ET
Teenindus Hotline
Kindlustuseksperdid vaatavad kahjunõuete toimikuid tahvelarvutitel. Advokaadid otsivad kohtuistungite vahel üles juhtumidokumente. Juristide abid pääsevad kodust ligi klientide andmetele. Mobiilseadmed on saanud kindlustus- ja õigusvaldkonna spetsialistide töös lahutamatuks osaks, kuid selle mugavusega kaasneb ka suur vastutus.
Mõlemad sektorid käitlevad mõningaid kõige tundlikumaid isikuandmeid, mida üldse ette kujutada võib: finantsandmeid, haiguslugusid, õigusstrateegiaid ja konfidentsiaalset kirjavahetust. GDPR-i kohaselt ei ole nende andmete väärkäitlemine mobiilseadmes lihtsalt turvalisuse rikkumine, vaid nõuete rikkumine, millel on reaalsed tagajärjed. Just siin muutub ettevõttetasemel mobiilseadmete haldus (MDM) mitte ainult kasulikuks, vaid hädavajalikuks.
Hankige meie MDM-lahenduse tasuta prooviversioon kuni 25 seadme jaoks ja vaadake, kui lihtne on teie mobiilse ökosüsteemi haldamine.
TL; DR
See blogi on kasulik kindlustusagentuuride ja advokaadibüroode IT-administraatoritele, vastavusjärelevalve eest vastutavatele isikutele ning operatsioonide juhtidele, kes vastutavad tundlikke kliendiandmeid sisaldavate mobiilseadmete turvalisuse tagamise eest. Siit leiate järgmist teavet:
- Miks kindlustus- ja õigusvaldkonna spetsialistid seisavad silmitsi suuremate mobiilseadmete turvariskidega ning kuidas üksainus haldamata seade võib põhjustada GDPR-i kohustuste rikkumise.
- Mobiilkeskkondadele kohaldatavad konkreetsed GDPR-nõuded hõlmavad krüpteerimist, juurdepääsukontrolli, andmelekke korral võetavaid meetmeid ja auditeerimisjälgi.
- Kuidas AppTec360 neid probleeme lahendab ettevõttetasemel MDM-funktsioonide abil, sealhulgas valikuline andmete kustutamine, BYOD-haldus, tsentraliseeritud eeskirjade rakendamine ja läbiv krüpteerimine.
- Miks on hõlmatud nii BYOD- kui ka ettevõttele kuuluvate seadmete stsenaariumid, tagades isiklike ja klientide andmete selge eraldatuse kõigil platvormidel.
- Miks AppTec360 sobib hästi ettevõtetele, kes vajavad paindlikku ja skaleeritavat MDM-lahendust, mida saab kasutusele võtta pilves, kohapeal või haldusteenuse pakkuja kaudu.
Miks kindlustus- ja advokaadibürood seisavad silmitsi suurenenud mobiilsete seadmetega seotud riskidega
Erinevalt enamikust teistest valdkondadest tegutsevad kindlustus- ja advokaadibürood kahe kohustuse raames: regulatiivse vastavuse ja ametisaladuse hoidmise kohustuse alusel. Üheainsa kadunud või haldamata seadme tõttu võivad kliendiandmed avalikuks saada, konfidentsiaalsuskohustused rikutud saada ja tekkida võib GDPR-i kohane teatamiskohustuse rikkumine – kõik korraga.
Peamised riskitegurid on järgmised:
BYOD-kultuur: Töötajad kasutavad sageli isiklikke seadmeid ettevõtte võrkudele ja kliendiandmetele juurdepääsuks, mis hägustab piiri isiklike ja ettevõtte andmete vahel.
Kaug- ja hübriidtöö: juristid, esindajad ja tugipersonal töötavad sageli väljaspool turvalisi kontorikeskkondi.
Andmete jagamine kolmandate osapooltega: dokumendid ja kohtuasjade toimikud liiguvad sageli advokaadibüroode, kindlustusandjate, kohtute ja välisnõustajate vahel, mis suurendab turvariske.
Kui puudub tsentraliseeritud süsteem, mis tagaks turvapoliitikate järgimise kõigis lõppseadmetes, suurenevad need riskid kiiresti.
Mida GDPR tegelikult mobiilikeskkondadelt nõuab
GDPR ei tee vahet serveris asuvate andmete ja nutitelefoni kaudu kättesaadavate andmete vahel. Artikkel 32 nõuab, et organisatsioonid rakendaksid isikuandmete kaitsmiseks „asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid”, ning mobiilseadmed kuuluvad täielikult selle reguleerimisalasse.
Kindlustus- ja advokaadibüroode jaoks tähendab see konkreetseid nõudeid:
- Andmete miinimumini piiramine ja juurdepääsu kontroll: Juurdepääs konkreetsetele kliendiandmetele peaks olema ainult volitatud töötajatel. Rollipõhised juurdepääsuõigused mobiilseadmetel on hädavajalikud, mitte lihtsalt soovituslikud.
- Krüpteerimine: nii edastatavaid kui ka salvestatud isikuandmeid tuleb kaitsta. Krüpteerimata seade, millel on kliendi faile, on potentsiaalne GDPR-iga seotud vastutusrisk.
- Võime reageerida andmelekke juhtumitele: Seadme kaotamise või töötaja lahkumise korral peavad ettevõtted suutma viivitamatult reageerida, kustutades või lukustades seadme kaugjuhtimise teel enne, kui andmed satuvad ohtu.
- Auditeerimisjäljed: GDPR eeldab, et organisatsioonid tõendavad nõuete täitmist, mitte lihtsalt väidavad seda. Seadmete tegevuse, rakenduste kasutamise ja eeskirjade järgimise logid on igasuguse regulatiivse kontrolli käigus äärmiselt olulised.
Kuidas AppTec360 MDM neid nõudeid täidab
AppTec360 pakub mobiilseadmete haldamise (MDM) platvormi, mis on loodud just neid probleeme silmas pidades. Nende lahendus hõlmab mobiilse turvalisuse kogu spektrit alates seadmete registreerimisest ja eeskirjade haldamisest kuni rakenduste kontrollimise ja andmekaitse tagamiseni iOS-, macOS-, Android- ja Windows-seadmetel.
Krüpteerimine ja turvaline suhtlus
AppTec’i MDM-tarkvara tagab BYOD-keskkondades e-kirjade, kalendriandmete ja kontaktide krüpteerimise, samuti krüpteeritud side kliendi ja serveri vahel, seadme mälus ning mälukaartidel. Ettevõtete jaoks, kus üksainus e-kirjade vahetus võib sisaldada konfidentsiaalset juhtumi strateegiat või kindlustusvõtjate finantsandmeid, ei ole selline krüpteerimistasand valikuline.
Valikuline andmete kustutamine ja kauglukustamine
Kui seade kaob või töötaja lahkub ettevõttest, võimaldavad AppTec360 valikulised kustutamisvõimalused IT-administraatoritel viivitamatult eemaldada ettevõtte andmed, puutumata isiklikku sisu. See funktsioon toetab otseselt GDPR-i andmelekke ennetamise kohustusi ja kaitseb klientide konfidentsiaalsust, ilma et oleks vaja füüsilist juurdepääsu seadmele.
BYOD-haldus
AppTec’i MDM-lahendus toetab nii ettevõttele kuuluvaid seadmeid kui ka „too oma seade kaasa” (BYOD) stsenaariume, mis on oluline funktsioon advokaadibüroodele ja kindlustusagentuuridele, kus isiklike seadmete kasutamine on levinud. Platvorm tagab sama seadme isiklike ja ettevõtte andmete selge eraldamise, säilitades nõuetele vastavuse ilma töötajate privaatsust liigselt piiramata.
Poliitikate tsentraliseeritud rakendamine
Intuitiivse halduskonsoli kaudu pakub AppTec360 IT-meeskondadele ühtset ülevaadet kõigist registreeritud seadmetest. URL-ide lubatud ja keelatud nimekirjade haldamine, rakenduste haldamine, VPN-i konfigureerimine ja WiFi-seaded on võimalik tsentraalselt rakendada, tagades, et kõik välitingimustes kasutatavad seadmed vastavad samale turvastandardile, sõltumata sellest, kus neid kasutatakse.
Paindlik kasutuselevõtt
AppTec360-i saab kasutusele võtta pilveteenusena (mida majutatakse ELis, Saksamaal, mis välistab seadistuskulud) või kohapealse seadmena ettevõtetele, kes peavad haldusinfrastruktuuri hoidma oma andmekeskkonnas. Väiksematele ettevõtetele, kellel puuduvad spetsiaalsed IT-ressursid, on lahendus saadaval ka hallatud teenuste pakkujate kaudu, kes hoolitsevad seadmete kasutuselevõtu ja elutsükli haldamise eest algusest lõpuni.
Loe ka
Kokkuvõte
Kindlustus- ja advokaadibüroode jaoks ei ole GDPR-i nõuete täitmine lihtsalt üks märgistatav lahter, vaid pidev tegevuslik distsipliin. Iga mobiilseade, mis puutub kokku kliendiandmetega, kujutab endast potentsiaalset vastutust, ning ilma nõuetekohase mobiilseadmete halduseta suureneb see vastutus iga uue töötaja värbamise, iga kaugjuurdepääsu ja iga haldamata rakenduse korral.
AppTec’i MDM-platvorm pakub ettevõtetele vahendeid ühtsete turvapoliitikate rakendamiseks, tundlike kliendiandmete kaitsmiseks, seadmetega seotud intsidentidele viivitamatuks reageerimiseks ning nõuetele vastavuse tagamiseks vajalike auditeerimisandmete säilitamiseks. Ükskõik, kas teie meeskond viibib kontoris, kohtus või töötab kaugjuhtimise teel, tagab tsentraliseeritud mobiilseadmete haldus, et teie kohustused ja klientide andmed jäävad sinna, kuhu need kuuluvad.
Tutvuge lähemalt AppTec’i MDM-lahendustega.
Korduma kippuvad küsimused
Kas GDPR kehtib ka töötajate isiklikel mobiilseadmetel kasutatavate kliendiandmete suhtes?
Jah, GDPR hõlmab isikuandmeid sõltumata sellest, millisel seadmel neile juurdepääs toimub, mistõttu on BYOD-haldus otsene nõuetele vastavuse kohustus.
Mis juhtub seadmes olevate kliendiandmetega, kui töötaja lahkub ettevõttest?
AppTec’i valikulise kustutamise funktsioon võimaldab administraatoritel kaugjuhtimisega kustutada ettevõtte andmeid mis tahes registreeritud seadmest, ilma et see mõjutaks isiklikku sisu.
Kas AppTec360-t saavad kasutada ka väiksemad advokaadibürood või kindlustusagentuurid, kellel puudub spetsiaalne IT-meeskond?
Jah, seda pakutakse täielikult hallatava teenusena, mille puhul teenusepakkuja tegeleb teie eest seadme seadistamise, kasutuselevõtu ja elutsükli haldamisega.
