Ak spravujete mobilné zariadenia v roku 2025, zákon o údajoch EÚ je viac než len ďalšia požiadavka na dodržiavanie predpisov. Zákon o údajoch EÚ nie je špecifickým zákonom MDM, ale keďže sa vzťahuje na pripojené zariadenia, má priamy vplyv na nastavenia MDM.
Predstavuje zmenu v spôsobe regulácie prístupu k údajom, ich zdieľania a kontroly v celej EÚ. Bez ohľadu na to, či sa zaoberáte politikami BYOD, staršími systémami alebo obmedzenými zdrojmi IT, toto nariadenie stanovuje jasné očakávania, ako vaše riešenie MDM alebo UEM spravuje údaje používateľov.
V tejto príručke sa vysvetľuje, ako zákon o údajoch EÚ ovplyvňuje vaše riešenie MDM alebo UEM. Zdôrazňuje, na čo sa teraz treba zamerať a ako zostať pripravený na audit bez prerušenia prevádzky.
Získajte bezplatnú skúšobnú verziu nášho riešenia MDM až pre 25 zariadení a presvedčte sa, aká jednoduchá môže byť správa vášho mobilného ekosystému.
TL;DR
Ak máte rozhodovacie právomoci v oblasti IT alebo ste vedúci pracovník v oblasti bezpečnosti, ktorý sa zaoberá problematikou mobilných zariadení, najmä v maloobchode, zdravotníctve, školstve, doprave a v malých a stredných podnikoch, tento blog je určený práve vám. Je obzvlášť užitočný pre tímy, ktoré spravujú BYOD, staršie technológie a rastúce požiadavky na dodržiavanie predpisov.
Tu sa dozviete, čo sa naučíte:
- Čo znamená zákon o údajoch EÚ pre vašu stratégiu MDM a prečo je jeho dodržiavanie kľúčové
- Ako pripraviť riešenie MDM na súlad s predpismi EÚ
- Kľúčové požiadavky ako prenosnosť údajov, kontrola prístupu a transparentnosť
- Jednoduchý kontrolný zoznam na audit pripravenosti na MDM a zachovanie súladu
- Osvedčené postupy na umožnenie bezpečného zdieľania údajov pri súčasnom posilnení postavenia používateľov
- Riziká a sankcie spojené s nedodržiavaním predpisov a ako si vybrať dodávateľov MDM pripravených na vývoj predpisov
Čo je to zákon o údajoch EÚ?
Zákon o údajoch EÚ je regulačný rámec, ktorého cieľom je zlepšiť dostupnosť, prenosnosť a opakované použitie údajov z pripojených zariadení v podnikoch, službách a u koncových používateľov. Na rozdiel od nariadenia GDPR, ktoré sa zameriava na ochranu osobných údajov, sa zákon o údajoch zameriava na údaje generované zariadeniami, medzi ktoré patria aj mobilné koncové body spravované prostredníctvom systémov MDM (Mobile Device Management).
Ak sa vaša organizácia spolieha na Apple MDM, Android MDM alebo Windows MDM na kontrolu zariadení alebo aplikácií zamestnancov, musíte zabezpečiť, aby používatelia aj schválené tretie strany mohli bezpečne a transparentne pristupovať k príslušným údajom alebo ich prenášať.
Vedeli ste, že?
Zákon o údajoch EÚ je viac než len opatrenie na zabezpečenie súladu s predpismi; jeho cieľom je vyriešiť nedostatočné využívanie údajov vo viacerých odvetviach. Aktualizované pravidlá majú uvoľniť ekonomické výhody a podľa prognóz by mali do roku 2028 zvýšiť HDP EÚ o 270 miliárd EUR.
Ako ovplyvňuje zákon EÚ o údajoch vašu stratégiu MDM?
Pre IT tímy toto nariadenie znamená, že riešenie MDM alebo UEM (Unified Endpoint Management) sa musí vyvíjať nad rámec presadzovania zásad. Platforma teraz musí podporovať transparentnosť údajov, riadenie prístupu používateľov a bezpečné zdieľanie. Musíte byť schopní ukázať, aké údaje sa zhromažďujú z ktorých zariadení, kto k nim má prístup a ako sa zdieľajú, najmä v nastaveniach BYOD a COPE, kde sa prekrýva osobné a firemné používanie.
Ak používate staršie metódy registrácie alebo bojujete s roztrieštenými systémami koncových bodov, tieto nové požiadavky môžu ešte viac vyčerpať váš tím IT.
Kľúčové požiadavky na súlad MDM v roku 2025
Podľa zákona o údajoch EÚ musí vaše nastavenie MDM spĺňať niekoľko technických a prevádzkových požiadaviek:
- Prenosnosť údajov: Zamestnanci a oprávnené strany musia mať možnosť exportovať svoje údaje o zariadení a používaní
- Kontrola prístupu: Vaše riešenie musí podporovať prístup založený na rolách a jasné vrstvy autorizácie pre to, kto čo vidí.
- Transparentnosť: Používatelia musia byť informovaní o zozbieraných údajoch a spôsobe ich použitia, najmä v prípadoch hybridného použitia.
- Interoperabilita: Údaje by mali byť k dispozícii v štandardizovanom formáte (napr. CSV, JSON) na použitie v rôznych systémoch.
Prečítajte si tiež
Praktický kontrolný zoznam súladu so zákonom EÚ o údajoch pre MDM
Ak chcete zostať na bezpečnej strane dodržiavania predpisov, tímy IT by mali skontrolovať nasledujúce informácie:
- Používate ADE pre zariadenia Apple?
- Môžu používatelia alebo správcovia exportovať údaje o zariadení a používaní v čitateľných formátoch?
- Máte zavedené protokolovanie a auditné záznamy na sledovanie udalostí prístupu?
- Sú používatelia BYOD jasne informovaní o tom, čo sa monitoruje?
- Skontrolovali ste dokumentáciu svojho poskytovateľa MDM z hľadiska pripravenosti na zákon o údajoch?
Ak je odpoveď na niektorú z týchto otázok nejasná, je čas na audit prostredia MDM.
Osvedčené postupy pre prenosnosť údajov v MDM
Podpora prenosnosti údajov nemusí byť rušivá. Začnite tým, že umožníte štruktúrovaný export údajov pre používateľov aj správcov, protokoly o používaní, inštalácie aplikácií a konfigurácie zariadení by mali byť prístupné vo formátoch, ako je CSV alebo JSON.
V prípade potreby použite bezpečné rozhrania API na umožnenie prístupu nástrojom tretích strán a uistite sa, že vaše nástroje na správu aplikácií a profilov neblokujú prenosnosť. Ak spravujete zariadenia prostredníctvom Apple VPP, Apple School Manager alebo Android Enterprise, skontrolujte, či tieto konfigurácie podporujú bezproblémové zdieľanie údajov za kontrolovaných podmienok.
Čo sa stane, ak nedodržíte zákon o EÚ?
Nedodržanie predpisov môže viesť k značným pokutám, poškodeniu dobrého mena a potenciálnym obmedzeniam v činnosti organizácie. Očakáva sa, že presadzovanie práva sa bude brať vážne vo všetkých oblastiach.
Vplyv však presahuje rámec právneho rizika. Nesúlad so zákonom o údajoch by mohol narušiť internú dôveru zamestnancov, skomplikovať vzťahy B2B a spomaliť integráciu medzi systémami. V odvetviach, ako je zdravotníctvo alebo školstvo, kde je citlivosť údajov už teraz vysoká, je stávka ešte väčšia.
Vedeli ste, že?
Akt EÚ o údajoch (nariadenie (EÚ) 2023/2854) bol formálne prijatý v roku 2023 a nadobudne účinnosť 12. septembra 2025. Toto prechodné obdobie je navrhnuté tak, aby organizácie mali čas na technické aj právne zosúladenie, ktoré zabezpečí väčšiu jasnosť a kontrolu v oblasti prístupu k údajom, ich zdieľania a dodržiavania predpisov.
Príprava vášho MDM na zákon o údajoch EÚ v roku 2025
Tu je návod, čo by mal váš tím IT teraz urobiť:
- Vykonajte celosystémový audit MDM: Zistite, aké údaje sa zhromažďujú a kde sú uložené.
- Prechod na ADE: Ak vaša organizácia spravuje zariadenia Apple, uistite sa, že ste nastavili funkciu Automated Device Enrollment (ADE).
- Povolenie exportu údajov: Zabezpečte, aby IT oddelenie aj používatelia mohli ľahko exportovať príslušné údaje o zariadení.
- Skontrolujte zásady prístupu správcu: Obmedzte prístup k údajom na nevyhnutný personál pomocou kontrolných mechanizmov založených na rolách.
- Aktualizujte svoje zásady BYOD: Urobte zásady monitorovania transparentnými a ľahko prístupnými.
- Položte dodávateľovi MDM náročné otázky: Sú pripravení na zákon o údajoch EÚ? Môžu to preukázať?
Výber správneho softvéru MDM na zabezpečenie súladu so zákonom EÚ o údajoch
Nie všetky nástroje MDM držia krok. Pri porovnávaní riešení v roku 2025 sa zamerajte na:
- Natívna podpora pre ADE, Android Enterprise a ChromeOS MDM
- Transparentné protokoly prístupu k údajom a možnosti exportu
- Jasná dokumentácia o postupoch dodržiavania predpisov
- Moderné ovládanie aplikácie a režimu Kiosk s funkciami auditu
V rýchlo sa rozvíjajúcich odvetviach, ako je maloobchod alebo doprava, je dôležitá rýchlosť zavádzania, preto si vyberte poskytovateľa, ktorý podporuje jednoduché nasadenie a nízke náklady na školenia. V spoločnosti AppTec sme vytvorili naše riešenie MDM tak, aby spĺňalo vyvíjajúce sa potreby priemyselných odvetví regulovaných EÚ. Naša platforma je navrhnutá tak, aby vám pomohla udržať náskok pred regulačnými požiadavkami a zároveň zachovať efektívnu a bezpečnú správu zariadení – od granulárnej kontroly údajov až po zjednodušenú správu súladu a plnú podporu ADE spoločnosti Apple.
Prečítajte si tiež
Chcete sa hlbšie oboznámiť s reálnymi problémami, ktoré dnes prináša správa mobilných zariadení?
Pozrite si náš blog Top Mobile Device Management (MDM) Challenges in 2025 and How to Solve Them, plný praktických tipov, ktoré vám pomôžu udržať si náskok.
Ako zmení zákon EÚ o údajoch podnikovú mobilitu?
Pre vedúcich pracovníkov v oblasti IT a bezpečnosti sa dodržiavanie zákona o EÚ mení z rutinnej úlohy na strategickú prioritu. Správa podnikovej mobility dnes znamená viac než len presadzovanie zásad používania zariadení. Vyžaduje si umožniť používateľom jasný prístup k údajom ich zariadení a aplikácií, umožniť bezpečné a bezproblémové zdieľanie údajov v rámci interných systémov a dôveryhodných tretích strán a zachovať úplný prehľad o rôznych typoch zariadení a operačných systémoch.
Tento posun si vyžaduje stratégiu MDM, ktorá zabezpečí rovnováhu medzi produktivitou používateľov a dodržiavaním právnych predpisov, najmä v zložitých prostrediach, ako je maloobchod, zdravotníctvo a vzdelávanie.
Centralizovaná kontrola prostredníctvom softvéru UEM sa stáva nevyhnutnou, najmä keď sa tímy viac rozdeľujú. Vedúci pracovníci v oblasti mobility majú teraz za úlohu nájsť rovnováhu medzi produktivitou a sledovateľnosťou a správne nastavenie MDM je kľúčom k dosiahnutiu tejto rovnováhy pri zachovaní efektívnosti a škálovateľnosti.
Zhrnutie
Keďže do roku 2025 vstúpi do platnosti zákon EÚ o údajoch, organizácie si už nemôžu dovoliť považovať MDM a súlad s predpismi za samostatné priority. Bez ohľadu na to, či spravujete nastavenia BYOD, staršie zariadenia alebo kombináciu operačných systémov, vaše riešenie správy mobilných zariadení musí podporovať transparentné spracovanie údajov, bezpečný prístup a posilnenie postavenia používateľov.
- Výber najlepšieho softvéru MDM nie je len o funkciách, ale aj o zabezpečení stratégie podnikovej mobility do budúcnosti.
- Hľadajte riešenia MDM, ktoré podporujú ADE, ponúkajú spoľahlivú správu aplikácií a sú v súlade s vašimi potrebami zabezpečenia a cieľmi zhody.
- Ak hodnotíte zoznam poskytovateľov MDM alebo porovnávate softvér MDM, uprednostnite dodávateľov, ktorí jasne dokumentujú svoju pripravenosť na zákon o údajoch EÚ. Nečakajte, kým regulátori zaklopú na dvere.
- Prijmite teraz proaktívne kroky, aby ste zabezpečili, že vaše riešenie UEM alebo MDM bude podporovať vašich zamestnancov aj vaše zákonné povinnosti.
Potrebujete riešenie MDM, ktoré je pripravené na zákon EÚ o údajoch? Preskúmajte naše podnikové Služby MDM alebo sa s nami spojte a zistite, ako môže AppTec s istotou podporiť vašu cestu za dodržiavaním predpisov. Kontaktujte náš tím a zistite, ako môžeme podporiť vašu cestu.
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
1. Na koho sa vzťahuje zákon o údajoch EÚ a zahŕňa aj smartfóny a pripojené zariadenia?
Zákon EÚ o údajoch sa vzťahuje v širokej miere na prepojené produkty a súvisiace služby, ako sú smartfóny, zariadenia internetu vecí a cloudové služby spravujúce údaje o zariadeniach. Ak vaše zariadenia zhromažďujú alebo spracúvajú údaje a vaše operácie zasahujú používateľov v EÚ.
2. Sú povinnosti týkajúce sa zdieľania údajov stanovené v zákone EÚ v rozpore s GDPR?
Nie, zákon o údajoch EÚ dopĺňa, a nie nahrádza GDPR. Zatiaľ čo GDPR sa zameriava na ochranu osobných údajov, zákon o údajoch upravuje prístup k údajom generovaným zariadeniami a ich používanie vrátane osobných aj neosobných údajov.