu do danych i opcje eksportu
- Przejrzysta dokumentacja dotycząca praktyk zgodności
- Nowoczesna aplikacja i sterowanie w trybie kiosku z funkcjami audytu
W szybko zmieniających się sektorach, takich jak handel detaliczny lub transport, liczy się szybkość wdrożenia, dlatego warto wybrać dostawcę, który obsługuje łatwe wdrażanie i niskie koszty szkoleń. W AppTec stworzyliśmy nasze rozwiązanie MDM, aby sprostać zmieniającym się potrzebom branż regulowanych przez UE. Od szczegółowej kontroli danych po uproszczone zarządzanie zgodnością i pełną obsługę ADE firmy Apple, nasza platforma została zaprojektowana tak, aby pomóc Ci wyprzedzić wymagania prawne, jednocześnie zapewniając wydajne i bezpieczne zarządzanie urządzeniami.
Przeczytaj także
Chcesz dowiedzieć się więcej o rzeczywistych przeszkodach związanych z zarządzaniem urządzeniami mobilnymi w dzisiejszych czasach?
Zapoznaj się z naszym blogiem na temat największych wyzwań związanych z zarządzaniem urządzeniami mobilnymi (MDM) w 2025 r. i sposobów ich rozwiązania, pełnym praktycznych wskazówek, które pomogą Ci pozostać na czele.
Jak unijna ustawa o danych zmienia mobilność w przedsiębiorstwach?
Dla liderów IT i bezpieczeństwa ustawa EU Data Act zmienia zgodność z przepisami z rutynowego zadania w strategiczny priorytet. Zarządzanie mobilnością w przedsiębiorstwie oznacza dziś coś więcej niż tylko egzekwowanie zasad korzystania z urządzeń. Wymaga ono zapewnienia użytkownikom wyraźnego dostępu do danych ich urządzeń i aplikacji, umożliwienia bezpiecznego i płynnego udostępniania danych w systemach wewnętrznych i zaufanych firmach zewnętrznych oraz utrzymania pełnej widoczności w różnych typach urządzeń i systemach operacyjnych.
Zmiana ta wymaga strategii MDM, która zapewnia równowagę między produktywnością użytkowników a zgodnością z przepisami, szczególnie w złożonych środowiskach, takich jak handel detaliczny, opieka zdrowotna i edukacja.
Scentralizowana kontrola za pośrednictwem oprogramowania UEM staje się niezbędna, zwłaszcza gdy zespoły stają się coraz bardziej rozproszone. Liderzy ds. mobilności mają teraz za zadanie zrównoważyć produktywność i identyfikowalność, a właściwa konfiguracja MDM jest kluczem do osiągnięcia tej równowagi przy jednoczesnym zachowaniu wydajności i skalowalności.
Podsumowanie
Wraz z wejściem w życie w 2025 r. unijnej ustawy o danych osobowych, organizacje nie mogą już sobie pozwolić na traktowanie MDM i zgodności z przepisami jako odrębnych priorytetów. Niezależnie od tego, czy zarządzasz konfiguracjami BYOD, starszymi urządzeniami, czy mieszanką systemów operacyjnych, Twoje rozwiązanie do zarządzania urządzeniami mobilnymi musi obsługiwać przejrzystą obsługę danych, bezpieczny dostęp i wzmocnienie pozycji użytkowników.
- W wyborze najlepszego oprogramowania MDM nie chodzi tylko o funkcje, ale także o zabezpieczenie strategii mobilności przedsiębiorstwa na przyszłość.
- Warto szukać rozwiązań MDM, które obsługują ADE, oferują zaawansowane zarządzanie aplikacjami i są zgodne zarówno z potrzebami w zakresie bezpieczeństwa, jak i celami w zakresie zgodności.
- Jeśli oceniasz listę dostawców MDM lub przeprowadzasz porównanie oprogramowania MDM, nadaj priorytet dostawcom, którzy jasno udokumentują swoją gotowość do wdrożenia EU Data Act. Nie czekaj, aż zapukają organy regulacyjne.
- Podejmij proaktywne kroki już teraz, aby upewnić się, że Twoje rozwiązanie UEM lub MDM wspiera zarówno Twoich pracowników, jak i obowiązki prawne.
Potrzebujesz rozwiązania MDM, które jest gotowe na unijną ustawę o danych? Poznaj nasze rozwiązanie klasy korporacyjnej Usługi MDM lub skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, w jaki sposób AppTec może wesprzeć Twoją podróż w zakresie zgodności. Skontaktuj się z naszym zespołem i zobacz, jak możemy wesprzeć Twoją podróż.
FAQ
1. Do kogo ma zastosowanie ustawa o danych UE i czy obejmuje ona smartfony i urządzenia podłączone do Internetu?
Unijna ustawa o danych ma szerokie zastosowanie do połączonych produktów i powiązanych usług, takich jak smartfony, urządzenia IoT i usługi w chmurze zarządzające danymi urządzeń. Jeśli Twoje urządzenia gromadzą lub przetwarzają dane, a Twoje działania docierają do użytkowników z UE.
2. Czy obowiązki UE w zakresie udostępniania danych są sprzeczne z RODO?
Nie, unijna ustawa o danych uzupełnia, a nie zastępuje RODO. Podczas gdy RODO koncentruje się na ochronie danych osobowych, ustawa o danych reguluje dostęp i wykorzystanie danych generowanych przez urządzenia, w tym zarówno danych osobowych, jak i nieosobowych.