Správa sdílených iPadů ve školách pomocí MDM a Apple School Manageru

Školy v USA a Evropě stále častěji využívají sdílené iPady jako nákladově efektivní způsob, jak umožnit každému žákovi přístup k personalizované výuce, aniž by musely kupovat speciální zařízení pro každé dítě. Nasazení a správa flotily sdílených iPadů však není tak jednoduché jako rozdávání zařízení.

Vyžaduje to správnou infrastrukturu a v jejím středu jsou dva nástroje: Apple School Manager (ASM) a řešení pro správu mobilních zařízení (MDM).

Tento průvodce vysvětluje, jak oba programy fungují, jak spolu souvisejí a co musí týmy IT vědět, aby mohly úspěšně provozovat program sdíleného iPadu.

Další informace o nastavení, federaci a registraci zařízení najdete na našich stránkách. Apple School Manager na stránce.

Co je sdílený iPad a proč je důležitý?

Sdílený iPad je nativní funkce společnosti Apple, která je umožněna prostřednictvím MDM a umožňuje více studentům používat stejné zařízení při zachování individuálních profilů. Když se studenti přihlásí pomocí svého školního Apple ID, mají přístup ke svým vlastním aplikacím, souborům a nastavením. Jakmile se odhlásí, jejich data se bezpečně uloží a další uživatel získá novou relaci.

Je určen pro vozíky se zařízeními a učebny, kde jeden iPad denně sdílí 5 až 10 studentů. Namísto obecných zkušeností získá každý student návaznost, práci a preference, které ho budou provázet napříč zařízeními.

Sdílený iPad podporuje dva typy relací:

• Spravované přihlášení pomocí Apple ID – Data zůstávají zachována mezi relacemi
• Relace pro hosty/dočasné relace – data se při odhlášení vymažou, ideální pro zkoušky nebo stanice pro veřejné použití.

Apple School Manager: Nadace

Apple School Manager je bezplatný webový portál společnosti Apple pro vzdělávací instituce. Řeší tři věci, které jsou pro nasazení iPadu ve školách zásadní:

• Spravované Apple ID: Apple ID ve vlastnictví školy, která je vytvořena a řízena institucí a není vázána na osobní účet studenta. IT oddělení může v případě potřeby resetovat hesla, omezovat služby a deaktivovat účty.
• Registrace zařízení: iPady zakoupené od společnosti Apple nebo autorizovaných prodejců jsou automaticky propojeny se školním účtem ASM, což umožňuje jejich nasazení bez nutnosti dotyků.
• Distribuce aplikací a obsahu: Školy nakupují licence aplikací hromadně prostřednictvím ASM a distribuují je prostřednictvím MDM. Licence jsou institucionální, nikoli osobní, takže zůstávají ve škole i po odchodu studentů.

ASM se také integruje se studentskými informačními systémy, jako je PowerSchool nebo Clever, takže účty studentů lze vytvářet a aktualizovat automaticky při změnách v seznamech, čímž odpadá ruční práce na začátku každého školního roku.

Nastavení aplikace Apple School Manager

Začínáme s ASM v několika klíčových krocích:

• Zaregistrujte svou instituci na school.apple.com – musíte ověřit identitu své organizace.
• Nastavení federace se studentským informačním systémem (SIS) nebo poskytovatelem identit pro synchronizaci účtů studentů/zaměstnanců prostřednictvím SFTP nebo SCIM.
• Propojte své řešení MDM s ASM, aby se zaregistrovaná zařízení automaticky objevila ve vašem MDM a obdržela zásady.
• Nákup a přiřazení zařízení od prodejce Apple nebo prostřednictvím nástroje Apple Configurator

Profesionální tip: Propojte ASM se stávajícím studentským informačním systémem (například PowerSchool, Clever nebo ClassLink) a automaticky synchronizujte seznamy studentů a vytvářejte spravované Apple ID. Odpadá tak ruční vytváření účtů pro stovky nebo tisíce studentů.

Úloha MDM při nasazení sdílených iPadů

Apple School Manager se stará o identifikaci a zápis. Poté se o vše stará MDM. Funguje jako řídicí vrstva pro celou flotilu zařízení, prosazuje konfigurace, vynucuje zásady, nasazuje aplikace, zamyká nebo vymazává zařízení a generuje zprávy o dodržování předpisů z centralizovaného řídicího panelu. Není nutná žádná ruční manipulace.

Základní funkce MDM pro sdílený iPad

• Konfigurace zařízení: Automatické odeslání Wi-Fi, e-mailu, omezení, nastavení přístupnosti, časových limitů obrazovky a filtrů obsahu, jakmile se zařízení zaregistruje.
• Správa aplikací: Správa aplikací: Distribuujte zakoupené aplikace ASM v tichosti, získávejte zpět licence, odstraňujte aplikace na dálku nebo umožněte instalaci na vyžádání. Objemové licencování zajišťuje efektivní využití licencí
• Přiřazení uživatele a skupiny: Přiřazením uživatelů na základě třídy, ročníku nebo umístění můžete řídit, kteří studenti se mohou přihlásit k určitým zařízením.
• Automatizovaný zápis: Zařízení se při prvním spuštění synchronizují s MDM, stáhnou si profily a během několika minut jsou připravena k použití ve třídě.
• Vzdálená podpora: Vzdálené zamykání, resetování přístupových kódů, restartování, odesílání zpráv nebo mazání zařízení, což je důležité pro nasazení ve více školách.
• Inventarizace a vykazování: Získejte přehled o sériových číslech, verzích OS, aplikacích, využití úložiště a stavu zařízení pro audity a plánování.

Konfigurace sdíleného iPadu prostřednictvím MDM: krok za krokem

Jakmile je Apple School Manager propojen s vaším MDM, nasazení je strukturované a škálovatelné. Zde je zjednodušený postup:

• Povolení sdíleného iPadu – Vytvoření registračního profilu v MDM, aktivace sdíleného iPadu a definování uživatelských slotů a limitů úložiště.
• Přiřazení zařízení – propojte zařízení v ASM se serverem MDM a použijte konfiguraci sdíleného zařízení iPad. Zařízení se automaticky nakonfigurují při prvním spuštění/resetování.
• Vytvoření spravovaných Apple ID – zajištění studentských účtů v ASM pro ověřování přihlášení
• Konfigurace Push – nasazení Wi-Fi, omezení, filtrů obsahu a nastavení přístupnosti prostřednictvím profilů MDM.
• Nasazení aplikací – Tichá distribuce požadovaných aplikací prostřednictvím MDM s objemovým licencováním
• Správa průběžných operací – centrální sledování, aktualizace, vynucování dodržování předpisů a generování zpráv.

Výběr správného řešení MDM

Apple School Manager je zdarma, ale vaše MDM nikoli. Zvolený MDM rozhodne o tom, zda bude zavádění sdíleného iPadu probíhat hladce, nebo zda vám přidělává práci. Jde o strategické rozhodnutí, nejen o rozhodnutí technické.

Klíčová kritéria hodnocení:

• Úplná integrace ASM: Musí podporovat federaci, automatický zápis zařízení (ADE) a nasazení aplikací VPP bez tření.
• Sdílené ovládání iPadu: Hledejte výslovnou podporu pro uživatelské kvóty, dočasné relace a přiřazení aplikací pro jednotlivé uživatele. Ne všichni dodavatelé je zvládají dobře
• Snadné používání: Týmy IT ve školství jsou štíhlé. Rozhraní by mělo být intuitivní, dokumentace přehledná a podpora by měla reagovat rychle.
• Správa více platforem: Většina škol pracuje ve smíšeném prostředí. Platforma by měla být rozšířena nejen na Apple, ale i na Windows, Android a ChromeOS.
• Ochrana osobních údajů a dodržování předpisů: Zajistěte soulad s FERPA nebo GDPR, transparentní postupy nakládání s daty a zdokumentované certifikace.
• Škálovatelnost: Systém musí fungovat stejně dobře pro 50 zařízení i pro 5 000 zařízení ve více areálech.
• Spolehlivost prodejce: Prokazatelné zkušenosti se vzděláváním, definované smlouvy SLA a dostupné kanály podpory jsou neoddiskutovatelné.

Pokud před rozhodnutím porovnáváte platformy, přečtěte si náš podrobný přehled předních dodavatelů v tomto článku. průvodce srovnáním řešení MDM.

Shrnutí

Sdílené iPady mohou přinést skutečně personalizovanou výuku za zlomek nákladů na program 1:1, ale pouze v případě, že je k dispozici spolehlivá základní infrastruktura. Apple School Manager a schopné řešení MDM nejsou volitelné doplňky; díky nim celý systém funguje spolehlivě, bezpečně a ve velkém měřítku.

Pro školy a okresy, které jsou připraveny vybudovat nebo vylepšit svůj program sdíleného iPadu, je správný partner MDM významným faktorem nejen při zavádění, ale i při průběžné správě, dodržování předpisů a důvěře v rozšiřování.

Nejčastější dotazy

Co se stane, když se sdílený iPad ztratí nebo je odcizen?

Prostřednictvím MDM může IT oddělení zařízení na dálku uzamknout, vymazat nebo přepnout do režimu ztráty. Protože je zařízení zaregistrováno prostřednictvím automatizovaného zápisu zařízení (ADE), nelze jej bez povolení školy ze správy odebrat.

Může sdílený iPad fungovat bez Apple School Manageru?

Ne. Sdílený iPad vyžaduje spravované Apple ID, které lze vytvořit a spravovat pouze prostřednictvím aplikace Apple School Manager. Řešení MDM je také povinné pro konfiguraci a vynucení nastavení sdíleného iPadu.