Prevencia straty údajov a MDM: Zabezpečenie podnikových údajov v rôznych zariadeniach

Každý podnik pracuje s údajmi a väčšina z nich sa teraz nachádza v smartfóne, tablete alebo notebooku, ktorý môže, ale nemusí patriť spoločnosti. Zamestnanci pracujú z domu, z ciest a z osobných zariadení. Táto flexibilita je prínosom pre produktivitu, ale otvára dvere trvalej hrozbe: úniku podnikových údajov nesprávnymi kanálmi. Práve tu sa stáva kľúčovou dobre vybudovaná stratégia správy mobilných zariadení (MDM ) v kombinácii so spoľahlivou kontrolou prevencie straty dát (DLP).

Zabezpečenie údajov vo svete viacerých zariadení

Keď zamestnanec synchronizuje zmluvu s klientom na osobný cloudový disk, zdieľa citlivé súbory prostredníctvom súkromného e-mailového konta alebo robí snímky obrazovky dôvernej správy, štandardné bezpečnostné nástroje jednoducho nezasiahnu. Nejde o útoky, ale o každodenné pracovné postupy bez ochranných zábran. Moderní zamestnanci pracujú s kombináciou firemných a osobných (BYOD) zariadení s operačnými systémami iOS, Android, macOS a Windows a bez centralizovanej kontroly má IT oddelenie obmedzený prehľad o tom, ako a kam sa firemné údaje pohybujú.

Príležitosť je tu jasná: organizácie, ktoré zavedú proaktívne politiky zariadení a kontroly údajov, odstránia túto medzeru skôr, ako sa stane zodpovednosťou, a prejdú od reaktívnej reakcie na incidenty k dôslednej ochrane založenej na politikách.

Čo vlastne robí DLP v rámci platformy MDM

Prevencia straty údajov nie je jediný prepínač, ale viacvrstvový súbor kontrolných mechanizmov uplatňovaných na úrovni zariadenia a aplikácie. V rámci platformy AppTec360 pre správu mobilných zariadení (MDM) sú funkcie DLP zabudované priamo do vrstvy správy zariadení, čo znamená, že správcovia IT môžu presadzovať zásady z jedinej konzoly na každom zaregistrovanom zariadení.

Kľúčové funkcie DLP v rámci AppTec360 MDM zahŕňajú:

• Blokovanie fotoaparátu – Zabraňuje zamestnancom fotografovať citlivé obrazovky, tabule alebo dokumenty v prostredí s obmedzeným prístupom.
• Ovládanie hardvéru – na diaľku vypnite kamery, Bluetooth alebo porty USB v citlivých zónach.
• Obmedzenia synchronizácie s cloudom – zakáže automatické odosielanie do osobných cloudových úložísk, čím zabráni tomu, aby sa firemné súbory dostali na neoprávnené miesta.
• Šifrovaná komunikácia – Všetky údaje prenášané medzi klientskym zariadením a serverom sú šifrované vrátane e-mailov, kalendára a kontaktov v konfiguráciách BYOD.
• Biela a čierna listina aplikácií – IT oddelenie môže presne definovať, ktoré aplikácie sú v zariadení povolené, a zablokovať tak aplikácie na zdieľanie súborov alebo zasielanie správ, cez ktoré by mohli uniknúť firemné údaje.
• Biela/čierna listina adries URL – Prehliadanie je obmedzené na schválené destinácie, pričom prenosy údajov na webe sa uskutočňujú prostredníctvom schválených kanálov.

Firemné a osobné: Ako oddelenie BYOD chráni každého

BYOD je dnes vo väčšine organizácií štandardnou praxou. Zamestnanci očakávajú, že budú môcť používať svoje preferované zariadenia. Povolenie používania osobných zariadení v podnikových sieťach bez kontroly však vytvára nejasnú hranicu medzi pracovnými a osobnými údajmi, a práve na tejto hranici dochádza k úniku informácií.

AppTec360 to rieši prostredníctvom oddelenia osobných a podnikových údajov, ktoré sa presadzuje na úrovni zásad. Podnikové aplikácie, súbory a komunikácia sú kontajnerizované a spravované nezávisle od osobného obsahu. Správca môže na diaľku vymazať podnikové údaje zo zariadenia bez toho, aby sa dotkol osobných fotografií alebo aplikácií s kritickou funkciou, keď zamestnanec opustí organizáciu alebo sa zariadenie stratí.

Toto oddelenie chráni aj súkromie zamestnancov: osobné používanie aplikácií a údaje zostávajú pre správcu IT nedostupné, čo je dôležité z hľadiska dôvery a dodržiavania predpisov o ochrane údajov, ako je GDPR.

Prečítajte si tiež

Je Open-Source MDM dostatočne bezpečný pre firmy?

Centralizované ovládanie v každom operačnom systéme

Jednou z najpraktickejších výhod pri správe podnikovej mobility je jednotné ovládanie všetkých operačných systémov. Konzola MDM od AppTec360 podporuje iOS, Android, macOS a Windows z jediného rozhrania, ktoré je vyrobené vo Švajčiarsku a spĺňa požiadavky GDPR, pričom všetky údaje sú bezpečne umiestnené v rámci EÚ (Nemecko). Zásady, nasadenia aplikácií, konfigurácie VPN a pravidlá DLP možno posielať cez internet bez fyzického prístupu k zariadeniu, čo tímom IT poskytuje úplnú kontrolu bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú ich zamestnanci.

Pre organizácie používajúce zariadenia Samsung podporuje AppTec360 aj Samsung Knox a pridáva funkcie zabezpečenia na úrovni hardvéru vrátane zabezpečeného spúšťania a konfigurácie VPN na úrovni Knox. Flotily zariadení Apple možno integrovať prostredníctvom Apple Business Manager (ABM) a/alebo Apple School Manager (ASM) na registráciu a kontrolu zariadení v režime pod dohľadom.

Tento multiplatformný dosah znamená, že zásady DLP sa uplatňujú konzistentne bez ohľadu na to, či ide o firemný notebook so systémom Windows, osobný iPhone zamestnanca alebo zdieľaný tablet so systémom Android v sklade.

Nasadenie, ktoré vyhovuje vašej infraštruktúre

Nie každá organizácia chce cloudovú správu zariadení. AppTec360 ponúka flexibilné nasadenie:

Integrovaný nástroj na správu mobilného obsahu (MCM) ContentBox tejto platformy pridáva zabezpečenú synchronizáciu a zdieľanie súborov pre profesionálov z podnikovej sféry, čím zabezpečuje, že aj spolupráca na obsahu zostane v rámci kontrolovaných podnikových kanálov.

Budovanie mobilnej pracovnej sily bezpečnej z hľadiska údajov

Udržiavanie firemných údajov na firemných kanáloch nie je o obmedzovaní zamestnancov, ale o tom, aby bola bezpečná cesta jednoduchá. Vďaka správnym kontrolným mechanizmom MDM a DLP získajú tímy IT prehľad a možnosť presadzovania bez toho, aby narušili skutočný spôsob práce ľudí.

Platforma MDM od AppTec360 je postavená presne na tomto princípe: komplexné bezpečnostné kontroly, podpora viacerých platforiem a infraštruktúra pripravená na dodržiavanie predpisov – všetko spravované z jednej intuitívnej konzoly.

Ak je vaša organizácia pripravená odstrániť rozdiel medzi flexibilitou zariadení a bezpečnosťou údajov, AppTec360 ponúka bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu cloudu bez akýchkoľvek záväzkov. Organizácie môžu tiež bezplatne používať lokálne virtuálne zariadenie až pre 25 zariadení, čo im trvalo uľahčuje vyhodnotenie platformy na základe konkrétneho prostredia pred prijatím záväzku. Údaje nemusia opustiť budovu len preto, že tak urobia vaši zamestnanci.

ČASTO KLADENÉ OTÁZKY

1. Aký je rozdiel medzi MDM a DLP?

MDM spravuje a zabezpečuje zariadenia v celej organizácii, zatiaľ čo DLP presadzuje zásady, ktoré zabraňujú tomu, aby citlivé údaje opustili autorizované kanály; spoločne tvoria kompletnú stratégiu mobilného zabezpečenia.

2. Podporuje AppTec360 prostredia BYOD?

Áno. Platforma MDM od AppTec360 oddeľuje osobné a firemné údaje na úrovni zásad, čím poskytuje IT oddeleniu kontrolu nad firemnými údajmi bez prístupu k osobnému obsahu zamestnancov.

3. Dokáže AppTec360 presadzovať zásady DLP v systémoch iOS, Android a Windows?

AppTec360 spravuje všetky hlavné operačné systémy z jedinej konzoly a uplatňuje konzistentné pravidlá DLP, ako je blokovanie kamier, obmedzenia synchronizácie s cloudom a kontroly aplikácií na každom zaregistrovanom zariadení.