Als je in 2025 mobiele apparaten beheert, is de EU Data Act meer dan zomaar een nalevingsvereiste. De EU Data Act is geen MDM-specifieke wet, maar omdat hij van toepassing is op verbonden apparaten, heeft hij directe gevolgen voor MDM-opstellingen.
Dit betekent een verandering in de manier waarop de toegang tot en het delen en beheren van gegevens in de EU zijn geregeld. Of u nu te maken hebt met BYOD-beleid, legacysystemen of beperkte IT-resources, deze verordening stelt duidelijke verwachtingen voor de manier waarop uw MDM- of UEM-oplossing gebruikersgegevens beheert.
In deze gids wordt uitgelegd hoe de EU Data Act van invloed is op uw MDM- of UEM-oplossing. Er wordt uitgelegd waar u zich nu op moet richten en hoe u klaar blijft voor de audit zonder uw activiteiten te onderbreken.
Neem een gratis proefabonnement op onze MDM-oplossing voor maximaal 25 apparaten en ontdek hoe eenvoudig het beheer van je mobiele ecosysteem kan zijn.
TL;DR
Als je als IT-besluitvormer of beveiligingsleider te maken hebt met problemen op het gebied van mobiele apparaten, met name in de detailhandel, gezondheidszorg, het onderwijs, de transportsector en kleine tot middelgrote ondernemingen, dan is deze blog echt iets voor jou. Het is vooral nuttig voor teams die BYOD, legacy-technologie en groeiende compliance-eisen beheren.
Dit is wat je zult leren:
- Wat de EU Data Act betekent voor uw MDM-strategie en waarom compliance cruciaal is
- Hoe uw MDM-oplossing voorbereiden op EU-naleving
- Belangrijke vereisten zoals dataportabiliteit, toegangscontrole en transparantie
- Een eenvoudige checklist om te controleren of u klaar bent voor MDM en om compliant te blijven
- Best practices voor het veilig delen van gegevens met gebruikers
- Risico’s en boetes van niet-compliance en hoe MDM-leveranciers te kiezen die klaar zijn voor de veranderende regelgeving
Wat is de EU Data Act?
De EU Data Act is een regelgevend kader dat erop gericht is gegevens van verbonden apparaten toegankelijker, draagbaarder en herbruikbaar te maken voor bedrijven, diensten en eindgebruikers. In tegenstelling tot de GDPR, die zich richt op de bescherming van persoonsgegevens, richt de Data Act zich op gegevens die worden gegenereerd door apparaten, waaronder mobiele eindpunten die worden beheerd via MDM-systemen (Mobile Device Management).
Als je organisatie vertrouwt op Apple MDM, Android MDM of Windows MDM om apparaten of apps van medewerkers te beheren, moet je ervoor zorgen dat zowel gebruikers als goedgekeurde derde partijen veilig en transparant toegang kunnen krijgen tot relevante gegevens of deze kunnen overdragen.
Wist je dat?
De EU Data Act is meer dan alleen een nalevingsmaatregel; hij is gericht op het oplossen van de onderbenutting van gegevens in meerdere sectoren. De bijgewerkte regels zullen economische voordelen vrijmaken en het BBP van de EU tegen 2028 naar verwachting met 270 miljard euro doen toenemen.
Welke invloed heeft de EU Data Act op uw MDM-strategie?
Voor IT-teams betekent deze regelgeving dat uw MDM- of UEM-oplossing (Unified Endpoint Management) verder moet gaan dan het afdwingen van beleidsregels. Het platform moet nu ondersteuning bieden voor gegevenstransparantie, controle op gebruikerstoegang en veilig delen. U moet kunnen laten zien welke gegevens van welke apparaten worden verzameld, wie er toegang toe heeft en hoe ze worden gedeeld, met name in BYOD- en COPE-opstellingen waar persoonlijk en zakelijk gebruik elkaar overlappen.
Als u oudere registratiemethoden gebruikt of worstelt met gefragmenteerde endpointsystemen, kunnen deze nieuwe eisen uw IT-team nog meer onder druk zetten.
Belangrijkste vereisten voor MDM-compliance in 2025
Onder de EU Data Act moet je MDM-installatie aan verschillende technische en operationele eisen voldoen:
- Gegevensportabiliteit: Werknemers en bevoegde partijen moeten hun apparaat- en gebruiksgegevens kunnen exporteren
- Toegangscontrole: Uw oplossing moet rolgebaseerde toegang en duidelijke autorisatielagen ondersteunen voor wie wat ziet
- Transparantie: Gebruikers moeten op de hoogte worden gebracht van de verzamelde gegevens en hoe ze worden gebruikt, vooral in gevallen van hybride gebruik.
- Interoperabiliteit: Gegevens moeten beschikbaar zijn in een gestandaardiseerd formaat (bijv. CSV, JSON) voor gebruik in verschillende systemen.
Lees ook
Een praktische checklist voor MDM om te voldoen aan de EU Data Act
Om aan de veilige kant van compliance te blijven, moeten IT-teams het volgende bekijken:
- Gebruik je ADE voor Apple-apparaten?
- Kunnen gebruikers of beheerders apparaat- en gebruiksgegevens exporteren in leesbare indelingen?
- Beschik je over logboekregistratie en audit trails om toegangsgebeurtenissen bij te houden?
- Worden BYOD-gebruikers duidelijk geïnformeerd over wat er wordt gecontroleerd?
- Heb je de documentatie van je MDM-leverancier gecontroleerd om te zien of deze klaar is voor de Data Act?
Als het antwoord op een van deze vragen onduidelijk is, is het tijd om je MDM-omgeving door te lichten.
Best practices voor gegevensportabiliteit in MDM
Het ondersteunen van dataportabiliteit hoeft niet storend te zijn. Begin met het mogelijk maken van gestructureerde gegevensexports voor zowel gebruikers als beheerders. Gebruikslogs, app-installaties en apparaatconfiguraties moeten toegankelijk zijn in formaten zoals CSV of JSON.
Gebruik waar nodig veilige API’s om tools van derden toegang te geven en zorg ervoor dat je app- en profielbeheertools de overdraagbaarheid niet blokkeren. Als je apparaten beheert via Apple VPP, Apple School Manager of Android Enterprise, controleer dan of deze configuraties naadloze gegevensdeling onder gecontroleerde omstandigheden ondersteunen.
Wat gebeurt er als u niet voldoet aan de EU-wet?
Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes, reputatieschade en mogelijke beperkingen in de manier waarop uw organisatie opereert. Handhaving wordt naar verwachting over de hele linie serieus genomen.
Maar de impact gaat verder dan het juridische risico. Als de Data Act niet wordt nageleefd, kan dat het interne vertrouwen van medewerkers ondermijnen, B2B-relaties bemoeilijken en systeemoverschrijdende integraties vertragen. In sectoren zoals de gezondheidszorg of het onderwijs, waar de gevoeligheid van gegevens al hoog is, is de inzet zelfs nog groter.
Wist je dat?
De EU Data Act (Verordening (EU) 2023/2854) is formeel aangenomen in 2023 en wordt van kracht op 12 september 2025. Deze overgangsperiode is bedoeld om organisaties de tijd te geven om zich zowel technisch als juridisch aan te passen, zodat er meer duidelijkheid en controle is over de toegang tot en het delen en naleven van gegevens.
Uw MDM voorbereiden op de EU Data Act in 2025
Dit is wat je IT-team nu moet doen:
- Voer een systeembrede MDM-audit uit: Stel vast welke gegevens worden verzameld en waar ze worden opgeslagen.
- Overschakelen op ADE: Als je organisatie Apple apparaten beheert, zorg er dan voor dat je bent ingesteld op Automated Device Enrollment (ADE).
- Maak export van gegevens mogelijk: Zorg ervoor dat zowel IT als gebruikers gemakkelijk relevante apparaatgegevens kunnen exporteren.
- Herzie het beleid voor beheertoegang: Beperk de toegang tot gegevens tot essentieel personeel met behulp van rolgebaseerde controles.
- Werk je BYOD-beleid bij: Maak het controlebeleid transparant en gemakkelijk toegankelijk.
- Stel je MDM-leverancier de lastige vragen: Zijn ze klaar voor de EU Data Act? Kunnen ze dat bewijzen?
De juiste MDM-software kiezen om te voldoen aan de EU Data Act
Niet alle MDM-tools houden gelijke tred. Let bij het vergelijken van oplossingen in 2025 op:
- Native ondersteuning voor ADE, Android Enterprise en ChromeOS MDM
- Transparante logboeken voor gegevenstoegang en exportopties
- Duidelijke documentatie over nalevingspraktijken
- Moderne app- en Kioskmodusbediening met controlefuncties
In snel veranderende sectoren zoals de detailhandel of het transport is snelheid bij de uitrol belangrijk. Kies een leverancier die eenvoudige implementatie en weinig trainingsoverhead ondersteunt. Bij AppTec hebben we onze MDM-oplossing ontwikkeld om te voldoen aan de veranderende behoeften van de EU-regelgeving. Van granulaire gegevenscontrole tot vereenvoudigd compliance management en volledige ondersteuning voor Apple’s ADE, ons platform is ontworpen om je te helpen de regelgeving voor te blijven en tegelijkertijd het apparaatbeheer efficiënt en veilig te houden.
Lees ook
Wil je een diepere duik nemen in de echte hindernissen bij het beheren van mobiele apparaten vandaag de dag?
Bekijk onze blog over de belangrijkste uitdagingen voor Mobile Device Management (MDM) in 2025 en hoe je ze kunt oplossen, boordevol praktische tips om voorop te blijven lopen.
Hoe verandert de EU Data Act de mobiliteit van bedrijven?
Voor IT- en beveiligingsmanagers verandert de EU Data Act compliance van een routineklus in een strategische prioriteit. Vandaag de dag betekent het beheren van bedrijfsmobiliteit meer dan het handhaven van beleidsregels voor apparaatgebruik. Het vereist dat gebruikers duidelijke toegang krijgen tot hun apparaat- en app-gegevens, dat gegevens veilig en naadloos kunnen worden gedeeld tussen interne systemen en vertrouwde derde partijen en dat volledige zichtbaarheid wordt gehandhaafd voor verschillende apparaattypen en besturingssystemen.
Deze verschuiving vereist een MDM-strategie die een balans vindt tussen gebruikersproductiviteit en naleving van regelgeving, met name in complexe omgevingen zoals de detailhandel, gezondheidszorg en het onderwijs.
Gecentraliseerde controle via UEM-software wordt essentieel, vooral naarmate teams meer verspreid raken. Mobiliteitsleiders hebben nu de taak om een balans te vinden tussen productiviteit en traceerbaarheid, en de juiste MDM-opstelling is de sleutel tot het bereiken van die balans terwijl compliance efficiënt en schaalbaar blijft.
Wrap-Up
Nu in 2025 de EU Data Act van kracht wordt, kunnen organisaties het zich niet langer veroorloven MDM en compliance als afzonderlijke prioriteiten te behandelen. Of je nu BYOD-instellingen, legacy-apparaten of een mix van besturingssystemen beheert, je oplossing voor Mobile Device Management moet transparante gegevensverwerking, veilige toegang en user empowerment ondersteunen.
- Bij het kiezen van de beste MDM-software gaat het niet alleen om functies, maar ook om het toekomstbestendig maken van de mobiliteitsstrategie van uw onderneming.
- Zoek naar MDM-oplossingen die ADE ondersteunen, sterk App Management bieden en op één lijn liggen met je beveiligingsbehoeften en compliancedoelen.
- Als u een lijst met MDM-leveranciers evalueert of MDM-software vergelijkt, geef dan prioriteit aan leveranciers die duidelijk documenteren dat ze klaar zijn voor de EU Data Act. Wacht niet tot toezichthouders komen aankloppen.
- Neem nu proactieve stappen om ervoor te zorgen dat uw UEM- of MDM-oplossing zowel uw personeelsbestand als uw wettelijke verantwoordelijkheden ondersteunt.
Hebt u een MDM-oplossing nodig die klaar is voor de EU Data Act? Ontdek onze enterprise-grade MDM-diensten of neem contact op om te zien hoe AppTec jouw compliancetraject met vertrouwen kan ondersteunen. Neem contact op met ons team en ontdek hoe we uw reis kunnen ondersteunen.
FAQ
1. Op wie is de EU Data Act van toepassing en vallen smartphones en aangesloten apparaten er ook onder?
De EU Data Act is breed van toepassing op verbonden producten en gerelateerde diensten, zoals smartphones, IoT-apparaten en clouddiensten die apparaatgegevens beheren. Als uw apparaten gegevens verzamelen of verwerken en uw activiteiten EU-gebruikers bereiken.
2. Zijn de verplichtingen van de EU Data Act met betrekking tot het delen van gegevens in strijd met de GDPR?
Nee, de EU Data Act vult GDPR aan en vervangt deze niet. Terwijl GDPR zich richt op de bescherming van persoonlijke gegevens, regelt de Data Act de toegang tot en het gebruik van gegevens gegenereerd door apparaten, waaronder zowel persoonlijke als niet-persoonlijke gegevens.