Kuidas hallata jagatud iPade koolides MDM-i ja Apple School Manageri abil

USA ja Euroopa koolides kasutatakse üha enam jagatud iPade kui kuluefektiivset võimalust anda igale õpilasele juurdepääs individuaalsele õpikogemusele, ostmata igale lapsele eraldi seadet. Kuid jagatud iPadide kasutuselevõtt ja haldamine ei ole nii lihtne kui seadmete jagamine.

Selleks on vaja õiget infrastruktuuri ja selle keskmes on kaks vahendit: Apple School Manager (ASM) ja Mobile Device Management (MDM) lahendus.

Selles juhendis selgitatakse, kuidas mõlemad toimivad, kuidas nad omavahel sobivad ja mida IT-meeskonnad peavad teadma, et edukalt käivitada jagatud iPad-programmi.

Lisateave seadistamise, föderatsiooni ja seadmete registreerimise kohta leiate meie veebisaidilt Apple School Manageri lahendusest lehel.

Mis on jagatud iPad ja miks on see oluline?

Jagatud iPad on algupärane Apple’i funktsioon, mis on lubatud MDM-i kaudu ja võimaldab mitmel õpilasel kasutada sama seadet, säilitades samal ajal individuaalsed profiilid. Kui õpilased logivad sisse oma kooli poolt väljastatud Apple ID-ga, saavad nad juurdepääsu oma rakendustele, failidele ja seadetele. Kui nad välja logivad, salvestatakse nende andmed turvaliselt ja järgmine kasutaja saab uue seansi.

See on mõeldud seadmekärude ja klassikomplektide jaoks, kus üks iPad jagatakse iga päev 5-10 õpilase vahel. Üldise kogemuse asemel saab iga õpilane järjepidevuse, töö ja eelistused, mis jälgivad teda kõigis seadmetes.

Jagatud iPad toetab kahte sessiooni tüüpi:

• Hallatud Apple ID sisselogimine – andmed püsivad sessioonide vahel
• Külalis- / ajutised seansid – andmed kustutatakse väljumisel, ideaalne eksamite või avalikus kasutuses olevate jaamade jaoks.

Apple School Manager: Sihtasutus

Apple School Manager on Apple’i tasuta veebiportaal haridusasutustele. See tegeleb kolme asjaga, mis on olulised iga iPadi kasutuselevõtu puhul koolides:

• Hallatavad Apple’i ID-d: Kooli poolt loodud ja kontrollitud Apple ID-d, mis ei ole seotud õpilase isikliku kontoga. IT-töötajad saavad vajaduse korral paroole lähtestada, teenuseid piirata ja kontosid deaktiveerida.
• Seadme registreerimine: Apple’ilt või volitatud edasimüüjatelt ostetud iPadid on automaatselt seotud kooli ASMi kontoga, mis võimaldab nullpuudutusega kasutuselevõtu.
• Rakenduse ja sisu levitamine: Koolid ostavad rakenduste litsentse hulgi ASMi kaudu ja levitavad neid MDMi kaudu. Litsentsid on institutsionaalsed, mitte isiklikud, seega jäävad need koolile, kui õpilased lahkuvad.

ASM integreerub ka õpilaste infosüsteemidega nagu PowerSchool või Clever, nii et õpilaskontosid saab luua ja uuendada automaatselt, kui nimekirjad muutuvad, kõrvaldades käsitsi tehtud töö iga kooliaasta alguses.

Apple School Manageri seadistamine

ASMiga alustamiseks on vaja teha mõned olulised sammud:

• Registreerige oma asutus aadressil school.apple.com – peate oma organisatsiooni identiteeti tõendama.
• Seadistage oma föderatsioon oma õpilaste infosüsteemiga (SIS) või identiteedi pakkujaga, et sünkroonida õpilaste/personali kontod SFTP või SCIM kaudu.
• Ühendage oma MDM-lahendus ASMiga, et registreeritud seadmed ilmuksid automaatselt teie MDM-sse ja saaksid poliitikaid.
• Seadmete ostmine ja määramine Apple’i edasimüüjalt või Apple Configurator’i kaudu

Pro nõuanne: Ühendage ASM oma olemasoleva õpilaste infosüsteemiga (näiteks PowerSchool, Clever või ClassLink), et automaatselt sünkroonida õpilaste nimekirjad ja luua hallatavad Apple’i ID-d. See välistab sadu või tuhandeid õpilasi hõlmavate kontode käsitsi loomise.

MDM-i roll jagatud iPadide kasutuselevõtmisel

Apple School Manager tegeleb identiteedi ja registreerimisega. MDM tegeleb kõigega pärast seda. See on kogu teie seadmepargi juhtimiskihiks, mis edastab konfiguratsioone, rakendab poliitikaid, võtab rakendusi kasutusele, lukustab või kustutab seadmeid ning koostab tsentraliseeritud armatuurlaualt vastavusaruandeid. Manuaalset käitlemist ei ole vaja.

MDM põhivõimalused jagatud iPadile

• Seadme konfiguratsioon: Wi-Fi, e-posti, piirangute, ligipääsetavuse seadete, ekraaniaja piirangute ja sisu filtrite automaatne lisamine kohe pärast seadme registreerimist.
• Rakenduse haldamine: Levitage ASM-i ostetud rakendusi vaikselt, nõudke litsentsid tagasi, eemaldage rakendusi eemalt või lubage nõudmisel paigaldamist. Mahulitsentsimine tagab tõhusa litsentsikasutuse
• Kasutaja ja grupi määramine: Kontrollige, millised õpilased saavad konkreetsetesse seadmetesse sisse logida, määrates kasutajaid klassi, klassi või asukoha alusel.
• Automatiseeritud registreerimine: Seadmed sünkroonitakse MDM-iga esimesel käivitamisel, laaditakse profiilid alla ja on minutite jooksul klassiruumis kasutamiseks valmis.
• Kaugtoetus: Lukustamine, salasõnade lähtestamine, taaskäivitamine, sõnumite saatmine või seadmete kustutamine eemalt, mis on kriitiline mitme kooli jaoks.
• Inventuur ja aruandlus: Saate ülevaate seerianumbritest, operatsioonisüsteemi versioonidest, rakendustest, salvestusruumi kasutamisest ja seadme olekust auditite ja planeerimise jaoks.

Jagatud iPadi konfigureerimine MDM-i kaudu: samm-sammult

Kui Apple School Manager on ühendatud teie MDM-iga, muutub kasutuselevõtt struktureerituks ja skaleeritavaks. Siin on lihtsustatud voog:

• Jagatud iPadi lubamine – looge MDM-is registreerimisprofiil, aktiveerige jagatud iPad ning määratlege kasutaja teenindusajad ja salvestusruumide piirangud.
• Seadmete määramine – ühendage seadmed ASMis oma MDM-serveriga ja rakendage jagatud iPadi konfiguratsiooni. Seadmete automaatne konfigureerimine esimesel käivitamisel/resetil.
• Luua hallatavad Apple ID-d – üliõpilaskontode loomine ASM-is sisselogimise autentimiseks
• Push-konfiguratsioonid – Wi-Fi, piirangute, sisufiltrite ja juurdepääsetavuse seadete kasutuselevõtt MDM-profiilide kaudu.
• Rakenduste kasutuselevõtt – levitage nõutavaid rakendusi vaikselt MDM-i kaudu koos mahulitsentsidega.
• Jooksvate toimingute haldamine – jälgige, ajakohastage, jõustage vastavust ja koostage aruandeid tsentraalselt.

Õige MDM-lahenduse valimine

Apple School Manager on tasuta, kuid teie MDM ei ole. Teie valitud MDM otsustab, kas teie jagatud iPadi kasutuselevõtt kulgeb sujuvalt või tekitab lisatööd. See on strateegiline otsus, mitte ainult tehniline.

Peamised hindamiskriteeriumid:

• Täielik ASM-i integratsioon: Peab toetama föderatsiooni, automatiseeritud seadme registreerimist (ADE) ja VPP rakenduste kasutuselevõtmist ilma hõõrdumisteta.
• Jagatud iPad Controls: Otsige selget toetust kasutajakvootidele, ajutistele seanssidele ja rakenduste määramisele kasutaja kohta. Mitte kõik müüjad ei saa nendega hästi hakkama.
• Kasutamise lihtsus: Hariduse IT-meeskonnad on lahjad. Kasutajaliides peab olema intuitiivne, dokumentatsioon selge ja tugi kiire.
• Mitme platvormi haldamine: Enamik koole kasutab segakeskkondi. Platvorm peaks laienema lisaks Apple’ile ka Windowsile, Androidile ja ChromeOSile.
• Andmekaitse ja nõuetele vastavus: Tagada FERPA või GDPRi vastavus, läbipaistvad andmekäitlustavad ja dokumenteeritud sertifikaadid.
• Skaleeritavus: Süsteem peab toimima võrdselt hästi nii 50 seadme kui ka 5000 seadme puhul mitmes ülikoolilinnakus.
• Müüja usaldusväärsus: Tõestatud hariduskogemus, määratletud SLA-d ja juurdepääsetavad tugikanalid ei ole eiramiskõlblikud.

Kui võrdlete enne otsustamist platvormide vahel, vaadake meie üksikasjalikku jaotust juhtivate müüjate kohta selles MDM-lahenduste võrdlusjuhis.

Wrap-Up

Jagatud iPadid võivad pakkuda tõeliselt individuaalset õppimiskogemust murdosa 1:1 programmi maksumusest, kuid ainult siis, kui aluseks olev infrastruktuur on kindel. Apple School Manager ja võimekas MDM-lahendus ei ole lisavõimalused, vaid need panevad kogu süsteemi usaldusväärselt, turvaliselt ja mastaapselt toimima.

Koolide ja koolide jaoks, kes on valmis oma Shared iPad programmi üles ehitama või täiustama, on õige MDM-partner oluline mitte ainult kasutuselevõtu, vaid ka pideva haldamise, vastavuse ja mastaapsuse osas.

KKK

Mis juhtub, kui jagatud iPad kaob või varastatakse?

MDM-i kaudu saab IT-töötajad seadme eemalt lukustada, kustutada või panna selle kadunud režiimi. Kuna seade on registreeritud automatiseeritud seadme registreerimise (ADE) kaudu, ei saa seda ilma kooli loata haldusest eemaldada.

Kas jagatud iPad saab töötada ilma Apple School Managerita?

Ei. Jagatud iPad nõuab hallatud Apple’i ID-d, mida saab luua ja hallata ainult Apple School Manageri kaudu. MDM-lahendus on kohustuslik ka jagatud iPadi seadete konfigureerimiseks ja jõustamiseks.