Om du hanterar mobila enheter 2025 är EU:s datalag mer än bara ett nytt efterlevnadskrav. EU:s datalag är inte en MDM-specifik lag, men eftersom den gäller för anslutna enheter har den direkta konsekvenser för MDM-konfigurationer.
Den innebär en förändring av hur tillgång till, delning av och kontroll av data regleras i hela EU. Oavsett om du har att göra med BYOD-policyer, äldre system eller begränsade IT-resurser ställer denna förordning tydliga förväntningar på hur din MDM- eller UEM-lösning hanterar användardata.
Den här guiden förklarar hur EU:s datalag påverkar din MDM- eller UEM-lösning. Den belyser vad du bör fokusera på nu och hur du kan vara redo för revision utan att avbryta din verksamhet.
Få en kostnadsfri testversion av vår MDM-lösning för upp till 25 enheter och se hur enkelt det kan vara att hantera ditt mobila ekosystem.
TL;DR
Om du är en IT-beslutsfattare eller säkerhetsledare som hanterar frågor om mobila enheter, särskilt inom detaljhandel, sjukvård, utbildning, transport och små till medelstora företag, är den här bloggen något för dig. Den är särskilt användbar för team som hanterar BYOD, äldre teknik och växande krav på efterlevnad.
Här är vad du kommer att lära dig:
- Vad EU:s datalag innebär för din MDM-strategi och varför efterlevnad är avgörande
- Så förbereder du din MDM-lösning för EU-efterlevnad
- Nyckelkrav som dataportabilitet, åtkomstkontroll och transparens
- En enkel checklista för att granska din MDM-beredskap och uppfylla kraven
- Bästa praxis för att möjliggöra säker datadelning och samtidigt ge användarna större inflytande
- Risker och påföljder vid bristande efterlevnad och hur man väljer MDM-leverantörer som är redo för nya regelverk
Vad är EU:s datalag?
EU:s datalag är ett regelverk som syftar till att göra data från anslutna enheter mer tillgängliga, portabla och återanvändbara för företag, tjänster och slutanvändare. Till skillnad från GDPR, som fokuserar på skydd av personuppgifter, är datalagen inriktad på data som genereras av enheter, vilket inkluderar mobila slutpunkter som hanteras via MDM-system (Mobile Device Management).
Om din organisation förlitar sig på Apple MDM, Android MDM eller Windows MDM för att styra anställdas enheter eller appar måste du se till att både användare och godkända tredje parter kan komma åt eller överföra relevanta data på ett säkert och transparent sätt.
Visste du det?
EU:s datalag är mer än bara en efterlevnadsåtgärd; den syftar till att lösa problemet med underutnyttjande av data inom flera branscher. De uppdaterade reglerna kommer att frigöra ekonomiska fördelar och beräknas öka EU:s BNP med 270 miljarder euro fram till 2028.
Hur påverkar EU:s datalag din MDM-strategi?
För IT-team innebär denna förordning att MDM- eller UEM-lösningen (Unified Endpoint Management) måste utvecklas bortom policygenomdrivning. Plattformen måste nu stödja datatransparens, kontroll av användaråtkomst och säker delning. Du måste kunna visa vilka data som samlas in från vilka enheter, vem som har tillgång till dem och hur de delas, särskilt i BYOD- och COPE-konfigurationer där privat och företagsanvändning överlappar varandra.
Om du använder äldre registreringsmetoder eller kämpar med fragmenterade endpointsystem kan de nya kraven leda till att ditt IT-team blir ännu mer ansträngt.
Viktiga krav för MDM-efterlevnad 2025
Enligt EU:s datalag måste din MDM-installation uppfylla flera tekniska och operativa krav:
- Dataportabilitet: Anställda och auktoriserade parter måste kunna exportera sina enhets- och användningsdata
- Åtkomstkontroll: Lösningen måste stödja rollbaserad åtkomst och tydliga auktoriseringsnivåer för vem som ser vad
- Öppenhet: Användarna måste informeras om vilka uppgifter som samlas in och hur de används, särskilt i fall med hybridanvändning
- Interoperabilitet: Data ska vara tillgängliga i ett standardiserat format (t.ex. CSV, JSON) för användning i olika system
Läs också
En praktisk checklista för efterlevnad av EU:s datalag för MDM
För att vara på den säkra sidan när det gäller efterlevnad bör IT-team granska följande:
- Använder du ADE för Apple-enheter?
- Kan användare eller administratörer exportera enhets- och användningsdata i läsbara format?
- Har du loggning och verifieringskedjor på plats för att spåra åtkomsthändelser?
- Är BYOD-användare tydligt informerade om vad som övervakas?
- Har du granskat din MDM-leverantörs dokumentation för Data Act-beredskap?
Om svaret på någon av dessa frågor är oklart är det dags att granska din MDM-miljö.
Bästa praxis för dataportabilitet i MDM
Att stödja dataportabilitet behöver inte vara störande. Börja med att möjliggöra strukturerad dataexport för både användare och administratörer: användarloggar, appinstallationer och enhetskonfigurationer bör vara tillgängliga i format som CSV eller JSON.
Använd säkra API:er för att ge tredjepartsverktyg åtkomst, där så behövs, och se till att dina app- och profilhanteringsverktyg inte blockerar portabilitet. Om du hanterar enheter via Apple VPP, Apple School Manager eller Android Enterprise, kontrollera om dessa konfigurationer stöder sömlös datadelning under kontrollerade förhållanden.
Vad händer om du inte följer EU-lagstiftningen?
Bristande efterlevnad kan leda till betydande böter, skadat anseende och potentiella begränsningar av hur din organisation bedriver sin verksamhet. Genomförandet förväntas tas på allvar över hela linjen.
Men effekterna går utöver den juridiska risken. Om datalagen inte efterlevs kan det undergräva det interna förtroendet hos medarbetarna, komplicera B2B-relationer och bromsa integrationer mellan olika system. I sektorer som hälso- och sjukvård eller utbildning, där datakänsligheten redan är hög, är insatserna ännu större.
Visste du det?
EU:s datalag (förordning (EU) 2023/2854) antogs formellt 2023 och kommer att börja gälla från och med den 12 september 2025. Denna övergångsperiod är utformad för att ge organisationerna tid att anpassa sig både tekniskt och juridiskt, vilket ger större tydlighet och kontroll när det gäller tillgång till, delning av och efterlevnad av data.
Förbered din MDM för EU:s datalag 2025
Här är vad ditt IT-team bör göra nu:
- Genomför en systemomfattande MDM-granskning: Identifiera vilka data som samlas in och var de lagras.
- Byt till ADE: Om din organisation hanterar Apple-enheter ska du se till att du är inställd på ADE (Automated Device Enrollment).
- Aktivera export av data: Se till att både IT-avdelningen och användarna enkelt kan exportera relevanta enhetsdata.
- Se över policyer för administratörsåtkomst: Begränsa dataåtkomsten till viktig personal med hjälp av rollbaserade kontroller.
- Uppdatera dina BYOD-policyer: Gör övervakningspolicyn transparent och lättillgänglig.
- Ställ de svåra frågorna till din MDM-leverantör: Är de redo för EU:s datalag? Kan de visa bevis?
Att välja rätt MDM-programvara för efterlevnad av EU:s datalag
Alla MDM-verktyg håller inte jämna steg. När du jämför lösningar 2025 ska du leta efter:
- Inbyggt stöd för ADE, Android Enterprise och ChromeOS MDM
- Transparenta loggar för dataåtkomst och exportalternativ
- Tydlig dokumentation om efterlevnadspraxis
- Moderna app- och Kiosk Mode-kontroller med revisionsfunktioner
I snabbrörliga sektorer som detaljhandel eller transport är utrullningshastigheten viktig, välj en leverantör som stöder enkel driftsättning och låga utbildningsomkostnader. På AppTec har vi byggt vår MDM-lösning för att möta de föränderliga behoven hos EU-reglerade branscher. Från detaljerad datakontroll till förenklad efterlevnadshantering och fullt stöd för Apples ADE – vår plattform är utformad för att hjälpa dig att ligga steget före de lagstadgade kraven samtidigt som enhetshanteringen är effektiv och säker.
Läs också
Vill du ha en djupare inblick i de verkliga hindren för att hantera mobila enheter idag?
Kolla in vår blogg Top Mobile Device Management (MDM) Challenges in 2025 and How to Solve Them, fylld med praktiska tips som hjälper dig att ligga steget före.
Hur förändrar EU:s datalag företagets mobilitet?
För IT- och säkerhetsansvariga innebär EU:s datalag att efterlevnad av reglerna förvandlas från en rutinmässig uppgift till en strategisk prioritering. Att hantera företagets mobilitet innebär idag mer än att upprätthålla policyer för användning av enheter. Det kräver att användarna får tydlig åtkomst till sina enhets- och appdata, att man möjliggör säker och sömlös datadelning mellan interna system och betrodda tredje parter samt att man upprätthåller full insyn i olika enhetstyper och operativsystem.
Denna förändring kräver en MDM-strategi som skapar en balans mellan användarproduktivitet och efterlevnad av regelverk, särskilt i komplexa miljöer som detaljhandel, sjukvård och utbildning.
Centraliserad kontroll via UEM-programvara blir allt viktigare, särskilt när teamen blir allt mer utspridda. Mobilitetsledare har nu till uppgift att balansera produktivitet och spårbarhet, och rätt MDM-installation är nyckeln till att uppnå den balansen samtidigt som efterlevnaden är effektiv och skalbar.
Avslutning
När EU:s datalag träder i kraft 2025 har organisationer inte längre råd att behandla MDM och efterlevnad som separata prioriteringar. Oavsett om du hanterar BYOD-konfigurationer, äldre enheter eller en blandning av operativsystem måste din Mobile Device Management-lösning stödja transparent datahantering, säker åtkomst och användarinflytande.
- Att välja den bästa MDM-programvaran handlar inte bara om funktioner; det handlar om att framtidssäkra din strategi för företagsmobilitet.
- Leta efter MDM-lösningar som stöder ADE, erbjuder stark apphantering och är anpassade till både dina säkerhetsbehov och efterlevnadsmål.
- Om du utvärderar en lista över MDM-leverantörer eller gör en jämförelse av MDM-programvara ska du prioritera leverantörer som tydligt dokumenterar sin beredskap för EU:s datalag. Vänta inte tills tillsynsmyndigheterna kommer och knackar på.
- Vidta proaktiva åtgärder nu för att säkerställa att din UEM- eller MDM-lösning stöder både din personalstyrka och ditt juridiska ansvar.
Behöver du en MDM-lösning som är redo för EU:s datalag? Utforska vår företagsklassade MDM-tjänster eller kontakta oss för att se hur AppTec kan stödja er resa mot regelefterlevnad på ett säkert sätt. Kontakta vårt team och se hur vi kan stödja din resa.
VANLIGA FRÅGOR
1. Vem omfattas av EU:s datalag och omfattar den smartphones och uppkopplade enheter?
EU:s datalag gäller i stor utsträckning för uppkopplade produkter och relaterade tjänster, t.ex. smartphones, IoT-enheter och molntjänster som hanterar enhetsdata. Om dina enheter samlar in eller behandlar data och din verksamhet når användare i EU.
2. Står skyldigheterna enligt EU:s datalag att dela uppgifter i strid med GDPR?
Nej, EU:s datalag kompletterar GDPR snarare än ersätter den. GDPR fokuserar på skydd av personuppgifter, medan datalagen reglerar åtkomst till och användning av data som genereras av enheter, inklusive både personuppgifter och icke-personuppgifter.