Software MDM para escolas: Gerir com segurança os dispositivos dos alunos e do pessoal

Os iPads, tablets e computadores portáteis tornaram-se ferramentas de aprendizagem diárias e com essa mudança vem uma verdadeira responsabilidade: manter todos os dispositivos e todos os utilizadores seguros. Para os administradores de TI e líderes escolares, gerir centenas ou milhares de terminais entre alunos e funcionários não é tarefa fácil. É aí que o software de gestão de dispositivos móveis (MDM) se torna não só útil, mas também essencial.

A AppTec oferece uma solução MDM específica que ajuda as instituições de ensino a gerir, configurar e proteger centralmente os dispositivos iOS, Android, macOS e Windows, tudo a partir de uma única consola intuitiva.

Porque é que a segurança dos dispositivos nas escolas não pode esperar

O sector da educação tornou-se um dos sectores mais visados pelos ciberataques. De acordo com um relatório de 2024 da Malwarebytes ThreatDown, os ataques de ransomware a escolas do ensino básico e secundário aumentaram 92% entre 2022 e 2023, com 98 ataques documentados só em 2023. O custo financeiro é igualmente alarmante: um estudo da Sophos descobriu que as instituições de ensino inferior pagaram um resgate médio de 7,46 milhões de dólares em 2024, o mais alto de todos os sectores.

Para além do ransomware, as escolas armazenam dados altamente sensíveis: registos dos alunos, informações do pessoal, dados financeiros e informações de saúde protegidas. Sem políticas de segurança e gestão de dispositivos adequadas, um único dispositivo perdido ou não gerido pode tornar-se uma grande violação de vectores.

A urgência é clara. O que as escolas precisam é de uma solução centralizada que coloque todos os terminais sob controlo, sem perturbar o ambiente de aprendizagem.

O que o AppTec360 traz para a sala de aula

A AppTec360 tem a confiança de mais de 6.400 organizações em 107 países. Foi concebido para tornar a gestão de dispositivos simples e não um fardo para as equipas de TI já sobrecarregadas.

Eis o que a plataforma oferece às escolas:

• Controlo centralizado de dispositivos Os administradores de TI podem gerir todos os dispositivos de alunos e funcionários a partir de um painel de controlo. Quer se trate de actualizações de aplicações, da aplicação de políticas de segurança ou da limpeza remota de um dispositivo perdido, todas as acções estão disponíveis over-the-air, sem necessidade de acesso físico.
• Suporte multiplataforma O AppTec360 suporta Apple iOS, macOS, Google Android e Microsoft Windows. As escolas com ambientes de dispositivos mistos para iPads para os alunos e computadores portáteis Windows para os funcionários, por exemplo, podem gerir tudo a partir de uma única consola.
• Gestão de aplicações e conteúdos As escolas podem implementar, configurar e restringir aplicações de forma centralizada. As aplicações aprovadas são enviadas instantaneamente; as aplicações não educativas ou não autorizadas podem ser bloqueadas através de políticas de lista branca/lista negra. A Gestão de Conteúdos Móveis da AppTec também permite a distribuição segura de materiais de aprendizagem através de uma ContentBox encriptada.
• Apoio BYOD Muitas escolas permitem que os alunos ou funcionários utilizem dispositivos pessoais. As capacidades BYOD da AppTec360 separam os dados pessoais dos institucionais utilizando a tecnologia Dual Persona, assegurando que os dados da escola permanecem protegidos sem se intrometerem em conteúdos privados.
• Prevenção de perda de dados (DLP) Funcionalidades como o bloqueio de câmaras, restrição de sincronização na nuvem e comunicação encriptada ajudam a evitar que informações sensíveis saiam da rede da escola de forma não intencional.

Integração do Apple School Manager

Para as escolas com dispositivos Apple, o AppTec360 integra-se perfeitamente com o Apple School Manager (ASM), o portal gratuito da Apple baseado na Web para gerir iPads, iPhones, MacBooks e Apple TVs em ambientes educativos.

Através desta integração, as escolas podem:

• Regista automaticamente novos dispositivos sem configuração física (Registo Automático de Dispositivos (ADE))
• Cria IDs Apple geridos para professores e alunos, dando-lhes acesso ao iCloud, ao Apple Schoolwork, ao iWork e ao Notes
• Atribui aplicações, livros e conteúdos diretamente a turmas, alunos ou professores específicos
• Liga-te a um Sistema Eletrónico de Informação de Alunos para uma gestão organizada das turmas
• Utiliza o Apple Classroom Manager para controlar os dispositivos dos alunos durante as aulas, restringindo websites, bloqueando ecrãs e direcionando a atenção para onde é necessária

O AppTec MDM foi desenvolvido na Alemanha e na Suíça e foi criado para cumprir os rigorosos regulamentos de proteção de dados da UE (GDPR). Para as escolas, isto significa uma solução que leva a sério a privacidade dos alunos desde a conceção.

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Gerir os dispositivos do pessoal de forma segura

A gestão de dispositivos nas escolas não diz respeito apenas aos alunos. Os dispositivos dos funcionários utilizados para classificar, comunicar, agendar e realizar tarefas administrativas sensíveis requerem o seu próprio conjunto de políticas e protecções.

Com o AppTec360, as equipas de TI podem:

• Aplica políticas de palavra-passe e segurança baseada em certificados nos dispositivos dos funcionários
• Configura ligações VPN (incluindo Always-On e Per App VPN) para proteger o acesso remoto
• Segmenta grupos de dispositivos de funcionários e estudantes com diferentes perfis de políticas
• Monitoriza a conformidade em todos os terminais e gera relatórios para supervisão de TI
• Bloqueia ou apaga remotamente os dispositivos declarados perdidos ou roubados, protegendo instantaneamente os dados confidenciais

Os controlos de acesso baseados em funções da plataforma garantem que os diferentes grupos de dispositivos para pessoal docente, pessoal administrativo e estudantes funcionam com as permissões e restrições adequadas.

Simples de implementar, fácil de escalar

Uma das barreiras mais comuns para as escolas que adoptam a MDM é o receio de uma implementação complicada. A AppTec360 aborda diretamente esta questão.

A solução está disponível como uma opção alojada na nuvem (sem custos de configuração, sem despesas gerais de infraestrutura) e como uma Virtual Appliance no local para escolas que necessitam de controlo de dados local. Também está disponível uma opção de fornecedor de serviços geridos, em que os parceiros da AppTec tratam da implementação, configuração e gestão do ciclo de vida dos dispositivos de ponta a ponta.

A consola de administração foi intencionalmente concebida para ser intuitiva, mesmo para equipas de TI sem grande experiência em gestão da mobilidade. Com um teste gratuito disponível e sessões de demonstração ao vivo a pedido, as escolas podem explorar a plataforma completa antes de se comprometerem.

Garantir o futuro da aprendizagem

As escolas são responsáveis por alguns dos utilizadores mais vulneráveis e pelos dados mais sensíveis de qualquer sector. À medida que a utilização de dispositivos na educação continua a crescer, aumenta também a necessidade de uma abordagem estruturada e segura para gerir esses dispositivos.

A AppTec360 dá às instituições de ensino as ferramentas para manter o controlo, desde o primeiro dia em que um dispositivo é registado até ao momento em que precisa de ser retirado. Com suporte para o Apple School Manager, gestão de dispositivos multiplataforma, proteção de dados robusta e infraestrutura compatível com o RGPD, é uma solução concebida para os verdadeiros desafios que as escolas enfrentam atualmente.

Pretende simplificar a gestão de dispositivos na sua escola? Contacta a nossa equipa para analisar a tua configuração atual e ver como a plataforma de Gestão de Dispositivos Móveis da AppTec360 pode manter os dispositivos dos teus alunos e funcionários seguros, em conformidade e prontos para a sala de aula.

FAQs

A AppTec360 pode gerir os dispositivos dos alunos e dos funcionários numa única plataforma?

Sim. A AppTec360 suporta iOS, Android, macOS e Windows a partir de uma única consola, com perfis de políticas separados para alunos e funcionários.

A AppTec360 está em conformidade com os regulamentos de privacidade dos dados dos alunos?

Sim. Construído na Alemanha e na Suíça, o AppTec360 é totalmente compatível com o GDPR, garantindo que os dados sensíveis dos alunos e funcionários estejam sempre protegidos.