Kaikki yritykset käyttävät tietoja, ja suurin osa niistä on nykyään älypuhelimessa, tabletissa tai kannettavassa tietokoneessa, joka voi kuulua yritykselle tai olla kuulumatta sille. Työntekijät työskentelevät kotoa käsin, tien päällä ja henkilökohtaisilla laitteilla. Tämä joustavuus on tuottavuusvoitto, mutta se avaa oven jatkuvalle uhalle: yritystiedot karkaavat vääriä kanavia pitkin. Juuri tässä tilanteessa hyvin rakennettu mobiililaitteiden hallintastrategia (MDM ) yhdistettynä vankkoihin DLP-valvontaan (Data Loss Prevention) on ratkaisevan tärkeä.
Hanki MDM-ratkaisumme ilmainen kokeilujakso enintään 25 laitteelle ja näe, kuinka helppoa mobiiliekosysteemin hallinta voi olla.
TL; DR
Tämä blogi on hyödyllinen IT-ylläpitäjille, tietoturvapäälliköille ja kaikille, jotka ovat vastuussa yrityksen tietojen hallinnasta ja suojaamisesta mobiilin työvoiman keskuudessa. Tässä kerrotaan, mitä opit:
- Miksi hallitsemattomat laitteet ja hyväksymättömät kanavat ovat nykyään yksi suurimmista ja parhaiten estettävissä olevista yritystietojen katoamisen lähteistä.
- Miten MDM ja DLP toimivat yhdessä, jotta yrityksen omistamien ja BYOD-laitteiden tietorajojen noudattaminen voidaan varmistaa häiritsemättä työntekijöiden työskentelyä.
- AppTec360:n erityiset valvontatoiminnot mahdollistavat kameran eston, pilvisynkronointirajoitukset, sovellusten valkoluettelon, salatun viestinnän sekä henkilökohtaisten ja yritystietojen erottelun, jotta tiedot pysyvät yrityskanavissa.
- Miten AppTec360 tarjoaa yhtenäisen hallinnan iOS:lle, Androidille, macOS:lle ja Windowsille yhdestä konsolista, jossa DLP-käytännöt ovat yhdenmukaiset jokaisessa rekisteröidyssä laitteessa.
- Miksi AppTec360 sopii hyvin organisaatioille, jotka tarvitsevat yritystason tietoturvaa ja joustavia käyttöönottovaihtoehtoja yhdellä alustalla.
Tietojen suojaaminen monilaitemaailmassa
Kun työntekijä synkronoi asiakkaan sopimuksen henkilökohtaiseen pilvipalveluun, jakaa arkaluonteisia tiedostoja yksityisen sähköpostitilin kautta tai ottaa kuvakaappauksia luottamuksellisesta raportista, tavalliset tietoturvatyökalut eivät yksinkertaisesti puutu asiaan. Nämä eivät ole hyökkäyksiä, vaan jokapäiväisiä työnkulkuja, jotka tapahtuvat ilman suojakaiteita. Nykyaikaiset työntekijät käyttävät yrityksen omistamia ja henkilökohtaisia (BYOD) laitteita, jotka kattavat iOS:n, Androidin, macOS:n ja Windowsin, ja ilman keskitettyä valvontaa IT:llä on vain rajallinen näkyvyys siihen, miten ja missä yritystiedot liikkuvat.
Tilaisuus on selvä: organisaatiot, jotka ottavat käyttöön ennakoivia laitekäytäntöjä ja tiedonvalvontaa, pystyvät poistamaan tämän puutteen ennen kuin siitä tulee rasite, kun siirrytään reaktiivisesta tapahtumiin reagoimisesta johdonmukaiseen, käytäntöihin perustuvaan suojaukseen.
Mitä DLP oikeastaan tekee MDM-alustan sisällä?
Data Loss Prevention ei ole yksittäinen kytkin, vaan se on kerroksittainen valvontajärjestelmä, jota sovelletaan laite- ja sovellustasolla. AppTec360:n Mobile Device Management (MDM) -alustan sisällä DLP-ominaisuudet on rakennettu suoraan laitehallintakerrokseen, mikä tarkoittaa, että IT-ylläpitäjät voivat valvoa käytäntöjä yhdestä konsolista käsin jokaisessa rekisteröidyssä laitteessa.
AppTec360 MDM:n tärkeimpiä DLP-ominaisuuksia ovat:
- Kameran esto – Estää työntekijöitä kuvaamasta arkaluonteisia näyttöjä, tauluja tai asiakirjoja rajoitetuissa ympäristöissä.
- Laitteiston hallinta – Poista kamerat, Bluetooth tai USB-portit käytöstä etänä herkillä alueilla.
- Pilvisynkronointirajoitukset – Poistaa automaattisen latauksen henkilökohtaisiin pilvitallennuspalveluihin, jolloin yritystiedostot eivät päädy luvattomiin paikkoihin.
- Salattu viestintä – Kaikki asiakaslaitteen ja palvelimen välillä siirrettävät tiedot salataan, mukaan lukien sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot BYOD-kokoonpanoissa.
- Sovellusten valkoisen ja mustan listan laatiminen – IT-yksikkö voi määritellä tarkkaan, mitkä sovellukset ovat sallittuja laitteessa, ja estää luvattomat tiedostonjako- tai viestisovellukset, joiden kautta yritystiedot voivat vuotaa.
- URL-osoitteiden valkoluettelo/mustalistaus – Selailu on rajoitettu hyväksyttyihin kohteisiin, jolloin verkkopohjaiset tiedonsiirrot pysyvät sallituissa kanavissa.
Yritys vs. henkilökohtainen: Miten BYOD-erottelu suojaa kaikkia?
BYOD on nykyään vakiokäytäntö useimmissa organisaatioissa. Työntekijät odottavat voivansa käyttää haluamiaan laitteita. Henkilökohtaisten laitteiden salliminen yritysverkoissa ilman valvontaa luo kuitenkin hämärtyvän rajan työtietojen ja henkilökohtaisten tietojen välille, ja juuri tällä rajalla tapahtuu vuotoja.
AppTec360 hoitaa tämän erottelemalla henkilökohtaiset ja yritystiedot toisistaan, mikä toteutetaan käytäntöjen tasolla. Yrityksen sovellukset, tiedostot ja viestintä konteerataan ja niitä hallitaan erillään henkilökohtaisesta sisällöstä. Järjestelmänvalvoja voi pyyhkiä etänä yritystiedot laitteesta koskematta henkilökohtaisiin valokuviin tai kriittisiä ominaisuuksia sisältäviin sovelluksiin, kun työntekijä lähtee organisaatiosta tai laite katoaa.
Tämä erottelu suojaa myös työntekijöiden yksityisyyttä: IT-ylläpitäjä ei pääse käsiksi sovellusten henkilökohtaiseen käyttöön ja tietoihin, mikä on tärkeää sekä luottamuksen että GDPR:n kaltaisten tietosuojasäännösten noudattamisen kannalta.
Lue myös
Keskitetty valvonta kaikissa käyttöjärjestelmissä
Yksi yrityksen liikkuvuudenhallinnan käytännöllisimmistä eduista on yhtenäinen hallinta kaikissa käytössä olevissa käyttöjärjestelmissä. AppTec360:n MDM-konsoli tukee iOS:ää, Androidia, macOS:ää ja Windowsia yhdestä käyttöliittymästä sveitsiläisvalmisteinen, GDPR:n mukainen ”yhden lasin” näkymä, jossa kaikki tiedot ovat turvallisesti EU:ssa (Saksassa). Politiikat, sovellusten käyttöönotot, VPN-konfiguraatiot ja DLP-säännöt voidaan työntää over-the-air ilman fyysistä pääsyä laitteeseen, jolloin IT-tiimit saavat täyden hallinnan riippumatta siitä, missä työntekijät ovat.
Samsung-laitteita käyttäville organisaatioille AppTec360 tukee myös Samsung Knoxia, mikä lisää laitteistotason tietoturvaominaisuuksia, kuten suojattu käynnistys ja Knox-tason VPN-konfiguraatio. Applen laitekannat voidaan integroida Apple Business Managerin (ABM) ja/tai Apple School Managerin (ASM) kautta valvotun tilan rekisteröintiä ja laitteiden hallintaa varten.
Tämä alustarajat ylittävä ulottuvuus tarkoittaa, että DLP-käytäntöjä sovelletaan johdonmukaisesti riippumatta siitä, onko laite yrityksen Windows-kannettava tietokone, työntekijän henkilökohtainen iPhone vai varaston yhteinen Android-tabletti.
Tiesitkö?
77 prosenttia organisaatioista kohtasi sisäpiiri-iskuja vuonna 2024, ja lähes puolet piti nykyisiä DLP-työkalujaan tehottomina, mikä korostaa tarvetta MDM:ään integroituun, käytäntöjä noudattavaan tiedonvalvontaan erillisratkaisujen sijaan.
Käyttöönotto, joka sopii infrastruktuuriinne
Kaikki organisaatiot eivät halua pilvipalveluna tapahtuvaa laitehallintaa. AppTec360 tarjoaa joustavan käyttöönoton:
Pilvipalveluna toimiva EU:ssa (Saksa) – Ei asennuskustannuksia tai infrastruktuurin yleiskustannuksia; käyttövalmis. heti.
Paikallinen virtuaalilaite – Organisaatioille, jotka tarvitsevat paikallista tiedonhallintaa tai joilla on tiukat vaatimustenmukaisuusvaatimukset.
Managed Service Provider (MSP) -vaihtoehto – AppTec-kumppanit hoitavat laitteiden käyttöönoton, konfiguroinnin ja koko elinkaaren hallinnan.
Alustan ContentBox on integroitu MCM-työkalu (Mobile Content Management), joka lisää turvallisen tiedostojen synkronointi- ja jakokerroksen liike-elämän ammattilaisille varmistaen, että jopa sisältöyhteistyö pysyy valvotuissa yrityskanavissa.
Tietoturvallisen mobiilin työvoiman rakentaminen
Yrityksen tietojen pitäminen yrityskanavissa ei tarkoita työntekijöiden rajoittamista, vaan sitä, että turvallisesta polusta tehdään helppo polku. Kun käytössä on oikeanlainen MDM- ja DLP-ohjaus, IT-tiimit saavat näkyvyyttä ja täytäntöönpanovalmiuksia häiritsemättä ihmisten varsinaista työskentelyä.
AppTec360:n MDM-alusta on rakennettu juuri tälle periaatteelle: kattavat tietoturvavalvontatoiminnot, alustarajat ylittävä tuki ja vaatimustenmukaisuuden mukainen infrastruktuuri, joita kaikkia hallitaan yhdestä intuitiivisesta konsolista.
Jos organisaatiosi on valmis kuromaan umpeen laitteiden joustavuuden ja tietoturvan välisen kuilun, AppTec360 tarjoaa ilmaisen 30 päivän pilvipalvelukokeilun ilman velvoitteita. Organisaatiot voivat myös käyttää toimitiloissa olevaa virtuaalilaitetta ilmaiseksi enintään 25 laitteelle, jolloin alustan arviointi on pysyvästi helppoa ennen sitoutumista omaan ympäristöön. Tietojen ei tarvitse poistua rakennuksesta vain siksi, että työntekijäsi poistuvat.
FAQ
1. Mitä eroa on MDM:n ja DLP:n välillä?
MDM hallinnoi ja suojaa laitteita koko organisaatiossa, kun taas DLP toteuttaa käytäntöjä, jotka estävät arkaluonteisten tietojen poistumisen valtuutetuista kanavista; ne muodostavat yhdessä täydellisen mobiiliturvallisuusstrategian.
2. Tukeeko AppTec360 BYOD-ympäristöjä?
Kyllä. AppTec360:n MDM-alusta erottaa henkilökohtaiset ja yritystiedot toisistaan käytäntöjen tasolla, jolloin IT-yksikkö voi hallita yrityksen tietoja ilman, että se pääsee käsiksi työntekijöiden henkilökohtaiseen sisältöön.
3. Voiko AppTec360 valvoa DLP-käytäntöjä iOS-, Android- ja Windows-käyttöjärjestelmissä?
AppTec360 hallitsee kaikkia tärkeimpiä käyttöjärjestelmiä yhdestä konsolista käsin ja soveltaa johdonmukaisia DLP-sääntöjä, kuten kameroiden estämistä, pilvisynkronointirajoituksia ja sovellusten valvontaa kaikissa ilmoitetuissa laitteissa.




