Prevence ztráty dat a MDM: Zabezpečení firemních dat napříč zařízeními

Každý podnik pracuje s daty a většina z nich je nyní uložena v chytrém telefonu, tabletu nebo notebooku, který může, ale nemusí patřit firmě. Zaměstnanci pracují z domova, z cest i z osobních zařízení. Tato flexibilita je výhra v oblasti produktivity, ale otevírá dveře trvalé hrozbě: úniku podnikových dat nesprávnými kanály. Právě zde se stává klíčovou dobře vytvořená strategie správy mobilních zařízení (MDM) v kombinaci s důkladnou kontrolou prevence ztráty dat (DLP).

Zabezpečení dat ve světě více zařízení

Když zaměstnanec synchronizuje smlouvu s klientem na osobní cloudovou jednotku, sdílí citlivé soubory prostřednictvím soukromého e-mailového účtu nebo pořizuje snímky obrazovky důvěrné zprávy, standardní bezpečnostní nástroje jednoduše nezasáhnou. Nejedná se o útoky, ale o každodenní pracovní postupy, které probíhají bez ochranných zábran. Moderní zaměstnanci pracují na kombinaci firemních a osobních (BYOD) zařízení s operačními systémy iOS, Android, macOS a Windows a bez centralizované kontroly má IT oddělení omezený přehled o tom, jak a kam se firemní data pohybují.

Příležitost je zde jasná: organizace, které zavedou proaktivní zásady pro zařízení a kontrolu dat, tuto mezeru překonají dříve, než se stane závazkem, a přejdou od reaktivní reakce na incidenty k důsledné ochraně založené na zásadách.

Co vlastně dělá DLP uvnitř platformy MDM

Prevence ztráty dat není jediným přepínačem, ale vrstvenou sadou kontrolních mechanismů na úrovni zařízení a aplikací. V rámci platformy AppTec360 pro správu mobilních zařízení (MDM) jsou funkce DLP zabudovány přímo do vrstvy správy zařízení, což znamená, že správci IT mohou z jediné konzole prosazovat zásady na každém zaregistrovaném zařízení.

Mezi klíčové funkce DLP v rámci AppTec360 MDM patří:

• Blokování kamery – zabraňuje zaměstnancům fotografovat citlivé obrazovky, tabule nebo dokumenty v omezeném prostředí.
• Ovládání hardwaru – vzdáleně zakažte kamery, Bluetooth nebo porty USB v citlivých zónách.
• Omezení synchronizace s cloudem – Zakáže automatické odesílání do osobních cloudových úložišť, aby se firemní soubory nedostaly na neautorizovaná místa.
• Šifrovaná komunikace – Všechna data přenášená mezi klientským zařízením a serverem jsou šifrována, včetně e-mailů, kalendáře a kontaktů v konfiguracích BYOD.
• Bílá a černá listina aplikací – IT oddělení může přesně definovat, které aplikace jsou v zařízení povoleny, a zablokovat tak neautorizované aplikace pro sdílení souborů nebo zasílání zpráv, přes které by mohla uniknout firemní data.
• URL whitelisting/blacklisting – procházení je omezeno na schválené destinace, takže přenosy dat na webu probíhají pouze přes schválené kanály.

Firemní vs. osobní: Jak oddělení BYOD chrání všechny?

BYOD je dnes ve většině organizací standardní praxí. Zaměstnanci očekávají, že budou moci používat svá preferovaná zařízení. Povolením osobních zařízení v podnikových sítích bez kontroly však vzniká nejasná hranice mezi pracovními a osobními daty, a právě na této hranici dochází k únikům.

AppTec360 to řeší oddělením osobních a podnikových dat, které je vynucováno na úrovni zásad. Podnikové aplikace, soubory a komunikace jsou kontejnerizovány a spravovány nezávisle na osobním obsahu. Správce může na dálku vymazat firemní data ze zařízení, aniž by se dotkl osobních fotografií nebo aplikací s kritickou funkcí, když zaměstnanec opustí organizaci nebo když se zařízení ztratí.

Toto oddělení také chrání soukromí zaměstnanců: osobní používání aplikací a data zůstávají pro správce IT nepřístupná, což je důležité jak pro důvěru, tak pro dodržování předpisů o ochraně osobních údajů, jako je GDPR.

Přečtěte si také

Je open-source MDM pro firmy dostatečně bezpečný?

Centralizované řízení napříč všemi operačními systémy

Jednou z nejpraktičtějších výhod správy podnikové mobility je jednotné ovládání všech operačních systémů. Konzole MDM od AppTec360 podporuje iOS, Android, macOS a Windows z jediného rozhraní, které je švýcarské výroby a splňuje požadavky GDPR, přičemž všechna data jsou bezpečně umístěna v rámci EU (Německo). Zásady, nasazení aplikací, konfigurace VPN a pravidla DLP lze odesílat vzduchem bez fyzického přístupu k zařízení, což týmům IT poskytuje plnou kontrolu bez ohledu na to, kde se jejich zaměstnanci nacházejí.

Pro organizace používající zařízení Samsung podporuje AppTec360 také Samsung Knox a přidává funkce zabezpečení na úrovni hardwaru včetně zabezpečeného spouštění a konfigurace VPN na úrovni Knox. Flotily zařízení Apple lze integrovat prostřednictvím Apple Business Manager (ABM) a/nebo Apple School Manager (ASM) pro registraci a kontrolu zařízení v režimu pod dohledem.

Tento multiplatformní dosah znamená, že zásady DLP platí konzistentně bez ohledu na to, zda je zařízením firemní notebook se systémem Windows, osobní iPhone zaměstnance nebo sdílený tablet se systémem Android ve skladu.

Nasazení, které vyhovuje vaší infrastruktuře

Ne každá organizace chce cloudovou správu zařízení. AppTec360 nabízí flexibilní nasazení:

Integrovaný nástroj pro správu mobilního obsahu (MCM) ContentBox této platformy přidává zabezpečenou vrstvu pro synchronizaci a sdílení souborů pro podnikové profesionály a zajišťuje, že i spolupráce na obsahu zůstane v rámci kontrolovaných podnikových kanálů.

Vytváření mobilní pracovní síly bezpečné pro data

Uchovávání firemních dat na firemních kanálech není o omezování zaměstnanců, ale o tom, aby bezpečná cesta byla snadná. Díky správným kontrolním prvkům MDM a DLP získají týmy IT přehled a možnost vynucování, aniž by to narušilo skutečnou práci lidí.

Platforma MDM společnosti AppTec360 je postavena přesně na tomto principu: komplexní bezpečnostní kontroly, podpora různých platforem a infrastruktura připravená na dodržování předpisů, to vše spravované z jedné intuitivní konzole.

Pokud je vaše organizace připravena odstranit rozdíl mezi flexibilitou zařízení a zabezpečením dat, AppTec360 nabízí 30denní zkušební verzi cloudu zdarma bez jakýchkoli závazků. Organizace mohou také zdarma používat on-premise virtuální zařízení až pro 25 zařízení, což jim trvale usnadňuje vyhodnocení platformy na základě konkrétního prostředí předtím, než se zavážou. Data nemusí opustit budovu jen proto, že ji opouštějí vaši zaměstnanci.

ČASTO KLADENÉ DOTAZY

1. Jaký je rozdíl mezi MDM a DLP?

MDM spravuje a zabezpečuje zařízení v rámci celé organizace, zatímco DLP prosazuje zásady, které zabraňují tomu, aby citlivá data opustila autorizované kanály; společně tvoří kompletní strategii mobilního zabezpečení.

2. Podporuje AppTec360 prostředí BYOD?

Ano. Platforma MDM od AppTec360 odděluje osobní a firemní data na úrovni zásad, čímž poskytuje IT oddělení kontrolu nad firemními daty bez přístupu k osobnímu obsahu zaměstnanců.

3. Umí AppTec360 vynucovat zásady DLP v systémech iOS, Android a Windows?

AppTec360 spravuje všechny hlavní operační systémy z jediné konzole a uplatňuje konzistentní pravidla DLP, jako je blokování kamer, omezení synchronizace s cloudem a ovládání aplikací na každém registrovaném zařízení.